E-facturatie instellen in België (PEPPOL) 🇧🇪📄

Volg de onderstaande stappen om het te activeren en in te stellen:

1. Wanneer moet ik de extensie activeren? 🤔

Activeer deze extensie alleen als je facturen uitstelt aan zakelijke klanten (bedrijven).

Je hebt de extensie niet nodig als:

Je enkel particuliere klanten factureert
Je niet samenwerkt met zakelijke klanten

We raden aan om de extensie wel te activeren als:

Je B2B-klanten hebt die conforme elektronische facturen nodig hebben
Je samenwerkt met bedrijven die al gebruikmaken van PEPPOL
Je verwacht in de toekomst bedrijven te factureren en hierop voorbereid wilt zijn

2. Hoe stel je e-facturatie in ⚙️

Stap 1: Controleer je bedrijfsgegevens 🏢✔️

Om e-facturen via PEPPOL te verzenden, moeten je bedrijfsgegevens volledig en correct ingevuld zijn.

Zorg ervoor dat:

✔ Je btw-nummer is toegevoegd
- Ga naar Instellingen > Basisgegevens.
- Check onder Bedrijfsgegevens of je je btw-nummer ingevuld is.

Let op: Als je BTW nummer niet is ingevuld moet je contact opnemen met het support team (support@eversports.com) en stuur je je BTW nummer naar ons op zodat wij dit aan je account kunnen toevoegen.

✔ Je bedrijf is geregistreerd in de PEPPOL Directory
- We controleren automatisch je registratie voordat de extensie actief wordt.
  Als je bedrijf nog niet geregistreerd is, moet je dit zelf doen.

Let op:
Wanneer je nog niet bent geregistreerd bij het PEPPOL-netwerk, kun je de extensie niet activeren.

Stap 2: Activeer de extensie in de Marketplace 🛒

Ga naar het menu Markt
Selecteer e-Invoicing Belgium
Klik op Meer informatie
Doorloop de stappen en klik op Extensie gebruiken

Stap 3: Start automatisch e-facturen verzenden 📬✨

Zodra de extensie is geactiveerd:

Worden alle facturen aan zakelijke klanten met een PEPPOL-registratie automatisch verzonden
De levering gebeurt veilig op de achtergrond

Notitie:
Als de levering via PEPPOL mislukt, sturen we automatisch een back-up e-factuur per e-mail naar je klant.

Er zijn geen handmatige uploads of exports nodig 🙌

Je kunt je facturatieproces blijven gebruiken zoals je gewend bent.

3. Hoe een klant als zakelijke klant invoeren 🧑‍💼🏷️

Ga naar het menu Klantenbeheer
Open een bestaande klant of maak een nieuwe klant aan
Ga in het klantprofiel naar Klant bewerken
Selecteer Bedrijf:
Voeg de bedrijfsnaam toe en voeg het btw-nummer toe (vereist voor PEPPOL) ✔️
Sla je wijzigingen op.

Let op:
Je moet de klant als zakelijke klant / bedrijf instellen voordat je de factuur aanmaakt.
Zodra een factuur is aangemaakt, kan deze niet meer worden omgezet naar een e-factuur, en verzending via PEPPOL is dan niet mogelijk.

4. Veelgestelde vragen ❓

➡️ Heb ik dit nodig voor particulieren?
Nee, PEPPOL is alleen voor B2B-facturen.

➡️ Hoe weet ik of een klant een zakelijke klant is?
Ze hebben een bedrijfsnaam en een btw-nummer in hun klantprofiel.

➡️ Is de extensie echt gratis?
Ja, op dit moment is de extensie gratis.

➡️ Kan ik het later deactiveren?
Ja, je kunt contact opnemen met ons supportteam via support@eversports.com om de extensie te laten deactiveren.

➡️ Hoe weet ik of alles correct is ingesteld?
Wanneer een klant is ingesteld als bedrijf met een bedrijfsnaam en btw-nummer, wordt elke aangemaakte factuur automatisch als e-factuur naar het PEPPOL-netwerk verzonden.
De ontvanger (jouw klant) moet ook geregistreerd zijn in het netwerk om de factuur te kunnen ontvangen.

➡️ Wat gebeurt er als ik een factuur annuleer?
Er wordt een creditnota aangemaakt en op dezelfde manier verzonden als een factuur.

➡️ Zie ik de facturen die door Eversports worden verzonden terug in mijn PEPPOL-software?
Nee, wij verzenden de factuur voor jou. Deze verschijnt momenteel niet in jouw gekoppelde PEPPOL-software, maar je klant ziet de factuur wel in zijn/haar software.

Hulp nodig? 💬

Als je vragen hebt of hulp nodig hebt bij het instellen van de extensie, staat ons supportteam voor je klaar.
Je kunt contact met ons opnemen via support@eversports.com of via de chatbubble in je Manager.