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      Smile: Eingabe von Preislisten für Reservierungen


       

      Damit Smile den Preis einer Reservierung korrekt berechnet, musst Du die gewünschte Preisliste hinterlegen. Hier erklären wir Dir, wie Du dabei vorgehst: 

      Eingabe der Preise Zeiten und Wochentage

      Rufe im Terminplaner unter Courtoptionen => die Preislisten auf.
      Hier findest Du die verschiedenen Preislisten für die Buchungstypen.

      Wähle den gewünschten Buchungstyp aus. Bei Abonnements gibt es drei Typen: Saisonabos (sprich Winter- oder Sommerabos), Jahresabos (Abos, die ein Jahr lang dauern) und variable Abos (fangen irgendwann an und hören irgendwann auf).

      Im nächsten Fenster zeigt Smile Dir Preislisten, die für den ausgewählten Buchungstyp und Zeitraum vorhanden sind.

      Wenn du eine Preisliste neu anlegst, musst Du folgende Angaben machen:

      • Bezeichnung: Bezeichnung der Preisliste entsprechend des Einsatzgebiets, z.B. EV Winter 2017/18 norm. für die Normalpreisliste im Winter 2017/18 für Einzelstundenbucher.

      • Typ: Wähle hier den Buchungstyp aus, für den die Preislistendefinition gelten soll.

      • Geltungszeitraum: Smile benutzt diese Preisliste in dem Zeitraus, den Du hier eingibst.

      • Sportart / Bereich: in diesen Sportarten / Bereichen gilt die Preisliste.

      • Wochentage: An diesen Wochentagen gilt diese Preisliste.

      • Plätze: Auf diesen Plätzen gilt diese Preisliste (das ist nur definierbar, wenn nur eine Sportart ausgewählt wurde). Wenn die Preisliste auf allen Plätzen gelten soll, gibt Du hier keine Plätze an.

      • Status: Die Preisliste wird dann angewandt, wenn der Kunde diesen Status hat. Wenn Du nichts angibt (Normalfall), dann gilt die Preisliste für alle Kunden.

      • Vertrag: Die Preisliste wird dann angewandt, wenn der Kunde diesen Vertrag hat. Wenn Du nichts angibt (Normalfall), dann gilt die Preisliste für alle Kunden.

      • Kunde: Hier kannst Du bestimmte Kunden angeben, für die diese Preisliste gelten soll. Wenn Du nichts angibt (Normalfall), dann gilt die Preisliste für alle Kunden.

      • Anzahl Gäste: Die Preisliste wird dann angewandt, wenn für die Reservierung x Kunden eingetragen wurden. Wenn Du 0 angibt (Normalfall), dann gilt die Preisliste für alle Kunden.

      • Frühbucher: wird nur angewandt, wenn die Reservierung x Tage oder mehr in der Zukunft liegt.

      • Spontanbuchung: wird nur angewandt, wenn die Reservierung nicht mehr als x Stunden in der Zukunft liegt.

      • Priorität: Alle Hauptpreislisten haben die Priorität 1 (es darf pro Buchungstyp, Sport und Zeitraum natürlich nur eine Hauptpreisliste geben). Alle anderen Preislisten werden bei der Reservierung in der Reihenfolge der Priorität dargestellt.

      • Erlöskonto: Das Konto auf dem die Erlöse in der Kasse verbucht werden sollen.

      • Erlöskonto Training: Das Konto auf dem die Erlöse des Trainingsanteils in der Kasse verbucht werden sollen.

      • Artikelnummer: Die Artikelnummer, über den diese Buchung auf dem Artikelbericht erscheint.

      • Warengruppe: Die Warengruppe, in die Smile diese Buchung auf dem Artikelbericht einordnet.

      Wenn Du alle Angabe nach Deinen Wünschen eingetragen hast, bestätige den Vorgang mit dem kleinen grünen Häkchen in der rechten oberen Ecke des Dialogs.

      Nun kannst Du die Preise für die Wochentage und Zeiteinheiten definieren. Klicke dazu auf den "+"-Button

      Gib dann Start- und Enduhrzeit, den Normalpreis sowie den Wertkartenpreis ein und lege die Wochentage fest, an denen Smile diese Definition benutzen soll. Wenn Du möchtest, dass diese Definition nur dann benutzt wird, wenn die Buchung x Minuten lang ist, dann markiere "gilt nur für" und gib dahinter die Minutenzahl ein. Abschließend musst Du Deine Eingaben mit einem Klick auf "OK" bestätigen.