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      Smile: Konfiguration für den Terminplaner

      Hier erfährst Du, welche Einstellungen du für Deinen Terminplaner vornehmen kannst.

      Mit der Funktion Einstellungen ⇒ Reservierung im Menü "Courtoptionen" kannst Du das Verhalten des Terminplaners beeinflussen. Im Einzelnen kannst Du die folgenden Dinge definieren:

      Reiter “reservieren”

      • den letzten Buchungstyp markieren:Führt dazu, dass smile zur Eingabe einer Reservierung automatisch den Buchungstyp (Einzelstunde, etc.) vorschlägt, den Du zuletzt eingetragen hattest.

      • Reservierungsvorgang bestätigen: Reservierungen müssen nach deren Eingabe bevor Du sie speichern kannst nochmals bestätigt werden. Wenn Du diese Markierung setzt, wird im Rahmen eines Dialogs nochmals nachgefragt, ob Deine Eingaben korrekt sind. 

      • Beleg über Bondrucker ausgeben: Gibt einen Beleg mit allen Informationen aus, den Du dem Kunden mitgeben kannst.

      • Bestätigung via E-Mail / SMS: Schickt eine Bestätigung der Reservierung via E-Mail oder SMS, auf Basis einer definierten Vorlage, an den Kunden.

      • Button “nein” als Vorgabe: Führt dazu, dass Du die Reservierungsbestätigung nicht einfach mit der Taste ENTER schließen kannst.

      • Platz / Court ausgeben: Zeigt auf der Reservierungsbestätigung den Platz / Court an, den der Kunde reserviert hat. Wenn Du keine feste Platzvergabe hast, solltest Du diese Markierung nicht setzen.

      • Preis ausgeben: Gibt den Preis der Reservierung auf der Reservierungsbestätigung aus.

      • weitere Reservierungen des Kunden automatisch anzeigen: Gibt alle Reservierungen des Kunden in einer Liste aus.

      Reiter “bearbeiten”

      • letzte Bearbeitungsart markieren: Wenn Du eine Reservierung mit der linken Maustaste anklickst, schlägt Smile die letzte Bearbeitungsart (falls möglich) vor.

      • Zahlungen sind nur bis zum aktuellen Tag möglich: Zahlungen für die Zukunft können nicht vom Bediener (außer Admin) eingetragen werden.

      • gelöschte Stunden des Kundenkontos automatisch rekonstruieren: Wenn zur Einzelstunde kein Kundenkonto existiert, wird dieses automatisch wiederhergestellt.

      Reiter “löschen”

      • Löschvorgang bestätigen: Löschvorgänge sollten immer durch den Bediener bestätigt werden, damit nicht versehentlich etwas gelöscht wird.

      • Bestätigung via E-Mail / SMS: Schickt eine Bestätigung der Löschung via E-Mail oder SMS auf Basis einer definierten Vorlage an den Kunden.

      • Schalter “nein” als Vorgabe: Führt dazu, dass Du die Löschung nicht einfach mit der Taste ENTER bestätigen kannst.

      • Löschen nur zulassen wenn innerhalb der Toleranz: Der Bediener muss die vordefinieren Löschfristen beachten

      Reiter “Training”

      • Termintyp muss eingetragen werden: Bei der Eingabe einer Trainingseinheit musst Du den Typ des Trainings angeben.

      • Bediener muss eingetragen werden: Du musst den Bediener bei der Eingabe auswählen, der diese Eingabe gemacht hat (es können mehrere Bediener arbeiten, aber nur einer kann in Smile angemeldet sein)

      • keine Buchung ohne Preisliste: Reservierungen können nur eingetragen werden, wenn auch eine Preisliste definiert ist.

      • Bemerkung muss eingegeben werden: Zur Reservierung muss eine Bemerkung eingegeben werden

      • Trainingskurse: automatisch Namen der Kunden in der Anzeige einfügen: Zeigt die Namen aller Kunden im Tagesplan an, die an dem Kurs teilnehmen.

      Reiter “verschieben”

      • Verschiebung bestätigen:Wenn Du eine Reservierung verschieben möchtest, musst Du den Vorgang bestätigen

      • Preis neu berechnen: Smile berechnet den Preis der Reservierung bei einer Verschiebung entsprechend der Preisliste neu.

      Reiter “Navigation”

      • beim Wechsel der Sportart zum aktuellen Tag springen: immer wenn Du in eine andere Sportart wechselst, Springt smile automatisch zum aktuellen Tagesdatum

      • Reservierungen sind nur x Tage in die Zukunft möglich: Alle Bediener, bis auf den Admin, können nur solche Reservierungen eintragen oder bearbeiten, die sich innerhalb dieses Zeitfensters befinden.

      • aktueller Tag automatisch nach x Sekunden: Smile springt automatisch nach x Sekunden, in denen das Programm nicht bedient wird, auf den aktuellen Tag zurück.

      • zur aktuellen Uhrzeit spingen: wechselt am aktuellen Tag zur aktuellen Uhrzeit. Diese Einstellung ist bei Tageplänen mit feiner Einteilung sinnvoll ist.

      • angezeigten Tag markieren: Hinterlegt die Liste der Wochentage an dem Tag rot, der aktuell aufgerufen ist. Wenn Du blinken markierst, dann blinkt der Schalter zur Verdeutlichung zusätzlich.

      • anzeigen wenn Zeit ausgebucht ist: Smile stellt in der Zeitleiste farbig dar, wenn eine Zeit ausgebucht ist.

      • farbiger Hinweis wenn der Kunde noch etwas zu zahlen hat: Der rechte Teil der Reservierung wird rot dargestellt, wenn noch etwas außer der Reservierung zu zahlen ist. Damit kannst Du auch bei bezahlten Reservierungen sehen, ob der Kunde alles bezahlt hat.

      • Preis auch anzeigen, wenn € 0,00: Smile zeigt den Preis der Reservierung auch an, wenn dieser € 0,00 ist.