smile: Firmenprofile nutzen

Erfahre wie Du smile zur Rechnungslegung und Abrechnung für mehrere Firmen nutzen kannst

Mit smile kannst Du auch mehrere Firmen verwalten, die nach außen hin als eine Einheit auftreten, aber unterschiedlich Rechnungsvorlagen und Kontierungen benötigen. In diesem Artikel erläutern wir Dir, was Du dazu vorbereiten musst und wie Du es nutzt.

Vorbereitung

1. Kontenrahmen
   Lege im Kontenrahmen alle Konten für die Firmen an. Die Nummern der Konten müssen eindeutig sein, d.h. keine darf zwei Mal benutzt werden.

2. Vorlagen für Rechnungstexte
   Wahrscheinlich wird jede Firma eigene Rechnungsvorlagen nutzen wollen. Um diese zu erstellen, öffnest Du die Standardvorlagen in den jeweiligen Verwaltungen und erstellst Kopien der Vorlagen für jede Firma. Hierzu gibt es eine Funktion bei der Zuweisung der Vorlagen für die Firma (siehe weiter unten)

3. Kontenbereiche
   Wenn Du Tagesabschlüsse für jede Firma getrennt benötigst, dann kannst Du Kontenbereiche mit den gewünschten Konten definieren (Kassenverwaltung --> Optionen --> Kontenbereiche). Diese kannst Du dann weiter unten den Firmen zuweisen.

4. Rechnungsbereiche
   Im Rechnungswesen musst Du für die verschiedenen Firmen Rechnungsbereiche anlegen, in denen smile erzeugte Rechnungen anlegt. Als Namen empfehlen wir den Namen der Firma kombiniert mit dem Rechnungsjahr, so dass für jedes Jahr und jede Firma ein eigener Bereich mit Rechnungen und deren Nummern entstehen.

5. Firmen
   Mit der Definition einer Firma legst Du fest:
   - welche Vorlage für die Erzeugung einer Rechnung benutzt wird
   - welche Erlöse auf dem Kassenbericht angezeigt werden
   - welche Rechnungsnummer benutzt wird