smile: neue Sportart im Kalender anlegen

Erfahre, wie Du eine neue Sportart im Kalender von smile anlegen kannst

Um eine neue Sportart im Terminkalender von smile anzulegen, brauchst Du das Bedienerrecht "Einrichtung". Wenn Du das hast, gehe wie folgt vor:

Rufe die Funktion "Einstellungen" im Menü "Optionen" des Terminplaners auf. Gehe hier den Reiter "Terminplaner", Unterreiter "Terminbereiche". Klicke jetzt auf den Schalter "+", um einen neuen Bereich einzurichten.

Als Bezeichnung trägst Du den Namen der Sportart ein
Gib die Uhrzeit für den Beginn und das Ende der Anzeige an
Wähle ein Einteilung. Das ist der Rhythmus, in dem die buchbaren Einheiten dargestellt werden. In Kombination mit der Schrittweiter (weiter unten) kannst Du die Buchungsmöglichkeiten feststellen. Wenn Du zum Beispiel als Einteilung 60 Minuten und als Schrittweite 30 Minuten wählst, wird der Terminplan im Stundenrhythmus angezeigt, aber Du kannst zu jeder vollen und halben Stunde einen Termin beginnen lassen.
Über die Längenvorgabe legst Du fest, wie lang ein "normaler" Termin sein wird.
Die Schrittweite gibt vor, in welchen Schritten Du die durch den Terminplan bewegen kannst (siehe auch 3.)
Anz. Spalten gibt die Anzahl der Spalten an, die in der Sportart vorhanden sein sollen.
Max. Spalten gibt vor, wieviele Spalten dargestellt werden sollen, ohne dass Du scrollen musst.
Über die Position legst Du die Reihenfolge der Sportarten fest.
Wenn Du verhindern möchtest, dass kleine Zeitträume zwischen den einzelnen Termin freibleiben setzt Du diesen Wert. Beispiel: Du hast eine Schrittweite von 30 Minuten gewählt. Du möchtest aber verhindern, dass Einheit von 30 Minuten frei bleiben. Wenn Du hier den Wert 30 einträgst, verhinderst Du genau das.
Setze die Markierung "Courtplaner", wenn der Terminbereich analog eines Tennisplans funktionieren soll (mit Preislisten und Zahlung)
Über "Farbe Reiter" kannst Du die Hintergrundfarbe der Umrandung der Sportart festlegen.
Die Farbe der Trennlinien legt die Farbe der Linien fest, die sich zwischen den Buchungseinheiten und den Plätzen befinden.
Spontanbuchung automatisch erkennen: smile wird den Preis Buchungen automatisch mit der Preis aus der Preisliste "Spontanbuchung" berechnen, wenn Du diese Markierung setzt und in der in den Einstellungen für Spontanbuchungen definierte Werte für den Abstand zum aktuellen Datum / Uhrzeit unterschritten ist.
Saisons anzeigen: Zeigt Dir unterhalb des Terminplans an, in welcher Saison sich der aktuell angezeigt Tag befindet.
Zeilenumbrüche benutzen: Bricht Zeilen in Buchungen automatisch um, wenn die Information, die ausgegeben werden soll, länger ist, als in einer Zeile dargestellt werden kann.
Preise anzeigen: zeigt den "Normalpreis" einer Einheit an auf der rechten Seite bei den Zeiten an.
Endzeiten einblenden: Zeigt auf der rechten Seite zusätzlich zum Beginn einer Einheit auch das Ende an.
Blackboxeingabe ist Pflicht: Immer wenn eine Buchung eingetragen wird, muss dafür auch eine Blackbox mit Informationen angelegt werden.
generell online buchbar: Setze diese Markierung, wenn es für den Terminplan eine bei Eversports eine Möglichkeit gibt, Termin online zu buchen und diese auch mit smile gekoppelt ist (das muss durch den Support eingerichtet werden).
Startpreis gilt für die ganze Reservierung: smile errechnet zunächst den Preis für den ersten Teil der Reservierung (Länge = Einteilung) und wendet das dann auf den Rest der Buchung an.
Bei den Buchungstypen bitte keine Veränderungen vornehmen
Markiere im Reiter "Bediener" alle die Mitarbeiter, die mit diesem Terminplan arbeiten können sollen (mit der rechten Maustaste markierst Du alle Bediener auf ein Mal).

Wenn Du alles nach Deinen Wünschen eingestellt hast, bestätige das mit OK und starte den Terminplaner neu.

Nun musst Du noch die Preislisten eingeben: http://help.eversportsmanager.com/de/articles/1376135-smile-eingabe-von-preislisten-fur-reservierungen