DATEV Export Modul

In diesem Artikel erhältst du einen Einblick in unser DATEV Paket

Webinar:

Worum es geht: 

Du generierst täglich Umsatz durch den Verkauf von Produkten. Gleichzeitig wird im Eversports Studiomanager eine Rechnung erstellt. Am Ende des Tages schaust du dann in dein Kassenbuch oder erstellst einen Verkaufsbericht, die du dann am Ende des Monats gesammelt an deinen Steuerberater sendest. Dein Steuerberater nimmt diese Berichte auf und tippt sie mühsam ein - in Deutschland in den meisten Fällen in das Programm DATEV. Das kostet viel Zeit und Arbeit, die entweder nach Minuten oder nach Datensätzen berechnet wird. Manchmal braucht dein Steuerberater vielleicht noch zusätzliche Informationen, was den Prozess zusätzlich verlangsamt.
Mit unserem zusätzlich buchbaren DATEV Export Modul könnt ihr Zeit und Kosten sowohl für euch, als auch für euren Steuerberater sparen. Das Modul ist in enger Zusammenarbeit mit einige Partnern entstanden und bietet einen Export aus dem Manager, der kompatible mit den Standardeinstellungen von DATEV ist. Dieses Format ist fest vorgegeben, so dass DATEV die Felder automatisch richtig zuweist.

! Dieses von DATEV definierte zentrale Standard Format kann NICHT individuell geändert werden

Der Export spiegelt den Verkauf von Produkten tabellarisch (CSV) wieder, der von DATEV gelesen und verarbeitet werden kann. Aus diesen Daten kann dein Steuerberater wiederum die Bilanz oder die Steuervoranmeldung erstellen. Die dafür notwendigen Voraussetzungen werden folgend angesprochen.

Wichtige Informationen zum DATEV Export

• Der DATEV Export basiert auf den Zahlungen - nicht auf den Rechnungen. Das heißt, dass alles, was im Kassenbuch zu sehen ist (Ausnahme: Bankeinlagen/ Zahlungen auf neutrale Konten) exportiert wird. 

• Es werden nur Verkäufe berücksichtigt, die in bar oder mit einer Karte (Debit- oder Kreditkarte) vor Ort bezahlt wurden. Online generierte oder mit SEPA bezahlte Umsätze dürfen NICHT nach DATEV exportiert werden. 

Voraussetzungen

Um das zusätzliche Paket nutzen zu können, müssen folgende Punkte eingestellt und beachtet werden: 

• Die Buchhaltungskonten und Gegenkonten werden im Studio-Manager auf die von deinem Steuerberater festgelegte Weise erfasst. Frage hier konkret nach, welche Kontenrahmen für ihn relevant sind. Eine genaue Übersicht über alle Datev Standardkontenrahmen findest du hier.Erfassung: Unter dem Menüpunkt "Einstellungen" und "Finanzen" findest du das Feld Kontenrahmen. Durch einen Klick auf "Neu" kannst du die von deinem Steuerberater geforderten Konten anlegen. 

• Aktivitäten und Produkte (Artikel wie Services) müssen nun mit den richtigen Buchhaltungskonten verknüpft werden. Dazu rufe dir nacheinander die einzelnen Aktivitäten/ Produkte im Bearbeitungsmodus auf, ändere das Buchhaltungskonto und speichere deine Änderungen. 

• In den Stammdaten musst du die Steuerberaternummer und die Mandatennummer (von Datev) eintragen.  

• Alle Verkäufe werden mit der richtigen Zahlungsmethode erfasst

Das Eversports DATEV Export Modul - Preise und Leistungen

Dein Steuerberater arbeitet mit den DATEV Standardeinstellungen und du möchtest Zeit und Geld sparen? Dann aktiviere die Erweiterung über den Menüpunkt "Markt" in deinem Eversports Manager. Die ersten zwei Wochen sind für dich kostenlos. So hast du Zeit, die Voraussetzungen zu prüfen und das Paket zu testen. Danach kostet das Paket monatlich 39€. Austauschgesprächen mit unseren Partnern zeigen, dass ihr (je nach Anzahl der Verkäufe) bis zu 300€ monatlich sparen könnt!

Bei Bedarf schauen wir uns vorab außerdem dein Tool genau an und prüfen, ob die Voraussetzungen und Voreinstellungen vollständig sind. Gerne können wir hierzu einen Telefontermin vereinbaren.

Um immer auf dem aktuellen Stand zu sein und das Modul an die Standards von DATEV anzupassen, arbeiten wir in einem engen Kooperationsvertrag mit DATEV zusammen. So können wir sicherstellen, dass alle Voraussetzungen und Richtlinien erfüllt werden.

Du hast noch weitere Fragen zu unserem Tool? Schreib uns eine Nachricht an [email protected] !