Smart Payroll - hace tu vida más fácil y a tus profesores más felices

Con Smart Payroll, puedes reducir significativamente la cantidad de tiempo mensual dedicado a la facturación de los profesores:

• puedes establecer una tarifa de facturación para cada profesor (son posibles diferentes sistemas de bonificación)

• la facturación mensual se genera automáticamente en función de las actividades del profesor

• tus profesores recibirán automáticamente un correo electrónico después de cada mes con una lista de todas sus actividades y la cantidad a facturar.

¿Deseas utilizar la nómina para tu facturación?

1. Activa la extensión a través del punto de menú "Market" en tu manager y pruébela gratis durante dos semanas.

2. Después de la activación, recibirá inmediatamente un correo electrónico de confirmación con un resumen de la información más importante.

3. Puedes realizar inmediatamente las parametrizaciones apropiadas en el administrador y utilizar el cálculo de nómina (el cálculo también funciona retroactivamente para este año).

Parametrizaciones en el administrador

1: Configuración de facturación

En el punto de menú "Ajustes" en la pestaña "Nóminas" se pueden depositar las primeras informaciones y ajustes para la facturación. Además del recuento de participantes, (por ejemplo, se puede definir si el salario depende de la duración de la actividad). Las explicaciones exactas de las posibilidades individuales se pueden encontrar directamente en tu Eversports Manager. También es importante guardar los ajustes!

2: Métodos de facturación

En el punto de menú "Finanzas" en la pestaña "Métodos de cálculo de nómina" tiene la posibilidad de configurar diferentes métodos. Haz clic en "nuevo método de cálculo de nómina". 

Primero tienes que introducir un nombre. Este nombre debe dar una indicación directa de los ajustes clave de este método.
A continuación, se puede determinar si sólo se paga un sueldo base o si además se cobra un plus. En este último caso, también se puede establecer si debe haber un tope (es decir, un salario máximo por actividad). Según las parametrizaciones del paso 1 relativas a la duración de la clase, se fijan los salarios respectivos para las diferentes duraciones de clase (corto, medio, largo).

Hay tres tipos de bonos:

• Bono por participante

• Bono por participante a partir de X participantes

• Bonificación en función de la duración de los participantes

Una vez más, existe la posibilidad de ajustar los bonos en función de la duración de la clase.

Finalmente, debes asignar las actividades y los profesores a los que se aplica este método de facturación.

3: Liquidaciones

En el punto de menú "Finanzas" encontrarás también la pestaña "Nómina de los profesores". Después de completar los pasos 1 y 2, encontrarás la lista de nóminas por profesor. Hay una nómina para todos los profesores que han tenido actividades ese mes y que tienen una nómina asignada.
La esquina superior derecha siempre muestra el mes actual, pero también puede ver los meses anteriores. En el resumen mensual puedes obtener una primera impresión del número de actividades así como de los respectivos salarios calculados.

Debajo encontrarás las nóminas individuales de los profesores. Además del período de cálculo de nómina, se te mostrará el profesor correspondiente, tu salario y el estado. Mientras el status sea "abierto", los cambios en las actividades (por ejemplo, añadir o eliminar a una persona del signo a una clase) también provocarán cambios en la nómina. Sin embargo, una vez que pagues el sueldo (haciendo clic en los tres puntos), la nómina se congela y no cambiará, incluso si se realizan cambios en la actividad. En caso de que se deba modificar algo posteriormente, también se puede volver a fijar el status en "abierto".

Al hacer clic en una de las nóminas, recibirás una lista detallada de todas las actividades y cómo se calcularon.

Si tienes más preguntas, escríbanos en el chat o por correo electrónico (support@eversports.com)!