Persoonlijke agenda synchroniseren voor je beschikbaarheid

Je kunt je persoonlijke agenda synchroniseren met Eversports Manager, zodat bezette momenten automatisch worden geblokkeerd en dubbele boekingen worden voorkomen.

Wanneer je persoonlijke agenda is gesynchroniseerd, worden afspraken uit je agenda gebruikt om je beschikbaarheid te bepalen.

🔧 1. Haal de abonnementskoppeling van je agenda op

Om je persoonlijke agenda te synchroniseren, heb je een abonnementskoppeling voor je agenda nodig (ook wel een iCal- of ICS-link genoemd) van je agenda-aanbieder.

Nadat je de link hebt gekopieerd, ga je naar Persoonlijke agenda synchroniseren voor je beschikbaarheid via Activiteiten > Privésessies > Mijn beschikbaarheid. Plak de link in het veld Abonnementskoppeling voor agenda en klik op Agenda synchroniseren.

Hieronder vind je de instructies voor de meestgebruikte agenda-aanbieders. Volg de stappen om de abonnementskoppeling van je agenda op te halen.

1.1 Google Agenda

Volg de officiële instructies van Google om de abonnementskoppeling van je Google Agenda te vinden:
Je agenda synchroniseren met computerprogramma's

Gebruik het Geheime adres in iCal-indeling van de agenda die je wilt synchroniseren.

1.2 Apple Agenda (iCloud)

Volg de officiële instructies van Apple om een abonnementskoppeling voor je iCloud-agenda te genereren:
Een agenda delen op een Mac

Genereer een ICS-link en plak deze in Eversports Manager.

1.3 Outlook / Microsoft 365

Volg de officiële instructies van Microsoft om een abonnementskoppeling vanuit Outlook te genereren:
Je agenda delen in Outlook op het web

Genereer een ICS-link en plak deze in Eversports Manager.

💡 2. Belangrijke aandachtspunten

• Alleen de agenda die je hebt gedeeld, wordt gebruikt om te bepalen wanneer je niet beschikbaar bent.

   

• Wijzigingen in je persoonlijke agenda kunnen enige tijd nodig hebben voordat ze je beschikbaarheid voor privésessies in Eversports Manager blokkeren.

   

• Als je de abonnementskoppeling van je agenda opnieuw genereert, intrekt of uitschakelt, moet je de koppeling ook bijwerken in Eversports Manager.

   

• Houd de abonnementskoppeling van je agenda privé, omdat deze toegang kan geven tot informatie uit je agenda.