Aktivierung der MyClubs Schnittstelle

So kannst du deinen Eversports Manager über eine Schnittstelle mit deinem MyClubs-Account verbinden.

Du kannst deinen Eversports Manager über eine Schnittstelle mit deinem MyClubs-Account verbinden. Dadurch wird dein Stundenplan automatisch an MyClubs geschickt. Buchungen und Stornierungen von MyClubs werden direkt in deinen Eversports Manager eingetragen.

1) Aktiviere die MyClubs Erweiterung im Markt 

Im Markt von deinem Eversports Manager kannst du die Erweiterung der MyClubs Schnittstelle aktivieren. Diesen findest du als Menüpunkt unten links.

Wenn du auf "Mehr erfahren" klickst kannst du die Schnittstelle aktivieren. Du erhältst im Anschluss eine Email mit der Bestätigung und Informationen zu dein nächsten Schritten.

2) Aktiviere deine Aktivitäten für MyClubs

Deine Aktivitäten sind erst für MyClubs sichtbar, wenn du diese in deinem Eversports Manager freigeschalten hast. Du kannst entscheiden welche Klassen oder Trainings du über die Schnittstelle aktivieren möchtest. Um eine Aktivität für MyClubs zu aktivieren, gehe zu den Einstellungen der jeweiligen Aktivität.

Dort findest du unter Regeln > Anmelderegeln den Bereich “Aggregator-Buchungen”.

Wenn du alle Termine dieser Aktivität über MyClubs buchbar machen möchtest, dann kannst du hier die Einstellung “Buchungen von Aggregatoren erlauben” auswählen.

Sobald du deine Einstellungen speicherst, werden die freigegeben Aktivitäten über die Schnittstelle direkt an MyClubs geschickt.

HINWEIS: damit die API mit MyClubs funktioniert, darfst du den Titel eines Einzeltermins in der Schnellbearbeitung in der Aktivitätenübersicht nicht verändern. Sonst kommt es zu Problemen bei der Synchronisierung. Wenn du den Titel einer Aktivität ändern möchtest, kannst du dies nur für alle Termine dieser Aktivität tun. Dazu gehe direkt in die Aktivitäteneinstellungen.

3) Informiere den Support von MyClubs

Sobald du deine ersten Aktivitäten für MyClubs aktiviert hast, kannst du den Support von MyClubs kontaktieren und mitteilen, dass deine Schnittstelle startklar ist. Der Support von MyClubs wird deinen Eversports Manager mit deinem MyClubs-Account verknüpfen. Dazu sind zwei IDs von deinem Eversports Manager notwendig. Du findest diese beiden IDs in deinen Einstellungen im Reiter "Version".

Am besten du kopierst die Venue UUID und die Company UUID und sendest sie an den Support von MyClubs.

So funktioniert die Schnittstelle:

Sobald deine Schnittstelle erfolgreich eingerichtet ist, werden folgende Schritte automatisiert:

Synchronisieren von Aktivitäten

Sobald dein Eversports Manager mit deinem MyClubs-Account verknüpft ist, werden die Termine von deinen, für Aggregatoren freigehaltenen Klassen und Trainings, direkt an MyClubs gesendet. Damit musst du deinen Stundenplan nicht mehr doppelt verwalten.

Buchungen und Stornierungen direkt über die Schnittstelle

Wenn Kund:innenen über MyClubs buchen oder stornieren werden diese Buchungen bzw. Stornierungen direkt in deinen Eversports Manager übertragen. Du findest die Buchungen direkt im Sign-In von Aktivitäten, wo du auch die Buchungen deiner eigenen Kund:innen findest. Buchungen von MyClubs haben automatisch das Produkt "MyClubs" ausgewählt und können nicht mehr manuell von einer Aktivität abgemeldet werden. Wenn du eine Aktivität absagst, wird MyClubs automatisch über diese Absage aktiviert, sodass MyClubs-Kund:innen über die Absage informiert werden.

Kundenerstellung über die Schnittstelle

Wenn eine Kund:in über MyClubs bucht, wird diese Kund:in automatisch in deinem Eversports Manager angelegt. Bei Kund:innen die über die Schnittstelle buchen wird automatisch die Aggregatoren ID im Kundenprofil hinterlegt. Durch diese ID wird sichergestellt, dass zukünftige MyClubs-Buchungen mit dieser ID automatisch dieser Kund:in zugeordnet werden können.

Wenn du aktuell bereits Kund:innen in deiner Kundenverwaltung hast, die regelmäßig über MyClubs kommen, kannst du bei diesen Kund:innen die MyClubs ID im Kundenprofil auch manuell vorab eintragen. Dazu gehst du auf das entsprechende Kundenprofil in deinem Eversports Manager. Dort findest du im Reiter "Details" den Bereich "Kunden-IDS von Aggregatoren". Wenn du rechts auf die 3 Punkte klickst kannst du die MyClubs ID für diese Kund:in eintragen:

Wenn diese Kund:in dann über die Schnittstelle bucht, wird kein neues Kundenprofil erstellt, sondern es wird direkt diese Kund:in in die Aktivität eingebucht.

Wir wünschen dir Viel Erfolg mit der Schnittstelle!