Aktivierung der MyClubs Schnittstelle

Verbinde deinen Eversports Manager mit MyClubs, um Buchungen, Terminplanung und Kund:innendaten automatisch zu synchronisieren.

Du kannst deinen Eversports Manager über eine Schnittstelle mit deinem MyClubs-Account verbinden. Dadurch wird dein Stundenplan automatisch an MyClubs geschickt. Buchungen und Stornierungen von MyClubs werden direkt in deinen Eversports Manager eingetragen.

1. Aktiviere die MyClubs Erweiterung

So startest du:

• Navigiere im Eversports Manager zum Menü Markt (unten links).
• Wähle die MyClubs API und klicke auf Mehr erfahren.
• Folge den Schritten zur Aktivierung
• Du erhältst im Anschluss eine Bestätigungs-Email mit weiteren Informationen.

2. Aktivitäten für MyClubs freigeben

Aktivitäten erscheinen erst auf MyClubs, wenn du sie im Eversports Manager freigibts.

So aktivierst du eine Aktivität:

1. Gehe zu den Einstellungen der entsprechenden Aktivität.
   
   
2. Öffne den Tab Regeln.
   
   
   
3. Unter Aggregator-Buchungslimits wähle "Buchungen von Aggregatoren erlauben", um die Aktivität für MyClubs freizuschalten.
   
   
4. Optional kannst du die Anzahl der buchbaren Plätze für Aggregatoren begrenzen.

3. MyClubs Support informieren

Sobald deine Aktivitäten aktiviert sind:

• Kontaktiere den MyClubs Support, um die Verbindung abzuschließen
• Sie verknüpfe deinen Eversports Manager mit deinem MyClubs Account

Dazu benötigst du zwei IDs aus deinem Manager:

1. Navigiere zu Einstellungen  > Aggregatoren
   
   
   
2. Kopiere die Company UUID und Venue UUID und teile diese Informationen mit dem MyClubs Team.
   
   

4. So funktioniert die Erweiterung

Sobald die Verbindung zu MyClubs abgeschlossen ist, laufen folgende Prozesse automatisiert:

Synchronisation der Aktivitäten

Alle Klassen oder Trainings, die für Aggregatoren freigegeben sind, werden automatisch mit MyClubs synchronisiert – keine doppelte Verwaltung deines Stundenplans notwendig.

Buchungs- und Stornierungsabgleich

Wenn ein/e MyClubs-Kund:in über MyClubs bucht oder storniert:

• Die Buchung oder Stornierung wird direkt in den Eversports Manager übertragen

• Die Buchungen erscheinen wie gewohnt in deiner Teilnehmer:innenliste

• Das Produkt "MyClubs" wird automatisch zugewiesen und kann nicht manuell entfernt werden

Kund:innenerstellung über die Erweiterung

• Wenn jemand über MyClubs bucht:

  • Wird automatisch ein Kund:innenprofil in deinem Eversports Manager erstellt

  • Die Aggregator-ID wird im Profil gespeichert, um zukünftige Buchungen eindeutig zuordnen zu können

• Falls die/der Kund:in bereits im System existiert:

  • Du kannst die MyClubs-ID manuell hinterlegen:

    1. Öffne das Kund:innenprofil

    2. Unter dem Tab Details findest du den Bereich Kunden-IDs von Aggregatoren

    3. Klicke auf die drei Punkte und trage die MyClubs-ID ein.

So werden alle künftigen Buchungen diesem bestehenden Profil zugeordnet, anstatt Duplikate zu erzeugen.

5. Was tun, wenn du Kurse mit unterschiedlichen Buchungs- und Auszahlungsbedingungen anbietest

Wenn dein Studio für bestimmte Aktivitäten (z. B. Reformer vs. Mat Pilates) unterschiedliche Buchungsregeln und separate Vergütungsstrukturen anwenden möchte, ist dafür ein eigener Eversports Manager und somit ein separater Vertrag mit Eversports erforderlich.

Das stellt sicher, dass jedes Setup klar definiert ist und in Abstimmung mit myClubs korrekt verwaltet werden kann.

✅ Was bedeutet das für dich?

Wenn du bestimmte Kursformate mit abweichenden Stornobedingungen, Auszahlungsraten oder Buchungslimits anbieten möchtest, kontaktiere uns bitte. Unser zuständiges Team bereitet dann gerne einen zweiten Vertrag vor, der auf diese speziellen Bedingungen zugeschnitten ist.