appointman: Wie hinterlege ich Geschlossenzeiten?

Ist ein Unternehmen im Urlaub und komplett geschlossen, können diese Zeiten frühzeitig im Kalender hinterlegt werden.

1. Geschlossen Zeiten eintragen

Zu allererst ist es notwendig unter Einstellungen ► Öffnungszeiten/Geschlossen einzutragen, von wann bis wann das Unternehmen geschlossen ist.

2. Kurse ausblenden

Zwar sind die Geschlossen Zeiten nun erfolgreich hinterlegt, aber die angelegten Kurse für den Zeitraum werden nicht automatisch abgesagt. Der Kalender könnte momentan so aussehen:

Der nächste Schritt, damit sich keine Kunden einbuchen können, ist die Kurse im Kursplan auszublenden. Dies ist unter Einstellungen ► Kalender Einstellungen möglich.

Der Haken bei Kurse nicht anzeigen wenn Geschäft geschlossen muss gesetzt werden.

Zusätzlich kann an gleicher Stelle auch noch der Text für abgesagte Einheiten und Geschlossenzeiten bestimmt werden. 

Sobald die Änderungen gespeichert wurden, sind die Kurse aus dem Kursplan (aus Kundensicht) verschwunden. Es könnte wie folgt aussehen:

3. Nicht vergessen Kurse abzusagen

Sollten schon Teilnehmer eingetragen sein, so müssen die Kurse immernoch manuell abgesagt werden.

Bei vielen Anmeldungen und Kursen ist die einfachste Methode den ganzen Tag abzusagen. Die Funktion dafür ist links in der Kalenderübersicht zu finden.

Alternativ können die Kurse auch einzeln manuell abgesagt werden mit Klick auf den jeweiligen Kurs im Kalender und dann auf Einheit absagen.