helloCash Schnittstelle (für Partner:innen aus Österreich)

Eversports bietet über den Eversports Markt eine Integration mit helloCash an. Diese Erweiterung sorgt dafür, dass alle Bons automatisch signiert und verwaltet werden. Zusätzlich werden die gesetzlich vorgeschriebenen Prüfprotokolle erstellt. Im Falle einer Kontrolle kann das Finanzamt diese gespeicherten Daten anfordern. 

Hier findest du mehr Informationen zur Registrierkassenpflicht. 

Falls gewünscht/benötigt, aktiviere die Schnittstelle und lies die folgenden Informationen genau durch:

Wie funktioniert die Schnittstelle genau?

• Für jede Barzahlung wird im Eversports Manager automatisch ein Bon erstellt. Barumsätze sind Bargeld, Bankomatkarte und Kreditkarte (Zahlung vor Ort).
• Dieser Beleg wird über die Schnittstelle automatisch an helloCash übermittelt.
• helloCash signiert den Beleg anschließend digital, inklusive aller gesetzlich vorgeschriebenen Angaben (z.B. QR-Code).
• Der gesamte Signaturprozess läuft vollautomatisch ab - es kind keine manuellen Schritte notwendig.
• Solltest du SumUp verwenden, trage den Verkauf in Eversports ein und stelle sicher, dass die Eversports/helloCash-Schnittstelle aktiviert ist.

Dank der helloCash-Schnittstelle kannst du dich ganz auf den Betrieb deines Studios konzentrieren und gleichzeitig sicherstellen, dass du alle gesetzlichen und finanziellen Anforderungen erfüllst.

So aktivierst du die helloCash-Schnittstelle

1. Navigiere im Eversports Manager zum Bereich Markt.
2. Aktiviere dort die Erweiterung helloCash.
   
   
3. Nach der Aktivierung erhältst du automatisch eine E-Mail mit den weiteren Einrichtungsanweisungen. Hier findest du die Schritte nochmal: 

Wie funktioniert die Schnittstelle?

1. Erstelle deinen helloCash Account

• Registriere dich kostenlos auf https://www.hellocash.at. Du erhältst daraufhin eine E-Mail von helloCash mit einem Bestätigungslink. Klicke auf diesen, damit du ein Passwort wählen und somit deinen Account erstellen kannst.
• Überprüfe nach der Registrierung, ob deine Stammdaten auch vollständig und korrekt bei helloCash hinterlegt sind. In diesem Video (klick hier!) werden die einzelnen Punkte genauer erklärt.
• Des weiteren ist es wichtig, bei helloCash das “Premium” Paket zu aktivieren, um die Schnittstelle nutzen zu können. Dafür fallen auf helloCash Seite keine zusätzlichen Kosten an, da diese mit den Schnittstellenkosten bei Eversports bereits abgedeckt werden.
• Nun muss die Registrierkasse zwischen FinanzOnline und helloCash verknüpft werden. Für die Einrichtung der Signatur kannst du einfach ein Formular ausfüllen, woraufhin helloCash das Zertifikat für dich beantragt. Dieser Artikel (klick hier!) erklärt dir dies Schritt für Schritt.

2. Kontaktiere uns für die Aktivierung der Schnittstelle

• Sobald die oberen Schritte erledigt sind, gib uns bitte mit einer kurzen Mail an support@eversports.com Bescheid, damit wir die HelloCash informieren können, dir das Premium Paket zu aktivieren ohne extra Kosten.
  Dieser Schritt ist erst möglich von unserer Seite, wenn du als Studio auch schon in Kontakt mit HelloCash bist.
• Danach musst du nur noch deine helloCash-Zugangsdaten im Eversports Manager unter Einstellungen - Finanzen - Einrichtung von helloCash eintragen und speichern.
• Logge dich bitte bei HelloCash ein und generiere, wie auf dem Screenshot beschrieben, einen API Token und kopiere ihn in die Zwischenablage.

• Danach kannst du den kopierten API-Token einfach im Manager unter Einstellungen > Finanzen > Einrichtung von helloCash einfügen und speichern.

• Bitte melde dich kurz, sobald du diese Punkte erledigt hast, damit wir noch einmal schnell überprüfen können, ob die Schnittstelle nun korrekt aufgesetzt ist.

3. Erstelle den Startbeleg
Wenn die Schnittstelle und dein helloCash Account aktiviert sind, kannst du nun einen Startbeleg erstellen (siehe Link in Schritt 1). Diesen Beleg findest du auch in FinanzOnline. Ab diesem Zeitpunkt werden alle deine Barzahlungen signiert.

So kündigst du die Schnittstelle

Falls du die helloCash-Schnittstelle nicht mehr nutzen möchtest:

1. Kündige die Integration direkt bei helloCash.

2. Sende uns zusätzlich eine kurze E-Mail an support@eversports.com, damit wir die Verbindung auch von unserer Seite deaktivieren können.

3. Bevor du die Änderungen vornimmst, sprich bitte unbedingt mit deiner/m Steuerberater:in, ob un wie du daraufhin weiter bezüglich Registrierkassenpflicht verfährst.