smile: Briefanschrift für Rechnungen und Anschreiben

Damit Du Rechnungen und Anschreiben erstellen kannst, muss die Briefanschrift für den Kunden vorhanden sein. Nachfolgend erklären wir Dir welche Möglichkeiten Du hier hast. Die Briefanschrift stellst Du in der Kundenverwaltung im Reiter "geschäftlich" ein.

1. private Anschrift Wenn Du die Briefanschrift auf privat stellst, benutzt smile Vor- und Nachnamen, Strasse, PLZ und Ort aus dem Reiter "privat"

2. geschäftliche Anschrift Wenn Du die Briefanschrift auf "geschäftlich" stellst. smile benutzt dann (in dieser Reihenfolge) Firmenname, Ansprechpartner, Zusatz 1, Zusatz 2, Strasse, PLZ und Ort. Den Ansprechpartner nimmt sich smile aus dem Reiter "privat" wie folgt: Wenn im Feld "Ansprechpartner" "gleich Kundenname" eingetragen wird, benutzt smile Nach- und Vorname des Kunden, wenn dort Herr oder Frau eintragen ist, verwendet smile Nach- und Vorname aus dem Feld darunter, bei neutral wird kein Ansprechpartner eingetragen.

3. speziellsmile nimmt das, was Du in die Briefanschrift manuell einträgst und achtet nicht auf die Dinge, die Du in den Reitern "privat" und "geschäftlich" einträgst.

Immer wenn Du die Kundendaten in der Kundenverwaltung speicherst, wird das Feld "Briefanschrift" mit den aktuellen Daten entsprechend der Auswahl "privat", "geschäftlich" und "speziell" gesetzt.

In der Einrichtung der Kundenverwaltung gibt es im Reiter "Korrespondenz" den Schalter "Briefkopf neu erstellen". Mit diesem kannst Du die Briefköpfe für alle Kunden neu erstellen.