smile: Check-IN mit Tageskarten / Check-IN für Kunden ohne Vertrag

Erfahre wie Du einen Check-IN für Kunden realisieren kannst, die keinen Vertrag haben

Wenn Du die Check-IN-Optionen so eingestellt hast, dass Kunden nur eingecheckt werden können, wenn sie einen gültigen Vertrag haben, kannst Du natürlich keine Kunden mehr einchecken, die keinen Vertrag haben. Damit das trotzdem geht, gibt es die Tageskarte. D.h. Kunden ohne Vertrag können eine Tageskarte buchen, mit denen Sie Rechte zur Nutzung Deines Angebots ähnlich derer mit Verträgen für einen Tag erhalten.

Um Tageskarten zu definieren, rufst Du die Kundenvertrag auf und benutzt dort die Funktion "Verträge --> Tageskarten --> Tageskarten definieren" im Menü "Optionen". smile zeigt Dir nun zunächst eine Liste alle vorhanden Tageskartentypen an.

Um einen neuen Tageskartentyp zur erstellen oder die Definition eines vorhandenen zu verändern, benutzt Du den Schalter NEU bzw. EDIT. smile zeigt Dir nun die Einzelheiten der Definition wie folgt an:

Hier kannst Du dann die folgenden Angaben machen:

• Bezeichnung
  Bezeichnung der Tageskarte so wie sie im Check-IN angezeigt wird. Wähle diese so, dass der Bediener genau weiß, was mit dieser Karte getan werden darf.

• Einlasszeiten
  Wähle aus den definierten Einlasszeiten aus, wann der Check-IN mit dieser Tageskarte möglich ist.

• Erlöskonto
  Wähle das Buchhaltungskonto aus, auf dem Erlöse, die aus dem Verkauf der Karte resultieren, verbucht werden (auch wenn die Karte € 0,00 kostet)

• Warengruppe
  Gib die Warengruppe an, zur die Erlöse gehören

• Artikelnummer
  Vergib eine Artikelnummer, über die Du eine Verkaufsstatistik erstellen kannst.

• Preis normal
  Gib hier den Preis der Karte an. Wenn der Preis beim Verkauf geändert werden kann, setzt Du die Markierung "kann geändert werden"

• Preis Wertkarte
  Gib hier den Preis an, den die Karte kostet, wenn der Kunde sie mit einer Wertkarte zahlt.

• Status
  Wenn Du hier einen oder mehrere Status auswählst, dann kann die Karte nur an Kunden verkauft werden, denen dieser zugeordnet ist.

• Alter
  Gib hier das Alter an, dass die Kunden haben müssen, damit die Karte verkauft werden kann. Informationen über das Alter des Kunden erhält smile aus den Daten des Kunden, die in der Kundenverwaltung gespeichert sein. Wenn der Kunde nicht in der Kundenverwaltung vorhanden ist, wird als Alter "erwachsen" angenommen. D.h. wenn Du keine Alterseinschränkung haben möchtest, wählst Du hier "erwachsen".

• Zeitraum
  Wähle hier den Zeitraum, an dem die Karte gewählt werden kann.

• Wochentage
  Wähle hier die Wochentage, an denen die Karte gewählt werden kann.

• Priorität
  Hier kannst Du die Reihenfolge beeinflussen, in der die Karten angezeigt werden. Karten mit gleicher Priorität, werden alphabetisch sortiert.

• Preis stundenweise berechnen
  Der oben angegebene Preis ist der für eine Zeitstunde. Der Preis für den Aufenthalt ergibt sich aus der Länge.

• RFID-Chip zuordnen
  Wenn Du diese Markierung setzt, muss beim Verkauf ein RFID-Chip (Transponderkarte) zur Identifikation zugeordnet werden.

• Info muss eingegeben werden
  Wenn Du diese Markierung setzt, muss eine Information beim Kartenverkauf vom Bediener eingegeben werden.

• ohne Berechnung
  Der Verkauf der Karte erfolgt ohne Berechnung

siehe auch

Einlasszeiten für Tageskarten und Verträge