smile: Rechnungsbereiche

Erfahre wie Du Rechnungsbereiche zur besseren Übersicht über Deine Rechnungen nutzen kannst

Rechnungsbereiche dienen grundsätzlich dazu, erstellte Rechnungen in verschiedene Bereiche aufzuteilen, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen. In der Praxis ist zum Beispiel die Einteilung nach Wirtschaftsjahren sinnvoll. Aber auch die Unterteilung in mehrere Abteilungen oder Firmen kann sinnvoll sein.

Um die Rechnungsbereiche zu bearbeiten, rufst Du im Rechnungswesen im Menü "Optionen" die Funktion "Rechnungsbereiche" auf. smile zeigt Dir nun alle vorhandenen Rechnungsbereiche, aber mindestens den Standardbereich, der immer vorhanden ist und nicht gelöscht werden kann.

Um einen Rechnungsbereich neu zu erstellen, benutzt Du den Schalter "NEU", um einen zu ändern oder löschen, benutzt Du den Schalter "EDIT" oder "LÖSCHEN". Beachte, dass Du nur Rechnungsbereiche löschen kannst, in denen keine Rechnungen vorhanden sind.

Wenn Du einen Rechnungsbereich neu anlegen oder ändern möchtest, zeigt Dir smile den folgenden Dialog an:

• Bezeichnung
  Hier gibst Du die Bezeichnung des Bereichs an. Diese solltest Du so wählen, dass klar hervorgeht, wofür der Bereich genutzt wird. Also z.B. "Rechnungen 2020" wenn dort alle Rechnungen aus 2020 landen sollen. Oder "Shop GmbH 2020" wenn dort alle Rechnungen der Shop GmbH aus 2020 verwaltet werden.

• Start bei Nr.
  Hier gibst Du die Zahl an, bei der die Rechnungsnummern starten sollen. Wenn Du die erste Rechnung erzeugt hast, ist das die kleinste Nummer unterhalb der keine Rechnungsnummern mehr vergeben werden. Des Weiteren gibt es keine "fehlenden Nummern", denn die Nummern werden fortlaufend vergeben,