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      smile: Sonderbelastungen für Verträge

      Erfahre wie Du Sonderbelastungen in einen SEPA-Lauf einfügen kannst

      Manchmal kommt es vor, dass Du für Deine Mitglieder einen Sonderzahlung einstellen willst (z.B. für eine jährliche Sonderpauschale). Diese kannst Du dann per SEPA Lastschrift abbuchen oder in Rechnung stellen. Unterhalb zeigen wir Dir, wie Du eine Sonderbelastung für eine gewünschte Kundengruppe erzeugen kannst.

      Rufe zunächst die Funktion "Sonderbelastung" im Menü "Rechnung / Zahlung" in der Kundenverwaltung auf. smile zeigt Dir nun den folgenden Dialog:

      Zuerst legst Du die Vertragsart fest, die dem Kunden zugeordnet sein muss, damit eine Sonderbelastung erstellt werden kann. Folgende weitere Einschränkungen kannst Du vornehmen:

      • Gültigkeit
        Bei "alle Kunden" zeigt smile alle Kunden mit dem gewählten Vertrag an. Wenn Du "Datum" auswählst und ein spezifisches Datum angibst, dann werden nur die Kunden, die für dieses Datum einen gültigen Vertrag haben (gültig heißt hier, dass das Datum nach dem Vertragsstart und vor dem Vertragsende liegen muss).

      • mit Ruhezeit / Stilllegung
        Wenn Du den Haken hier entfernst, dann werden alle Kunden mit Vertrag bei denen eine Ruhezeit oder eine Stilllegung am heutigen Tag aktiv ist nicht angezeigt.

      Klicke nun auf anzeigen. smile zeigt Dir eine Liste der Kunden an, die den oben ausgewählten Kriterien entsprechen. Vor jeder Zeile findest Du eine checkbox, mit der Du bestimmen kannst, ob die Sonderbelastung für diesen Kunden eingefügt werden soll.

      Definiere nun die Daten der Sonderbelastung, die Du einfügen möchtest:

      • Zeitraum
        Der Zeitraum der im Vertragsverlauf des Kunden angezeigt werden soll.

      • Zahlungsziel
        Das ist das Datum, an dem der Kunde die Sonderbelastung zahlen soll.

      • Buchungstext
        Der Text, der auf dem Kontoauszug des Kunden angezeigt werden soll

      • Betrag
        Der Betrag, den der Kunde für die Sonderbelastung zahlen soll

      Wenn Du die Sonderbelastung eintragen möchtest, benutzt Du den Schalter "Sonderbelastung buchen".

      Wenn Du eine Sonderbelastung entfernen möchtest, kannst Du das mit dem Schalter "Sonderbelastung löschen" machen. Entfernt werden alle Sonderbelastungen, bei denen Start- und Enddatum, Zahlungsziel, Buchungstext und Betrag mit dem oben eingegebenen übereinstimmen.