Video on-Demand (VoD) Reformer Pilates mit dem Ballsport Manager

Rahmenbedingungen & weitere Informationen zum Ablauf

1. Kalender

Wie wird der Kalender angezeigt?

• • Über einen eigenen Widget-Link, der auf der Website integriert werden kann.
    • powerofpilates.at – Pilates Reformer on Demand
    • cora-studio.ch/booking

• • Über einen eigenen Reiter „Sportplätze" in der Eversports App und am Marktplatz:
    • Cora Studio (eversports.ch)
    • WeForm (eversports.at)

Parallele Gruppenklassen und VoD Reformer

Finden parallel Kurse statt, kann der Ballsport-Kalender ganz einfach manuell geblockt werden. Es gibt zwar keine automatische Synchronisierung zwischen Studio- und Ballsport-Kalender, aber mit diesem kleinen manuellen Schritt bleibt alles zuverlässig korrekt.

• Beispiel: WeForm

2. Produkte

• Memberships sind nicht kombinierbar mit bestehenden Studio-Memberships.
• Services für den Studio Manager und den Ballsport Manager sind nicht kombinierbar.
• Blockkarten für den Ballsport Manager funktionieren nach einer anderen Logik. 
  (Für Ballsport werden Platzbuchungen und für Boutiquesport werden Aktivitätsbuchungen damit durchgeführt) 
• Es müssen daher getrennte Produkte angelegt werden.

Verwendung mit Memberships: 

Aktuell lässt sich die Nutzung einer Membership im Ballsport-Bereich ganz einfach über eine manuelle Zuweisung abbilden. Der Ablauf sieht wie folgt aus:

1. Kund:in bucht die Membership.
2. Danach kannst du eine Kundengruppe anlegen und dieser ein 0 €-Tarif zuweisen. Die Kundin wird anschließend manuell zu dieser Kundengruppe hinzugefügt.
3. Ab da kann die Membership ohne Probleme genutzt werden.

Bekannte Herausforderungen mit Memberships:

• Keine Abbuchung von Einheiten: Es wird keine Einheit von der Membership abgezogen – die Steuerung erfolgt allein über die Kundengruppe (z. B. 2 Buchungen pro Tag). Diese Regel wirkt sich auch auf den Studio-Bereich aus.
• Manueller Kündigungsprozess: Wird eine Membership gekündigt, muss die Kundin auch manuell aus der Kundengruppe entfernt werden.
• Die Zuweisung zur Kundengruppe erfolgt manuell.
• Bei jeder Kündigung ist eine E-Mail-Benachrichtigung erforderlich.
• Eine Übersicht der Membership ist im entsprechenden Reiter verfügbar.

Das ist der aktuelle Stand, für die Zukunft ist aber geplant, diesen Ablauf noch angenehmer zu gestalten. 

3. Nächste Schritte 

1. Modell definieren

   Wenn dieses Modell deinen Wünschen entspricht, wende dich gerne an den Support oder direkt an die Person, mit der du deinen Vertrag abgeschlossen hast. Der Ballsport Manager ist mit zusätzlichen Kosten verbunden, weshalb dafür ein neuer Vertrag abgeschlossen werden muss. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, eine automatische Zugangskontrolle und Lichtsteuerung zu buchen. Diese Optionen sind ebenfalls kostenpflichtig.

2. Technische Konfiguration abstimmen
   

    

   Einrichtung des Eversports Ballsport Managers

   • Sobald der Vertrag über das Sales Department abgeschlossen wurde, übernimmt das Ballsport-Team.
   • Eine Anleitung, mit der du den Ballsport Manager bereits vorab einrichten kannst, findest du hier: Einführung in die Nutzung des Eversports Ballsport Managers

Access Control (Automatische Zugangskontrolle)

Anforderungen:

• Ein Zutrittskontrollsystem bedient genau eine Tür.
• Für den Betrieb wird lediglich ein Stromanschluss benötigt – WLAN ist nicht erforderlich.
• Die Beschaffung des elektrischen Türöffners wird von dir übernommen.
• Die Installation der Hardware erfolgt durch einen von dir beauftragten Elektriker auf deine Kosten.
• Der Zugang wird über einen QR-Code aktiviert, welcher der/dem Kundin/den in der Buchungsbestätigungsmail angezeigt wird. Dieser ist – inklusive Vor- und Nachlaufzeit – nur für die Dauer der Reservierung gültig.
• Ihr habt einen allgemeingültigen QR-Code, mit dem ihr jederzeit die Tür öffnen könnt. Diesen QR-Code könnt ihr in eurem Eversports Manager auch jederzeit anpassen, wodurch der “alte” Code seine Gültigkeit verliert.

Technische Umsetzung & weitere Infos:

• Weitere Informationen zum Zutrittskontrollsystem findest du hier: Zugangskontrolle (Access Control) via QR-Code
• Hersteller und Partner in der DACH-Region: Comydo

Auch bei allen anderen Fragen wendet euch an support@eversports.com. 

Tarif für den Access Control: