Configurer les rémunérations automatiques pour vos enseignant·e·s

Si vous souhaitez automatiser la création des rémunérations mensuelles de vos enseignant·e·s, vous pouvez activer l’extension Rémunération des professeurs dans le menu "Market".

Voici les avantages des rémunérations automatiques :

• Vous pouvez définir un taux de facturation pour chaque enseignant·e.
• La facturation mensuelle est générée automatiquement le 1er du mois.
• Vos enseignant·e·s reçoivent automatiquement un email chaque mois listant toutes leurs activités et le montant à facturer.

Vous souhaitez utiliser la rémunération automatique ?

1. Activez l’extension via le menu Market dans votre Manager – elle est gratuite pendant deux semaines.
2. Après activation, vous recevez un email de confirmation avec les informations principales.
3. Vous pouvez immédiatement démarrer la configuration de vos rémunérations dans le Manager (le calcul peut aussi être activé rétroactivement pour cette année).

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Configurer votre rémunération automatique

Suivez ces étapes pour activer vos rémunérations automatiques dans votre Eversports Manager :

1. Paramètres de la rémunération

• Dans le menu Paramètres > Rémunérations, saisissez les premières informations et paramètres.
• Vous pouvez définir le comptage des participant·e·s et préciser si la rémunération dépend de la durée de l’activité. Les explications détaillées des différentes possibilités se trouvent directement dans votre Eversports Manager.
  

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2. Méthodes de rémunération

Après avoir créé les paramètres généraux, vous pouvez personnaliser vos méthodes de facturation :

Dans le menu Finances > Méthodes de rémunération, vous pouvez configurer différentes méthodes.
Cliquez sur Nouvelle méthode de rémunération.

2.1 Informations de base

Saisissez un nom pour la nouvelle méthode qui indique directement les paramètres clés.

Déterminez le type de rémunération à verser. Deux options existent :

• Option A : Rémunération de base
• Option B : Rémunération de base + bonus

Selon les paramètres généraux liés à la durée des cours (étape 1), vous pouvez définir différentes durées (courte, moyenne, longue).

Si vous choisissez rémunération de base + bonus, vous pouvez définir un salaire maximum par activité et choisir l’un des trois types de bonus :

• Option A : Bonus par participant
• Option B : Bonus par participant à partir de X participants
• Option C : Bonus par tranche de participants

Vous pouvez également adapter les bonus en fonction de la durée du cours.

2.2 Ajouter des activités

Enfin, vous devez sélectionner les activités et les enseignant·e·s auxquelles s’applique cette méthode de facturation. Chaque enseignant·e doit être associé·e à chacune des activités qu’il ou elle donne.

• Sélectionnez les activités : 
  
• Sélectionnez les enseignant·e·s pour chacune des activités choisies :
  

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3. Vérifier les rémunérations des enseignant·e·s

Allez dans le menu Finances > Rémunération des professeurs.
Après avoir complété les étapes 1 et 2, vous trouverez les informations suivantes dans cet onglet :

• Les rémunérations listées par enseignant·e pour le mois en cours.
• Une rémunération est créée pour tous les enseignant·e·s qui ont donné des activités ce mois-ci et qui ont une méthode de rémunération attribuée.
• En haut à droite s’affiche toujours le mois en cours, mais vous pouvez aussi consulter les mois précédents.
• Dans la vue mensuelle, vous obtenez un aperçu du nombre d’activités ainsi que des rémunérations calculées.
• Pour retirer une activité d’une rémunération, il faut d’abord retirer tous les enseignant·e·s de cette activité.
• Chaque enseignant·e peut avoir une seule rémunération par cours, et non plusieurs rémunérations pour une même activité.

En dessous, vous trouverez la liste des rémunérations individuelles par enseignant·e :

• • La période de rémunération
  • L’enseignant·e concerné·e
  • Le montant
  • Le statut

• Tant que le statut est “Impayés”, vous pouvez encore modifier la rémunération en ajustant les activités (par ex. ajouter/retirer une personne inscrite à un cours).
• Lorsque le statut est défini sur payé (en cliquant sur les trois points), la rémunération est figée et ne changera plus, même si l’activité est modifiée. Si des changements doivent être faits après coup, le statut peut être remis sur impayé.
  
• En cliquant sur une rémunération, vous obtenez la liste détaillée de toutes les activités et la façon dont elles ont été calculées.
  

Si vous avez d’autres questions, écrivez-nous dans le chat ou par email (support@eversports.com).