Automatisierte Gehaltsabrechnung für deine Lehrkräfte einrichten

Smart Payroll macht deine Lohnabrechnung übersichtlich und einfach. Mit dieser Funktion kannst du die monatliche Gehaltsabrechnung für deine Lehrkräfte automatisieren und so Zeit sparen sowie Fehler vermeiden.

Wenn du willst, dass die Payroll/ Gehaltsabrechnung für deine Trainer:innen automatisch vom Eversports Manager übernommen wird, dann kannst du die Erweiterung Smart Payroll im Bereich Markt freischalten:

Vorteile der automatisierten Gehaltsabrechnung

• Individuelle Abrechnungssätze pro Lehrkraft festlegen

• Automatische Erstellung der monatlichen Abrechnungen

• Automatischer Versand einer E-Mail an deine Lehrkräfte mit einer Übersicht ihrer Aktivitäten und des auszuzahlenden Betrags

So richtest du die automatische Gehaltsabrechnung ein

1. Einstellung der Gehaltsabrechnung

• Navigiere zu Einstellungen > Gehaltsabrechnungen in deinem Eversports Manager.

• Du kannst hier festlegen, wie die Anzahl der Teilnehmer:innen berechnet wird und ob das Gehalt von der Dauer der Aktivität abhängig sein soll. Genauere Erklärungen findest du direkt im Eversports Manager.

2. Abrechnungsmethoden erstellen

Gehe zu Finanzen > Abrechnungsmethoden und klicke auf Neue Abrechnungsmethode.

• Name: Wähle einen aussagekräftigen Namen für die Methode.

• Gehaltstyp: Wähle zwischen Grundgehalt oder Grundgehalt + Bonus.

  • Bei Grundgehalt + Bonus kannst du:

    • Ein maximales Gehalt pro Aktivität festlegen.

    • Einen Bonus pro Teilnehmer:in, ab einer bestimmten Teilnehmerzahl oder basierend auf Teilnehmer:innen-Spannen hinzufügen.

    • Boni je nach Klassenlänge anpassen.

• Aktivitäten und Lehrkräfte zuweisen:

  • Wähle die Aktivitäten aus, für die diese Methode gelten soll.

  • Weise die entsprechenden Lehrkräfte diesen Aktivitäten zu.

3. Abrechnungen überprüfen

Wechsle zu Finanzen > Lehrerabrechnungen.

• Hier siehst du die Abrechnungen für jede Lehrkraft des aktuellen Monats.

• Du kannst auch vergangene Monate einsehen.

• Solange der Status einer Abrechnung "unbezahlt" ist, kannst du Änderungen vornehmen.

• Nach dem Markieren als "bezahlt" wird die Abrechnung eingefroren und lässt sich nicht mehr bearbeiten.

• Falls nötig, kannst du den Status wieder auf "offen" setzen, um Anpassungen vorzunehmen.

Häufig gestellte Fragen

• Wie kann ich Smart Payroll aktivieren?
  Aktiviere die Erweiterung Smart Payroll im Menü Markt deines Eversports Managers. Die Nutzung ist für zwei Wochen kostenlos. Nach der Aktivierung erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail mit den wichtigsten Informationen.
• Kann ich die automatische Gehaltsabrechnung rückwirkend aktivieren?
  Ja, die Berechnung kann auch rückwirkend für das laufende Jahr aktiviert werden.
• Was passiert, wenn ich Änderungen an Aktivitäten vornehme?
  Solange die Abrechnung den Status "unbezahlt" hat, werden Änderungen an Aktivitäten berücksichtigt. Nach dem Setzen auf "bezahlt" bleibt die Abrechnung unverändert, selbst wenn Aktivitäten angepasst werden.