Smart Payroll - Einrichtung der automatischen Gehaltsabrechnungen für deine Lehrkräfte

Wenn du willst, dass die Payroll/ Gehaltsabrechnung für deine Trainer:innen automatisch vom Eversports Manager übernommen wird, dann kannst du die Erweiterung Smart Payroll im Bereich Markt freischalten.

In diesem Artikel findest du:
✨ Vorteile der automatisierten Gehaltsabrechnung

⚙️ So richtest du die automatische Gehaltsabrechnung ein
1. Einstellung der Gehaltsabrechnung
2. Abrechnungsmethoden erstellen
3. Abrechnungen überprüfen

❓Häufig gestellte Fragen

✨ Vorteile der automatisierten Gehaltsabrechnung

Individuelle Abrechnungssätze pro Lehrkraft festlegen
Automatische Erstellung der monatlichen Abrechnungen
Automatischer Versand einer E-Mail an deine Lehrkräfte mit einer Übersicht ihrer Aktivitäten und des auszuzahlenden Betrags

⚙️ So richtest du die automatische Gehaltsabrechnung ein

Hinweis: Die Gehaltsabrechnung wird nicht automatisch ausgezahlt. Die Erweiterung bietet eine automatische Berechnung der Gehaltsabrechnung in Abhängigkeit von den von dir festgelegten Bedingungen. Die Auszahlung erfolgt außerhalb von Eversports.

1. Einstellung der Gehaltsabrechnung

Navigiere zu Einstellungen > Gehaltsabrechnungen in deinem Eversports Manager.
Du kannst hier festlegen, wie die Anzahl der Teilnehmer:innen berechnet wird und ob das Gehalt von der Dauer der Aktivität abhängig sein soll. Genauere Erklärungen findest du direkt im Eversports Manager.

Hinweis: Vergiss nicht, deine Einstellungen zu speichern!

2. Abrechnungsmethoden erstellen

Gehe zu Finanzen > Abrechnungsmethoden und klicke auf Neue Abrechnungsmethode.

Name: Wähle einen aussagekräftigen Namen für die Methode.
Gehaltstyp: Wähle zwischen Grundgehalt oder Grundgehalt + Bonus.
- Bei Grundgehalt + Bonus kannst du:
  - Ein max. Gehalt pro Aktivität einstellen
  - Eine Bonusart auswählen:
    - Bonus pro Teilnehmer
    - Bonus pro Teilnehmer ab X Teilnehmern
    - Bonus nach Teilnehmerspannen
  - Auch hier gibt es die Möglichkeit, die Boni je nach Klassenlänge anzupassen

Aktivitäten und Lehrkräfte zuweisen:
- Wähle die Aktivitäten aus, für die diese Methode gelten soll.
- Weise die entsprechenden Lehrkräfte diesen Aktivitäten zu.

3. Abrechnungen überprüfen

Wechsle zu Finanzen > Lehrerabrechnungen.

Hier siehst du die Abrechnungen für jede Lehrkraft des aktuellen Monats.
Du kannst auch vergangene Monate einsehen.
Solange der Status einer Abrechnung "unbezahlt" ist, kannst du Änderungen vornehmen.
Nach dem Markieren als "bezahlt" wird die Abrechnung eingefroren und lässt sich nicht mehr bearbeiten.
Falls nötig, kannst du den Status wieder auf "offen" setzen, um Anpassungen vorzunehmen.

Durch Klicken auf eine Abrechnung erhältst du eine detaillierte Übersicht aller Aktivitäten und deren Berechnung. Die Abrechnung wird nicht automatisch ausbezahlt.

Darunter findest du eine Liste der einzelnen Gehaltsabrechnungen pro Lehrkraft.
- Die Abrechnungsperiode
- Die jeweilige Lehrkraft
- Das Gehalt
Der Status
- Solange der Status "unbezahlt" ist, kannst du die Gehaltsabrechnung noch bearbeiten, indem du die Aktivitäten änderst (z.B. Hinzufügen / Entfernen einer Person im Zeichen zu einer Klasse).
- Wenn jedoch das Gehalt bezahlt wird (durch Klicken auf die drei Punkte), wird die Gehaltsabrechnung eingefroren und ändert sich nicht, auch wenn Änderungen an der Aktivität vorgenommen werden. Sollte hier nachträglich etwas geändert werden, kann der Status auch wieder auf "offen" gesetzt werden.
Wenn du auf eine der Abrechnungen klickst, erhältst du eine detaillierte Liste aller Aktivitäten und deren Berechnung.

❓ Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich Smart Payroll aktivieren?
Aktiviere die Erweiterung Smart Payroll im Menü Markt deines Eversports Managers. Die Nutzung ist für zwei Wochen kostenlos. Nach der Aktivierung erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail mit den wichtigsten Informationen.
Kann ich die automatische Gehaltsabrechnung rückwirkend aktivieren?
Ja, die Berechnung kann auch rückwirkend für das laufende Jahr aktiviert werden.
Was passiert, wenn ich Änderungen an Aktivitäten vornehme?
Solange die Abrechnung den Status "unbezahlt" hat, werden Änderungen an Aktivitäten berücksichtigt. Nach dem Setzen auf "bezahlt" bleibt die Abrechnung unverändert, selbst wenn Aktivitäten angepasst werden.