Configurare i Libri Paga automatici per i tuoi insegnanti

Se vuoi automatizzare la creazione dei cedolini mensili per i tuoi insegnanti, puoi attivare l’estensione Smart Libro Paga dal menu Market.

Vantaggi del Libro Paga automatico

Puoi impostare una tariffa di calcolo specifica per ogni insegnante
Il calcolo mensile viene generato automaticamente il 1° del mese
Gli insegnanti ricevono un’email automatica ogni mese con l’elenco delle attività svolte e l’importo da fatturare

👉 L’estensione è gratuita per le prime due settimane. Dopo l’attivazione riceverai un’email di conferma con le informazioni principali.

Puoi iniziare subito a configurare il Libro Paga nelle impostazioni del Manager. La funzione è attivabile anche retroattivamente per l’anno in corso.

Come configurare il Libro Paga automatico

1. Impostazioni generali Libro Paga

Vai su Impostazioni > Libri Paga e inserisci i dati iniziali.

Puoi scegliere se il calcolo debba tenere conto del numero di partecipanti
Puoi definire se il compenso debba dipendere anche dalla durata dell’attività

📌 Nota: ricordati di cliccare su Salva in basso a destra.

2. Metodi di calcolo Libro Paga

Dopo aver configurato le impostazioni generali, puoi personalizzare i metodi di calcolo:

Vai su Finanze > Metodi Libro Paga
Clicca su Nuovo metodo Libro Paga

2.1. Informazioni di base

Assegna un nome descrittivo al nuovo metodo Libro Paga
Scegli il tipo di compenso:
- Opzione A: Stipendio base
- Opzione B: Stipendio base + bonus

Se scegli Base + bonus, puoi:

Impostare un compenso massimo per attività
Scegliere tra tre tipologie di bonus:
- Bonus per partecipante
- Bonus a partire da un certo numero di partecipanti
- Bonus basato su fasce di partecipanti
Adattare i bonus in base alla durata della lezione

2.2. Assegnare attività e insegnanti

Seleziona le attività a cui applicare il metodo
Seleziona gli insegnanti per ciascuna attività

📌 Ogni insegnante deve essere collegato a ogni attività che insegna.

3. Controllo dei Libri Paga insegnanti

Il Libro Paga non viene pagato automaticamente: l’estensione fornisce un calcolo automatico, ma la conferma resta a tua discrezione.

Vai su Finanze > Libri Paga insegnanti.

Qui troverai:

L’elenco dei Libri Paga mensili per ciascun insegnante
Una panoramica del numero di attività e dei compensi calcolati
Un riepilogo mensile (puoi anche consultare mesi passati)

Per ogni Libro Paga vengono mostrati:

Periodo
Insegnante
Importo
Stato (aperto o pagato)

Finché lo stato è “non pagato”, puoi modificare il Libro Paga cambiando le attività (aggiungere/rimuovere partecipanti, ecc.).

Se lo stato è impostato su “pagato”, il Libro Paga si blocca.
Puoi comunque riportarlo a “aperto” se è necessario correggere qualcosa.

📌 Il Libro Paga viene generato automaticamente il 1° del mese.
Gli insegnanti ricevono in quella data un’email con il riepilogo dei compensi che devono fatturare.

Note importanti

Ogni insegnante può avere un solo Libro Paga per attività, non multipli
Per rimuovere un’attività da un Libro Paga, devi prima rimuovere tutti gli insegnanti associati a quell’attività
Puoi cliccare su un Libro Paga per vedere il dettaglio delle attività e il calcolo applicato
Non dimenticare che il software non emette pagamenti