Smart Payroll - Configura il calcolo automatico della retribuzione dei tuoi istruttori

Se vuoi automatizzare la creazione dei cedolini mensili per i tuoi insegnanti, puoi attivare l’estensione Smart Libro Paga dal menu Market.

Vantaggi del Libro Paga automatico

• Puoi impostare una tariffa di calcolo specifica per ogni insegnante

• Il calcolo mensile viene generato automaticamente il 1° del mese

• Gli insegnanti ricevono un’email automatica ogni mese con l’elenco delle attività svolte e l’importo da fatturare

Puoi iniziare subito a configurare il Libro Paga nelle impostazioni del Manager. La funzione è attivabile anche retroattivamente per l’anno in corso.

Come configurare il Libro Paga automatico

1. Impostazioni generali Libro Paga

Vai su Impostazioni > Libri Paga e inserisci i dati iniziali.

• Puoi scegliere se il calcolo debba tenere conto del numero di partecipanti

• Puoi definire se il compenso debba dipendere anche dalla durata dell’attività

2. Metodi di calcolo Libro Paga

Dopo aver configurato le impostazioni generali, puoi personalizzare i metodi di calcolo:

• Vai su Finanze > Metodi Libro Paga

• Clicca su Nuovo metodo Libro Paga

2.1. Informazioni di base

• Assegna un nome descrittivo al nuovo metodo Libro Paga

• Scegli il tipo di compenso:

  • Opzione A: Stipendio base

  • Opzione B: Stipendio base + bonus

Se scegli Base + bonus, puoi:

• Impostare un compenso massimo per attività

• Scegliere tra tre tipologie di bonus:

  • Bonus per partecipante

  • Bonus a partire da un certo numero di partecipanti

  • Bonus basato su fasce di partecipanti

• Adattare i bonus in base alla durata della lezione
  

2.2. Assegnare attività e insegnanti

• Seleziona le attività a cui applicare il metodo
  

• Seleziona gli insegnanti per ciascuna attività
  

3. Controllo dei Libri Paga insegnanti

Vai su Finanze > Libri Paga insegnanti.

Qui troverai:

• L’elenco dei Libri Paga mensili per ciascun insegnante

• Una panoramica del numero di attività e dei compensi calcolati

• Un riepilogo mensile (puoi anche consultare mesi passati)

Per ogni Libro Paga vengono mostrati:

• Periodo

• Insegnante

• Importo

• Stato (aperto o pagato)

Finché lo stato è “non pagato”, puoi modificare il Libro Paga cambiando le attività (aggiungere/rimuovere partecipanti, ecc.).

Se lo stato è impostato su “pagato”, il Libro Paga si blocca.
Puoi comunque riportarlo a “aperto” se è necessario correggere qualcosa.

Note importanti

• Ogni insegnante può avere un solo Libro Paga per attività, non multipli

• Per rimuovere un’attività da un Libro Paga, devi prima rimuovere tutti gli insegnanti associati a quell’attività

• Puoi cliccare su un Libro Paga per vedere il dettaglio delle attività e il calcolo applicato

• Non dimenticare che il software non emette pagamenti