E-mailcontent maken met AI-ondersteuning

Het schrijven van e-mails kan veel tijd kosten, vooral als je regelmatig marketingcampagnes verstuurt of nieuwe automatiseringen instelt.

Met onze nieuwe AI-functionaliteit hoef je niet meer vanaf nul te beginnen: beschrijf eenvoudig wat je wilt zeggen en de AI genereert een professionele e-mail draft voor je.

🤖 Wat kan de AI voor je doen?

De AI-assistent helpt je om sneller en efficiënter e-mails te maken, of het nu gaat om eenmalige campagnes of geautomatiseerde e-mailflows. De AI begrijpt de context van je studio, je aanbod en je communicatiestijl, en genereert content op maat.

Je vindt de AI-functionaliteit op twee plekken in de Eversports Manager:

Bij het maken van (handmatige) eenmalige communicatie via Marketing > Contactlijst > E-mail aanmaken of Marketing > Alle e-mails > E-mail aanmaken

Bij het instellen van geautomatiseerde communicatie via Marketing > Automatiseringen > Automatisering creëren

🚀 Hoe het werkt – stap voor stap

1. Kies je e-mailtype

   Selecteer de Rich Text Editor of de Slepen en Neerzetten Designer.

2. Voer je prompt in en beschrijf wat je nodig hebt

   In beide editors vind je een invoerveld met de naam “AI Assistant”.

   Schrijf in natuurlijke taal wat je e-mail moet bereiken. Hoe specifieker je bent, hoe beter het resultaat. (zie tips voor prompts hieronder)

3. Klik op “Template genereren”

   De AI maakt binnen enkele seconden een e-mail draft voor je.

4. Controleer en bewerk de draft

   De AI geeft je een sterke basis, je kunt de content naar wens aanpassen, uitbreiden of herschrijven.

5. Verstuur of sla je e-mail op

   Ben je tevreden? Klik op “Gedaan” en sla de e-mail op als concept of verstuur deze direct.

✨ Tips voor de beste resultaten

• 📝 Wees specifiek: Hoe gedetailleerder je beschrijving, hoe beter het resultaat. In plaats van “Schrijf een e-mail”, probeer: “Schrijf een motiverende e-mail voor klanten die 10 bezoeken hebben bereikt.”

• 🎯 Bepaal je doel: Geef aan wat je wilt bereiken, klanten activeren, informeren, motiveren of aankopen stimuleren.

• 💬 Bepaal de tone of voice: Wil je een warme, professionele of informele toon? Vermeld dit in je prompt.

• 🎁 Voeg aanbiedingen of details toe: Wil je een korting, cadeau of specifieke lestijden vermelden? Voeg dit direct toe in je input.

• 🔁 Probeer meerdere keren: Je kunt de output zo vaak opnieuw genereren en variëren als je wilt.

Voorbeelden van goede prompts:

• “Schrijf een vriendelijke welkomstmail voor nieuwe klanten. Leg uit hoe ze onze studio kunnen vinden en wat ze mee moeten nemen naar hun eerste les.”

• “Maak een e-mail voor klanten die al 30 dagen niet zijn geweest. Motiveer hen om terug te komen en bied 10% korting op hun volgende boeking met de code SEEYOUSOON10.”

• “Schrijf een verjaardagsmail in een warme toon in het Nederlands/Engels. Bied een gratis smoothie aan bij hun volgende bezoek als cadeau.”

• “Maak een herinneringsmail voor klanten die een proefaanbod hebben gekocht maar nog geen les hebben geboekt. Moedig hen aan om de eerste stap te zetten.”

🧠 De AI begrijpt de context van je studio en automatiseringen

De AI heeft toegang tot belangrijke informatie over je studio, zoals:

• Je aanbod: Lessen, workshops en sporttypes kunnen worden meegenomen in de gegenereerde content

   

• Je producten: Memberships, proefaanbiedingen of rittenkaarten zijn al bekend bij de AI

   

• Je studiogegevens: Adres en andere opgeslagen informatie, inclusief FAQ’s voor je klanten

Dit betekent dat de AI geen algemene teksten genereert, maar e-mails op maat maakt voor jouw studio.

Wanneer je de AI gebruikt binnen automatiseringen, houdt deze ook rekening met de context van je e-mails:

• Titel van de automatisering: Helpt de AI het doel te begrijpen

   

• Beschrijving: Wordt gebruikt om relevantere content te genereren

   

• Onderwerpregel van de e-mail: De inhoud wordt hierop afgestemd

   

• Trigger-event: De AI past toon en inhoud aan op basis van het moment:

  • Verjaardagsmails: Warme, persoonlijke toon met optionele cadeaus of kortingen

     

  • Mijlpaalmails (bijv. na 10 bezoeken): Feliciteert en motiveert klanten om door te gaan

     

  • Productaankoopmails: Maakt welkomstmails of herinneringen op basis van het gekochte product

     

  • Bezoek aan specifieke activiteit: Maakt e-mails op basis van de activiteit die de klant heeft bezocht

Dit zorgt voor relevantere en effectievere e-mails die automatisch aansluiten op jouw setup.

⚠️ Deze functie is in bèta

Onze AI-assistent bevindt zich momenteel in de bètafase. Dit betekent:

• ✅ De functie is volledig bruikbaar en levert al sterke resultaten

• ⚙️ We blijven deze continu verbeteren, jouw feedback helpt ons om het nog beter te maken

• 📝 Controleer gegenereerde content altijd voordat je deze verstuurt. De AI is een hulpmiddel, de eindcontrole ligt bij jou

• 🔒 Er worden geen gegevens met de AI gedeeld, tenzij je de functie actief gebruikt

🎉 Probeer het nu uit!