E-Mail-Inhalte mit KI erstellen

Das Schreiben von E-Mails kann zeitaufwändig sein – vor allem, wenn du regelmäßig Marketing-Kampagnen verschickst oder neue Automatisierungen erstellst.

Mit unserer neuen KI-Funktion musst du nicht mehr bei null anfangen: Beschreibe einfach, was du sagen möchtest, und die KI erstellt einen professionellen E-Mail-Entwurf für dich.

🤖 Was kann die KI für dich tun?

Die KI-Unterstützung hilft dir dabei, schneller und effizienter E-Mails zu erstellen – egal ob für einmalige Kampagnen oder automatisierte E-Mail-Journeys. Sie versteht den Kontext deines Studios, deines Angebots und deiner Kommunikation und erstellt maßgeschneiderte Inhalte.

Du findest die KI-Funktion an zwei Stellen im Eversports Manager:

Marketing > Kontakte > E-Mail erstellen bzw. Marketing > Alle-Emails > Neue E-Mail erstellen
Hier kannst du einmalige Marketing-E-Mails oder Neuigkeiten für deine Kund:innen erstellen.
Marketing > Automatisierungen > Automatisierung erstellen
Hier erstellst du automatisierte E-Mails für spezifische Anlässe – wie Geburtstage, Meilensteine oder nach einem Produktkauf.

💡 Zwei Wege zur perfekten E-Mail

Die KI unterstützt dich bei beiden verfügbaren E-Mail-Formaten:

Rich-Text-Editor: Die KI generiert den Textinhalt deiner E-Mail (Anrede, Fließtext, Signatur). Du kannst den Text anschließend beliebig anpassen und formatieren.

Drag-&-Drop-Email-Designer: Die KI erstellt direkt eine visuell gestaltete E-Mail-Vorlage mit deinen Inhalten. Die fertige Vorlage kannst du dann noch nach Belieben weiter gestalten – Farben anpassen, Bilder hinzufügen, Blöcke verschieben.

🚀 So funktioniert's – Schritt für Schritt

Wähle dein E-Mail-Format
Entscheide dich für den Rich-Text-Editor oder den Drag-&-Drop-Designer.
Öffne die KI-Eingabe
In beiden Editoren findest du ein Eingabefeld mit dem Hinweis „KI Assistent".
Beschreibe, was deine E-Mail beinhaltensoll
Schreibe in natürlicher Sprache, was deine E-Mail bewirken soll. Je genauer du bist, desto besser wird das Ergebnis.
Klicke auf „Vorlage Generieren"
Die KI erstellt in wenigen Sekunden einen Entwurf für dich.
Überprüfe und bearbeite den Entwurf
Die KI liefert dir einen soliden Ausgangspunkt – du kannst den Text beliebig anpassen, ergänzen oder umformulieren.
Versende oder speichere deine E-Mail
Sobald du zufrieden bist, kannst du die E-Mail direkt versenden oder als Entwurf speichern.

✨ Tipps für die besten Ergebnisse

📝 Sei konkret: Je detaillierter deine Beschreibung, desto passender der Entwurf. Statt „Schreibe eine E-Mail" besser: „Schreibe eine motivierende E-Mail für Kund:innen, die 10 Besuche erreicht haben."
🎯 Benenne das Ziel: Sag der KI, was du erreichen möchtest – Kund:innen aktivieren, informieren, motivieren, zum Kauf anregen.
💬 Gib den Ton vor: Möchtest du eine herzliche, professionelle oder lockere Ansprache? Erwähne es in deiner Eingabe.
🎁 Nenne Angebote oder Details: Wenn du einen Rabatt, ein Geschenk oder bestimmte Kurszeiten erwähnen möchtest, schreibe es direkt in die Eingabe.
🔁 Probiere es mehrfach aus: Du kannst die Eingabe beliebig oft wiederholen und verschiedene Formulierungen ausprobieren.

Beispiele für gute Eingaben:

„Schreibe eine freundliche Willkommensmail für neue Kund:innen. Erkläre, wie sie unser Studio finden und was sie zur ersten Stunde mitbringen sollten"
„Erstelle eine E-Mail für Kund:innen, die seit 30 Tagen nicht mehr da waren. Motiviere sie, zurückzukommen, und biete 10% Rabatt auf ihre nächste Buchung mit dem Rabattcode SEEYOUSOON10"
„Schreibe eine Geburtstags-E-Mail mit einem herzlichen Ton auf Deutsch. Biete einen kostenlosen Smoothie beim nächsten Besuch als Geschenk an.”
„Erstelle eine Erinnerungs-E-Mail für Kund:innen, die eine Schnupperphase gekauft haben, aber noch keine Stunde gebucht haben. Ermutige sie, den ersten Schritt zu machen."

🧠 Die KI kennt dein Studio und deine Automatisierung

Die KI hat Zugriff auf wichtige Informationen über dein Studio – zum Beispiel:

Dein Angebot: Die KI weiß welche Angebote wie Klassen, Workshops und Sportarten du hast und kann diese in ihren Vorschlägen erwähnen.
Deine Produkte: Deine Memberships, Schnupper Produkte oder Blockkarten sind der KI ebenfalls bereits bekannt.
Deine Informationen über dein Studio: Die KI berücksichtigt deine Adresse und andere Informationen, die du über dein Studio bereits gespeichert hast. Zum Beispiel die Fragen und Antworten, die du bereits für deine Kund:innen bereit stellst.

Das bedeutet: Die KI liefert keine generischen Textbausteine, sondern Entwürfe, die zu deinem Studio passen.

Bei Automatisierungen kennt die KI zusätzlich den Kontext deiner E-Mail:

Titel der Automatisierung: Die KI berücksichtigt den Namen, den du deiner Automatisierung gegeben hast, um den Zweck besser zu verstehen.
Deine Beschreibung: Wenn du eine Beschreibung für deine Automatisierung hinterlegt hast, nutzt die KI diese Information, um passendere Inhalte zu erstellen.
E-Mail-Betreff: Die KI kennt den Betreff deiner E-Mail und stimmt den Inhalt darauf ab.
Anlass der Automatisierung: Je nach Trigger erhält die KI zusätzlichen Kontext:
- Geburtstags-E-Mails: Die KI weiß, dass es um eine Feier geht, und schlägt einen herzlichen, persönlichen Ton vor – optional mit Geschenken oder Rabatten.
- Meilenstein-E-Mails (z. B. nach 10 Besuchen): Die KI gratuliert zur Treue und motiviert Kund:innen, dranzubleiben.
- Produktkauf-E-Mails: Die KI erstellt eine Willkommensmail oder Erinnerung passend zum gekauften Produkt – z. B. nach Kauf einer Schnupperphase oder Mitgliedschaft.
- Aktivitäts-E-Mails: Die KI beachtet die ausgewählte Aktivität der Automatisierung, z.B. Handstand-Workshop.

Dadurch bekommst du passendere und wirkungsvollere Entwürfe, die sich automatisch auf dein Studio, deine Eingaben und den Trigger deiner Automatisierung abstimmen.

⚠️ Diese Funktion ist in der Beta-Phase

Unsere KI-Unterstützung befindet sich aktuell noch in der Beta-Phase. Das bedeutet:

✅ Die Funktion ist voll einsatzbereit und liefert bereits sehr gute Ergebnisse.
⚙️ Wir arbeiten kontinuierlich an Verbesserungen – dein Feedback hilft uns dabei, die KI noch besser zu machen.
📝 Überprüfe die generierten Inhalte immer, bevor du sie versendest. Die KI ist ein Assistent – die finale Kontrolle liegt bei dir.
🔒Solange du die Funktion nicht verwendest, werden keine Daten an die KI gesendet.

🎉 Probiere es jetzt aus!