-1.png?height=120&name=Logo%20Eversports%20Horizontal%20(1)-1.png)
Krijg beter inzicht in je inkomsten met de nieuwe financiële rapporten
Belangrijk:
Als je een besloten vennootschap bent, vink dan het vakje “Creëer rapporten voor BV” aan, zodat de rapportages voor deze bedrijfsvorm worden gegenereerd.
Als je het vakje aanvinkt, worden je rapportages gemaakt volgens dubbel boekhouden, wat betekent dat je omzet gebaseerd is op uitgegeven facturen.
Als je het vakje niet aanvinkt, worden je rapporten gemaakt volgens de inkomsten/uitgaven-berekening, wat betekent dat de inkomsten gebaseerd zijn op betalingen.
→ Waarom heb je nieuwe financiële rapporten gemaakt?
Deze nieuwe rapporten, die gebaseerd zijn op nieuwere technologie, geven ons de mogelijkheid om deze beter te controleren door middel van geautomatiseerde tests en ervoor te zorgen dat ze je blijven voorzien van cruciale gegevens voor je bedrijf. Met de uitgebreide gegevens in deze rapporten kun je je bedrijf nog beter analyseren. Omdat de rapporten als CSV-bestanden worden geleverd, kun je ze eenvoudig importeren in andere rapportagetools als je die gebruikt. Tot slot, als je op meerdere locaties actief bent, kun je eenvoudig een rapport downloaden voor alle locaties en hoef je dit niet meer voor elke locatie één voor één te doen.
→ Wat is het verschil tussen een opbrengst op basis van een inkomsten-uitgaven berekening en een opbrengst op basis van een dubbele boekhouding?
Inkomsten uit inkomsten/uitgaven berekening zijn gebaseerd op inkomende betalingen minus uitgaande betalingen (excl. betalingen in verband met voucher verkopen), terwijl inkomsten in een dubbele boekhouding alle uitgegeven facturen omvatten (excl. facturen voor voucher verkopen), zelfs als facturen nog niet zijn betaald.
→ Waarom is de export “Verkoop- en omzetrekeningen” niet meer beschikbaar?
Het vorige omzetrapport was gebaseerd op een oudere technologie die uit onze codebase wordt verwijderd. Het had ook enkele tekortkomingen die we hebben verholpen via de nieuwe omzetrapporten of via andere toegevoegde functionaliteiten.
Om je totale omzet te zien kun je gewoon het dashboard of de analytics bekijken zonder dat je nog iets hoeft te downloaden. Dit geldt ook voor de totalen van onbetaalde facturen. Met de nieuwe omzetrapporten kun je de omzet groeperen op basis van boekhoudrekeningen, zoals in het oude rapport Verkoop- & omzetrekeningen, of zelfs de afzonderlijke facturen of betalingen achter de omzet weergeven. Dit maakt de hele berekening transparant en biedt je een goede mogelijkheid om je bedrijf op een dieper niveau te analyseren. Met het vorige PDF-bestand was dit niet mogelijk.
→ Welk nieuw rapport komt overeen met de “ Verkoop- & omzetrekening ” (tot eind 2024) ?
Het oude verslag over de verkoop- en opbrengstrekeningen was ons oude inkomstenrapport dat nu is vervangen door het nieuwe inkomstenrapport. Het is geen identieke vervanging, maar de belangrijkste informatie is min of meer hetzelfde. Er zijn verschillen met betrekking tot de behandeling van voucherverkopen die nu in een eigen verslag worden behandeld en die anders waren voor het verslag over de verkoop- en opbrengstenrekeningen.
→ Waar kan ik zien hoeveel inkomsten ik heb gemaakt per boekhoudrekening?
Als je op het inkomstenrapport klikt, kun je ervoor kiezen om het te downloaden gegroepeerd op individuele betalingen of boekhoudrekeningen:
→ Is het “Inkomstenrapport (gebaseerd op inkomsten en uitgaven)” het rapport dat overeenkomt met “Verkoop- en omzetrekeningen (tot eind 2024)”?
Het omzetrapport op basis van inkomsten en uitgaven is de vervanging voor het rapport van de verkoop- en omzetrekeningen dat je in het verleden misschien hebt gebruikt als je inkomsten en uitgaven berekent. Ook hier is de meeste informatie vergelijkbaar. Een verschil in het nieuwe omzetrapport is dat de betalingen in verband met de verkoop van vouchers niet in het omzetrapport staan, maar in een afzonderlijk rapport, omdat belastingadviseurs hier anders mee omgaan. De informatie over de hoeveelheid onbetaalde omzet die kon worden gevonden in het rapport Verkoop- en omzetrekeningen, kan nu worden gevonden in de analytische sectie > Inkomstengrafiek > tabblad Onbetaalde facturen of het bijbehorende rapport Onbetaalde facturen.
→ Ik heb vroeger de pdf-versie van de “Verkoop- en omzetrekeningen” gedownload, waar kan ik die nu vinden?
De pdf-export is niet meer beschikbaar in de nieuwe rapportpagina omdat deze niet genoeg waarde had en het voor onze partners ingewikkelder maakte om de verschillende rapporten te begrijpen. PDF-bestanden hebben ook het nadeel dat ze niet goed kunnen worden geïmporteerd in andere tools (bijv. analyseoplossingen) en dat de gegevens niet op een dieper niveau kunnen worden geanalyseerd.
Als je de pdf-export hebt gebruikt om je totale omzet te controleren, kun je dat nu zien in de Analytics > Omzet grafiek.
Als je omzetcijfers wilt die je nodig hebt voor je belastingen, dan is de CSV-export beter omdat je dan dieper in de gegevens kunt duiken.
Als de pdf-export belangrijk voor je is, ontvangen we graag je feedback om te begrijpen wat je precies doet/nodig hebt met de pdf.
→ Waarom staat de voucherverkoop niet meer in het inkomstenrapport?
Belastingadviseurs behandelen deze zaken in beide gevallen anders - of je nu inkomstenbelasting berekent of dubbel boekhoudt. Daarom willen we je de flexibiliteit geven om te beslissen hoe dit het beste is voor jouw geval en aparte rapporten leveren voor omzet en voucherverkoop.
→ Waarom worden de inkomsten aangemaakt wanneer de voucher wordt gebruikt?
Wanneer een voucher wordt gekocht, weet je meestal niet voor welk product of dienst hij wordt gebruikt en wanneer hij zal worden ingewisseld. Dit maakt het onmogelijk om je belastingverplichtingen correct te bepalen op het moment van aankoop van de bon. Het is dus eerder een tijdelijke uitwisseling van geld dan een opbrengst.
Zodra de voucher is ingewisseld, weet je precies waarvoor hij is gebruikt en welk belastingtarief van toepassing is, wat je belastingverplichtingen bepaalt.
Voor de berekening van inkomsten zijn er echter gevallen waarin belastingadviseurs het liever als inkomsten beschouwen en het weer boeken zodra de voucher is ingewisseld.
Omdat de voorkeuren en regels verschillen, bieden we je de flexibiliteit om te beslissen hoe je hiermee omgaat door de inkomsten rapporten en de verkooprapporten van de vouchers van elkaar te scheiden.
Raadpleeg je belastingadviseur, want hij/zij kan je vertellen hoe je hier in jouw geval het beste mee om kunt gaan.
→ Wat kan ik doen als een voucherverkoop een opbrengst is voor mijn studio en geen product dat met een voucher is gekocht?
Als je het hebt nagevraagd bij je belastingadviseur, is er een extra rapport over voucher verkopen dat je kunt vinden en dat jou of je belastingadviseur alle benodigde informatie geeft met betrekking tot de voucher verkopen tijdens de gekozen periode. Zorg ervoor dat je dit extra rapport aan je belastingadviseur geeft (ofwel het rapport voor dubbele boekhouding of voor de berekening van de inkomsten kosten).
→ Welke rapporten kan ik samen gebruiken met betrekking tot inkomsten en vouchers?
Inkomstenrapport (gebaseerd op inkomsten en uitgaven) + Rapportage over verkoop van vouchers.
Inkomstenrapport (gebaseerd op facturen) + Voucher verkoop rapportage
→ Ik heb problemen met het openen van je csv. Het exporteren, de opmaak is helemaal verkeerd, getallen omgezet in datums, enz. Wat kan ik doen?
Je krijgt het rapport in de taal waarin je bent ingelogd in je Eversports Manager.
Als het rapport niet in dezelfde taal is als je Excel/Nummers etc. dan is de opmaak verkeerd.
Zorg ervoor dat je dezelfde taal hebt in je Manager en Excel/Sheet/Numbers etc. Je kunt overschakelen naar de taal van je Excel/Nummers etc. in je Profielinstellingen in de Manager voordat je de rapporten exporteert en daarna terugschakelen naar de gewenste taal. Wanneer je vervolgens een rapport exporteert, moet de gekozen taal worden toegepast. Als je bijvoorbeeld Excel in de Engelse taal gebruikt, maar de Eversports Manager is in het Nederlands, dan moet je de taal van je Manager veranderen in Engels voordat je de rapporten exporteert om overeen te komen met je Excel opmaakinstellingen.
→ Voor mijn belasting heb ik een “ aangifte omzetbelasting vooraf” nodig, hoe kan ik weten hoeveel bruto omzet ik heb gemaakt na annuleringen?
Zorg eerst voor de juiste instelling bij Instellingen > Financieel > Rapporten maken.
Inkomsten/uitgaven boekhouding:
→ Dashboard > Betaalde omzet
→ Rapporten > Inkomsten rapport (gebaseerd op inkomsten en uitgaven) - som de bruto betalingen op
→ Analytics > Omzet grafiek
Dubbele boekhouding:
→ Dashboard > Aangemaakte facturen
→ Rapporten > Inkomsten rapport (gebaseerd op facturen) - som de bruto-inkomsten op
→ Analytics > Omzet grafiek
Zorg er in beide gevallen voor dat je op de juiste manier omgaat met vouchers, in overeenstemming