FAQ - Rapports Financiers

Comprendre vos revenus avec les nouveaux rapports financiers

Important :

Si votre entreprise est une société à responsabilité limitée (SARL), cochez la case "Créer des rapports pour les SARL" afin que les rapports soient générés selon cette forme juridique.

• Si la case est cochée, vos rapports seront établis selon la comptabilité en partie double, ce qui signifie que vos revenus seront basés sur les factures émises.
• Si la case n’est pas cochée, vos rapports seront établis selon la comptabilité de trésorerie, ce qui signifie que les revenus seront basés sur les paiements reçus.

Pourquoi avons-nous créé de nouveaux rapports financiers ?

Ces nouveaux rapports sont basés sur une technologie plus récente, nous permettant d'améliorer leur fiabilité grâce à des tests automatisés. Ils offrent également des données plus détaillées pour mieux analyser votre activité.

De plus, les rapports sont désormais disponibles en format CSV, facilitant leur importation dans d'autres outils d'analyse. Pour les studios multi-sites, il est désormais possible de télécharger un rapport consolidé pour toutes les implantations, évitant ainsi de devoir générer un rapport par site individuellement.

Quelle est la différence entre un revenu basé sur la comptabilité de trésorerie et un revenu basé sur la comptabilité en partie double ?

• Comptabilité de recettes : Le revenu est calculé sur la base des paiements entrants moins les paiements sortants (hors ventes de cartes cadeaux).
• Comptabilité en partie double : Le revenu est basé sur toutes les factures émises, même celles qui ne sont pas encore payées (hors factures liées aux bons cadeaux).

Pourquoi l’export "Ventes & Comptes de revenus" n’est-il plus disponible ?

L’ancien rapport "Ventes & Comptes de revenus" était basé sur une technologie obsolète et présentait certaines limites, désormais corrigées dans les nouveaux rapports financiers.

• Vous pouvez voir votre revenu total directement sur le tableau de bord ou dans l'onglet Analyses sans avoir besoin de télécharger quoi que ce soit.
• Les factures impayées peuvent être consultées dans l’onglet Factures impayées du graphique des revenus ou via le rapport des factures impayées.
• Le nouveau rapport sur les recettes permet de regrouper les revenus par comptes comptables (comme dans l'ancien rapport) et même d’afficher les factures ou paiements individuels pour plus de transparence.

Quel est le nouveau rapport qui remplace "Ventes & Comptes de revenus" (jusqu'à fin 2024) ?

L’ancien rapport "Ventes & Comptes de revenus" a été remplacé par le nouveau rapport sur les recettes. Ce n’est pas une copie exacte, mais il contient l’essentiel des mêmes informations.

Une différence notable est que les ventes de cartes cadeaux sont désormais traitées séparément dans un rapport dédié, contrairement à l’ancien rapport.

Où puis-je voir combien de revenus j’ai généré par compte comptable ?

En téléchargeant le rapport des revenus, vous pouvez choisir entre une regroupement par paiements individuels ou par comptes fiscaux.

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Le rapport "Revenus (basé sur les revenus & dépenses)" remplace-t-il "Ventes & Comptes de revenus" ?

Oui, le rapport des revenus basé sur les entrées et sorties est le remplaçant de l’ancien rapport "Ventes & Comptes de revenus" si vous utilisez la comptabilité de trésorerie.

Cependant, certaines différences existent :

• Les paiements liés aux cartes cadeaux sont exclus du rapport des revenus et disposent désormais d’un rapport distinct.
• Les revenus impayés qui figuraient auparavant dans l’ancien rapport peuvent être consultés dans Analyses > Graphique des revenus > Factures impayées ou via le rapport des factures impayées.

Je téléchargeais auparavant la version PDF du rapport "Ventes & Comptes de revenus", où puis-je la trouver ?

L'export en PDF n'est plus disponible dans la nouvelle page des rapports. Ce format présentait des limites, notamment :

• Une complexité accrue pour comprendre les différents rapports.
• L’impossibilité d’importer les données dans d'autres outils d’analyse.

Si vous utilisiez le PDF pour voir vos revenus totaux, vous pouvez désormais consulter ces informations dans Analyse > Graphique des revenus.

Si le PDF était essentiel pour vous, n’hésitez pas à nous faire part de vos besoins afin que nous puissions mieux comprendre votre utilisation.

Pourquoi les ventes de cartes cadeaux n’apparaissent-elles plus dans le rapport des revenus ?

Les conseillers fiscaux traitent les ventes de cartes cadeaux différemment, selon qu’il s’agit d’une comptabilité de trésorerie ou en partie double.

Nous avons donc décidé d’offrir plus de flexibilité en séparant les rapports des revenus et des ventes de bons cadeaux. Vous pouvez ainsi les utiliser selon vos besoins et en accord avec votre comptable.

Pourquoi le revenu est-il comptabilisé au moment de l'utilisation de la carte cadeau ?

Lorsqu'une carte cadeau est achetée, il n'est pas toujours possible de savoir pour quel produit ou service elle sera utilisée ni quand elle sera utilisée. Cela empêche de calculer correctement les obligations fiscales à la date de l'achat du bon.

Ainsi, un achat de carte cadeau est considéré comme un échange temporaire d'argent plutôt qu'un revenu immédiat.

Cependant, dans certains cas de comptabilité de trésorerie, certains conseillers fiscaux préfèrent comptabiliser l'achat d'une carte cadeau comme un revenu immédiat et le reclasser au moment de son utilisation.

Nous vous laissons donc la flexibilité de gérer cela selon votre situation, en séparant les rapports des revenus et des ventes de cartes cadeaux.

👉 Consultez votre comptable pour savoir quelle approche adopter !

Que faire si une vente de carte cadeau est un revenu pour mon studio et non un produit acheté avec une carte ?

Si votre comptable vous a confirmé que la vente de cartes cadeaux doit être comptabilisée comme un revenu, vous pouvez utiliser le rapport des ventes de cartes cadeaux correspondant.

Assurez-vous de fournir ce rapport complémentaire à votre comptable (selon que vous utilisez la comptabilité de trésorerie ou en partie double).

Quels rapports utiliser ensemble pour analyser revenus et ventes de cartes cadeaux ?

J’ai des problèmes pour ouvrir les exports CSV (format incorrect, conversion des nombres en dates, etc.). Que faire ?

• Les rapports sont générés dans la langue utilisée dans votre Manager.
• Si votre logiciel de tableur (Excel, Google Sheets, Numbers, etc.) est dans une langue différente, cela peut provoquer des erreurs de formatage.

💡 Solution : Avant d'exporter, modifiez la langue du Manager pour qu'elle corresponde à celle de votre tableur (Profil > Langues).

J’ai besoin de faire une déclaration de TVA (Umsatzsteuervoranmeldung). Comment voir mon chiffre d’affaires brut après annulations ?

📌 Comptabilité de trésorerie :

• Tableau de bord > Paiements reçus
• Rapports > Rapport sur les recettes (basé sur les revenus et dépenses) → Additionnez les paiements bruts
• Analyse > Graphique des revenus

📌 Comptabilité en partie double :

• Tableau de bord > Factures créées
• Rapports > Rapport sur les recettes (basé sur les factures) → Additionnez les revenus bruts
• Analyse > Graphique des revenus

👉 Assurez-vous que les cartes cadeaux sont traitées correctement, en accord avec votre comptable.