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      FAQ Finanzberichte

      Verstehe deine Einkünfte besser mit den neuen Finanzberichten

      Wichtig:

      Wenn du eine GmbH bist, dann klicke das entsprechende Kästchen an, um passende Berichte zu generieren. Wenn du das Kästchen nicht ankreuzt, werden deine Berichte nach der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung erstellt, was bedeutet, dass der Umsatz auf eingegangenen Zahlungen basiert.

      der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung erstellt, was bedeutet, dass der Umsatz auf eingegangenen Zahlungen basiert.

      Warum gibt es die neuen Finanzberichte?

      Diese Berichte basieren auf aktueller Technologie, die es uns ermöglicht, sie besser mit automatisierten Tests zu überprüfen. So stellen wir sicher, dass sie dir weiterhin die wichtigen Daten liefern. Mit diesen erweiterten Daten kannst du dein Unternehmen noch besser analysieren. Die Berichte werden als CSV-Dateien bereitgestellt, somit kannst du sie auch in andere Berichterstattungstools importieren, falls du welche verwendest. Wenn du mehrere Standorte hast, kannst du nun einen Bericht für alle Standorte auf einmal herunterladen, anstatt dies für jeden Standort einzeln zu tun.

      Was ist der Unterschied zwischen einem Umsatz, der auf Einnahmen-Ausgaben-Berechnung basiert, und einem Umsatz, der auf der doppelten Buchführung basiert?

      Der Umsatz aus der Einnahmen-Ausgaben-Berechnung basiert auf eingegangenen Zahlungen minus ausgegangenen Zahlungen (außer Zahlungen im Zusammenhang mit Gutscheinverkäufen). Der Umsatz in der doppelten Buchführung umfasst alle ausgestellten Rechnungen (außer Rechnungen für Gutscheinverkäufe), auch wenn diese Rechnungen noch nicht bezahlt wurden.

      Warum ist der Export der „Verkaufs- und Umsatzkonten“ nicht mehr verfügbar?

      Der alte Verkaufs- und Umsatzkonten-Bericht basierte auf einer älteren Technologie, die jetzt aus unserem Codesystem entfernt wird. Der Bericht hatte einige Mängel, die wir entweder durch die neuen Umsatzberichte oder andere neue Funktionen verbessert haben. Du kannst deinen Gesamtumsatz nun einfach im Dashboard oder in den Analytics einsehen, ohne etwas herunterladen zu müssen. Auch für die Gesamtzahl der unbezahlten Rechnungen ist dies jetzt möglich. Mit den neuen Umsatzberichten kannst du den Umsatz nach Buchhaltungskonten gruppieren (wie im alten Bericht) oder sogar die einzelnen Rechnungen oder Zahlungen hinter dem Umsatz anzeigen lassen (das was mit der alten pdf-Version nicht möglich). So wird die Berechnung transparenter und du kannst detaillierter analysieren. 

      Welcher neue Bericht entspricht dem „Verkaufs- und Umsatzkonten“-Bericht (bis Ende 2024)?

      Der alte Verkaufs- und Umsatzkontenbericht wurde durch den neuen Umsatzbericht ersetzt. Es ist kein identischer Ersatz, aber die Hauptinformationen sind größtenteils gleich. Es gibt Unterschiede bei der Behandlung von Gutscheinverkäufen, die nun in einem eigenen Bericht behandelt werden.

      Wo kann ich sehen, wie viel Umsatz ich pro Buchhaltungskonto gemacht habe?

      Wenn du den Umsatzbericht öffnest, kannst du auswählen, ob du den Bericht nach einzelnen Zahlungen oder Buchhaltungskonten gruppiert herunterladen möchtest.

      Ist der „Umsatzbericht (basierend auf Einnahmen & Ausgaben)“ der entsprechende Bericht zu „Verkaufs- und Umsatzkonten (bis Ende 2024)“?

      Ja, der Umsatzbericht basierend auf Einnahmen und Ausgaben ersetzt den alten „Verkaufs- und Umsatzkonten“-Bericht. Auch hier ist die meiste Information ähnlich. Ein Unterschied ist, dass Zahlungen im Zusammenhang mit Gutscheinverkäufen im Umsatzbericht ausgeschlossen sind und in einem eigenen Bericht zu finden sind.

      Wo finde ich den PDF-Export des „Verkaufs- und Umsatzkonten“-Berichts jetzt?

      Der PDF-Export ist im neuen Berichtsbereich nicht mehr verfügbar, da er nicht genug Mehrwert brachte und die Komplexität für unsere Partner:innen erhöhte. PDF-Dateien können auch nicht richtig in andere Tools (z.B. Analyse-Tools) importiert werden, wodurch die Daten nicht tiefer analysiert werden können. Wenn du früher den PDF-Export genutzt hast, um deinen Gesamtumsatz zu sehen, kannst du dies nun im Bereich „Analytics > Umsatzgraph“ tun. Wenn du Zahlen für deine Steuern benötigst, ist der CSV-Export besser, da er dir ermöglicht, die Daten tiefer zu analysieren.

      Wenn du aus anderen Gründen den PDF-Export benötigst, dann freuen wir uns, dein Feedback dazu zu hören.

      Warum sind die Gutscheinverkäufe nicht mehr im Umsatzbericht enthalten?

      Steuerberater:innen behandeln Gutscheinverkäufe unterschiedlich, je nachdem, ob du eine Einnahmen-Ausgaben-Berechnung oder eine doppelte Buchführung verwendest. Deshalb möchten wir dir die Flexibilität geben, selbst zu entscheiden, wie du damit umgehen möchtest, und bieten separate Berichte für Umsatz- und Gutscheinverkäufe an.

      Warum wird der Umsatz erst beim Einlösen des Gutscheins erfasst?

      Wenn ein Gutschein gekauft wird, weiß man normalerweise nicht, für welches Produkt oder welche Dienstleistung er eingelöst wird und wann dies passiert. Deshalb ist es schwierig, deine Steuerverpflichtungen richtig zum Zeitpunkt des Kaufs zu bestimmen. Erst sobald der Gutschein eingelöst wird, weiß man genau, wofür er verwendet wurde und welcher Steuersatz angewendet wird. 

      Für die Einnahmen-Ausgaben-Berechnung gibt es jedoch Fälle, in denen Steuerberater:innen es bevorzugen, den Gutscheinverkauf als Umsatz zu behandeln und ihn nach dem Einlösen wieder auszubuchen.

      Weil hier Präferenzen unterschiedlich sind, wollen wir dir die Flexibilität geben zu entscheiden, wie du mit der Aufteilung der Berichte umgehen möchtest.


      Bitte informiere dich bei deiner/m Steuerberater/in, wie du in deinem Fall am Besten vorgehst.

      Was kann ich tun, wenn ein Gutscheinverkauf ein Umsatz für mein Studio ist und kein Produkt, das mit einem Gutschein gekauft wurde?

      Wenn du dies mit deiner/m Steuerberater:in abgeklärt hast, gibt es einen zusätzlichen Gutscheinverkaufsbericht, den du herunterladen kannst. Dieser gibt dir oder deiner/m Steuerberater/in alle nötigen Informationen über die Gutscheinverkäufe im gewählten Zeitraum. Stelle sicher, dass er/sie den zusätzlichen Bericht erhält. (Entweder für “Einnahmen-Ausgaben”, oder “doppelten Buchführung”.)

      Welche Berichte kann ich zusammen verwenden, um Umsatz und Gutscheine zu analysieren?

      • Umsatzbericht (basierend auf Einnahmen & Ausgaben) + Gutscheinverkaufszahlungen.
      • Umsatzbericht (basierend auf Rechnungen) + Gutscheinverkaufsbericht

      Ich habe Probleme, die CSV-Exporte zu öffnen, die Formatierung ist völlig durcheinander, Zahlen werden in Daten umgewandelt, etc. Was kann ich tun?

      Der Bericht wird in der Sprache exportiert, in der du im Eversports Manager eingeloggt bist. Wenn der Bericht nicht in derselben Sprache wie dein Excel/Numbers ist, kann es zu Formatierungsfehlern kommen. Achte darauf, dass die Sprache in deinem Manager und in Excel/Numbers übereinstimmen. Du kannst die Sprache in den Profileinstellungen des Managers ändern, bevor du den Bericht exportierst, und danach wieder auf deine gewünschte Sprache umschalten.

      Wie kann ich wissen, wie viel Umsatz ich nach Stornierungen für meine Umsatzsteuervoranmeldung gemacht habe?

      Stelle sicher, dass du die richtigen Einstellungen in „Einstellungen > Finanzen > Berichtserstellung“ vorgenommen hast. Dann kannst du entweder im Dashboard, im Umsatzbericht oder im Analytics-Bereich den Gesamtumsatz berechnen, je nachdem, ob du eine Einnahmen-Ausgaben-Berechnung oder eine doppelte Buchführung verwendest.

      Achte in beiden Fällen darauf, Gutscheine in der von deiner/m Steuerberater/in empfohlenen Weise zu handhaben.