Producten koppelen aan activiteiten

Om ervoor te zorgen dat je activiteiten kunt boeken met je producten (strippenkaarten, memberships, enz.), moet je je producten koppelen aan de bijbehorende activiteiten.

Als je bijvoorbeeld de activiteiten “Yoga” en “Pilates” maakt en de producten “Enkele yogales” en “Pilates-kaart voor 10 lessen”, zorg er dan voor dat de yogaproducten zijn gekoppeld aan yogalessen en de Pilates-producten aan Pilates-lessen. Dit zorgt ervoor dat het boeken voor je klanten soepel verloopt.

1) Toegang tot je producten

Ga naar het menu Producten, selecteer het tabblad Services of Memberships en kies het product dat je aan activiteiten wilt koppelen, of maak een nieuw product aan:

Klik op een bestaand product om het te openen.
Als je een nieuw product maakt, vul dan de algemene informatie in voordat je verder gaat.

2) Activiteiten toevoegen in productsinstellingen

Zodra je in de activiteitsinstellingen bent, navigeer je naar de sectie instellingen voor Deelname:

Activiteiten koppelen: Klik op kies activiteiten (en video's). Er wordt een venster geopend waarin je alle activiteiten kunt selecteren die met dit product kunnen worden geboekt.
Filter op categorie of groep: Filter activiteiten op groepen of categorieën om het zoeken te vereenvoudigen.
Keuzes bevestigen: Klik na het selecteren van de activiteiten op Opslaan.

3) Controleer de gebruiksregels

In de Instellingen voor Deelname van het product kun je de regels aanpassen voor hoeveel credits kunnen worden gebruikt (zie dit artikel voor een introductie van de verschillende producten):

Credits per deelname: Definieer hoeveel credits nodig zijn voor elke boeking (standaard: 1).
Geldigheidsperiode: Stel een geldigheidsperiode in voor het product.
Deelnamelimieten: Definieer deelnamelimieten voor het product (bijv. 1 credit per 1 week).

4) Test je Instellingen

Om er zeker van te zijn dat alles goed werkt:

Voer een test uit door een boeking te simuleren met een gekoppeld product.
Controleer of de activiteit als boekbaar verschijnt bij het product.

5) Alternatieve methode: Controleer gekoppelde producten in het menu Activiteiten

Je kunt de producten die gekoppeld zijn aan activiteiten ook rechtstreeks in het menu Activiteiten controleren of aanpassen:

Ga naar Activiteiten > Beheer.
Klik op een activiteit om de instellingen te openen.
In het gedeelte Voorwaarden zie je een lijst met gekoppelde producten. Je kunt hier direct producten toevoegen of verwijderen.

Tips voor optimale werkwijze

Werk je producten en activiteiten regelmatig bij om fouten of verwarring bij je klanten te voorkomen.
Wanneer je een activiteit of product aanpast, controleer dan altijd of de instellingen voor deelname correct zijn ingesteld.