![Logo Eversports Horizontal (1)-1.png]](https://helpcenter.eversportsmanager.com/hs-fs/hubfs/Logo%20Eversports%20Horizontal%20(1)-1.png?height=40&name=Logo%20Eversports%20Horizontal%20(1)-1.png){kind=small}
Eversports Manager maakt onderscheid tussen vouchers en kortingscodes:
Vouchers zijn cadeaubonnen en dienen als betaalmiddel met een vooraf betaald geldbedrag. Vouchers worden gekocht en hebben een waarde voor de boekhouding.
Kortingscodes zijn een prijsvermindering van x% of x €. Ze worden bijvoorbeeld gebruikt als marketingactie om klanten aan te trekken bij speciale gelegenheden (zoals Kerst) of als bedankje voor klanten.
Overzicht van de verschillen
| Vouchers | Kortingscodes | |
|---|---|---|
| Verkoop | Verkocht door de studio aan de klant | Gratis verstrekt door de studio aan klanten |
| Geldigheid | Wettelijk bepaalde geldigheid (afhankelijk van het land) | Geen wettelijk bepaalde geldigheid |
| Restwaarde | Bij een lagere aankoop blijft er een resttegoed over | Korting wordt volledig toegepast op de huidige aankoop |
| Boekhouding | Aankoop of verzilvering genereert omzet (afhankelijk van setup) | Pure prijsvermindering die de omzet verlaagt |
| Aanmaken in Manager | Producten > Vouchers | Marketing > Promoties |
| Naam in Manager | Naam zichtbaar voor klanten op de factuur | Naam alleen intern; klanten zien enkel de code |
| Beperkingen in Manager | Geen | Beperkingen mogelijk per klantgroep, dienst (rittenkaarten/tijdkaarten), tickets & video’s |
| Limieten in Manager | Geen – kan meerdere keren gekocht worden | Limieten mogelijk (totaal gebruik en per klant) |
| Geldigheid in Manager | Onbeperkt of met einddatum | Onbeperkt of binnen promotieperiode |
| Waarde in Manager | Vast bedrag en/of flexibel bij aankoop | Vast bedrag of percentage |
| Verkoop / distributie | Via voucher-widget | Zelf te verspreiden (bijv. via e-mail of social media) |
Algemene verschillen
🛒 Distributie
Vouchers worden door de studio verkocht en kunnen door klanten worden gekocht voor de waarde van de voucher.
Kortingscodes worden gratis door de studio verstrekt en vereisen geen betaling van de klant.
⏳ Geldigheid
Afhankelijk van het land hebben vouchers een vaste geldigheidsduur waar de studio zich aan moet houden.
Let op: In Duitsland moeten vouchers wettelijk minimaal 3 jaar geldig zijn, in Oostenrijk 30 jaar en in Zwitserland 5 of 10 jaar.
Deze informatie is gebaseerd op de huidige kennis en is niet juridisch bindend. Controleer altijd de wettelijke vereisten in jouw land voordat je een voucher aanmaakt.
Voor kortingscodes gelden geen wettelijke eisen met betrekking tot de geldigheid; de studio kan deze zelf bepalen.
💸 Resttegoed
Een voucher kan een ‘resttegoed’ hebben als de waarde van een aankoop lager is dan de waarde van de voucher. Dit resttegoed kan bij een volgende aankoop worden gebruikt.
Een kortingscode wordt toegepast op de huidige aankoop en verlaagt de prijs met x% of x € – er blijft geen resttegoed over.
📖 Boekhouding
Aankopen van vouchers of het verzilveren ervan (afhankelijk van de studio) genereren omzet. Vouchers zijn daarom relevant voor de boekhouding van een studio.
Voor boekhoudkundige doeleinden vind je belangrijke informatie over voucherverkopen onder:
(1) Financiën > Voucherjournaal
(2) Analytics > Rapporten > Financiën.
Kortingscodes zijn enkel een prijsvermindering die de omzet verlaagt.
Verschillen in de Manager
🛠️ Creëren
Vouchers worden aangemaakt via Producten > Vouchers in de Manager.
Kortingscodes worden aangemaakt via Marketing > Promoties in de Manager.
✏️ Naam
De naam die je voor de voucher kiest, is zichtbaar voor klanten op de factuur.
De naam van de kortingscode is alleen voor interne doeleinden; klanten zien enkel de promotiecode (bijv. ‘HAPPYNEWYEAR2026’), die ook op de factuur wordt weergegeven.
⚙️ Beperkingen – klanten
Vouchers kunnen door alle klanten worden gekocht.
Let op: Vouchers worden verkocht via de voucherwidget. Lees hier meer.
Studio-vouchers zijn momenteel niet beschikbaar voor verkoop in de Eversports-app of via profielen op eversports.com.
Kortingscodes kunnen worden beperkt tot specifieke klantgroepen of individuele klanten.
Je kunt dit instellen bij het aanmaken/bewerken van de kortingscode via Instellingen > Beperkingen > Alleen voor specifieke klanten.
