Unterschied zwischen Gutscheinen und Rabattcodes

Im Eversports Manager wird unterschieden zwischen Gutscheinen und Rabattcodes:

• Gutscheine sind Wertgutscheine und dienen als Zahlungsmittel mit echtem, im Voraus bezahlten Geldwert. Gutscheine werden käuflich erworben und haben einen Wert für die Buchhaltung.

• Rabattcodes (oder “Discount Codes”) sind eine Preisreduzierung um x % oder x €. Rabattcodes dienen bspw. als Marketingaktion zur Gewinnung von Kund:innen beispielsweise zu speziellen Anlässen (z.B. Weihnachten) oder als Dankeschön für Kund:innen.

Übersicht der Unterschiede:

Allgemeine Unterschiede

🛒 Vertrieb

Gutscheine werden durch das Studio zum Verkauf angeboten und können von Kund:innen um den Wert des Gutscheins erworben werden.

Rabattcodes werden kostenlos vom Studio zur Verfügung gestellt und erfordern keine Zahlung von Seite der Kund:innen.

⏳ Gültigkeit

Gutscheine haben, abhängig vom Land, eine festgelegte Gültigkeit, an die sich das Studio halten sollte.

Für Rabattcodes gibt es keine gesetzlichen Vorgaben für die Gültigkeit, das Studio kann die Gültigkeit frei festlegen.

💸 Restguthaben

Bei einem Gutschein kann ein “Restguthaben” entstehen, wenn bei einem Kauf der Wert niedriger ist als der Wert des Gutscheins. Das “Restguthaben” des Gutscheins kann auf einen weiteren Kauf eingelöst werden.

Ein Rabattcode wird auf den aktuellen Kauf angewendet, um den Preis um  x % oder x € zu reduzieren - es entsteht kein “Restguthaben”.

📖 Buchhaltung

Gutscheinkäufe oder Gutscheineinlösungen (je nach Studio) generieren einen Umsatz. Gutscheine sind somit relevant für die Buchhaltung eines Studios.

Rabattcodes sind nicht umsatzsteuerpflichtig, da es sich lediglich um eine Preisreduktion handelt, die den Umsatz mindert.

Unterschiede im Manager

🛠️ Anlegen

Gutscheine werden im Manager unter Produkte > Gutscheine angelegt.

Rabattcodes werden im Manager unter Marketing > Aktionen angelegt.

✏️ Name

Der Name, der für den Gutschein gewählt wird, ist für Kund:innen auf der Rechnung sichtbar.

Der Name, der für den Rabattcode gewählt wird, ist für interne Zwecke, nur der Aktionscode (z.B. “HAPPYNEWYEAR2026”) ist für die Kund:innen sichtbar und wird auf der Rechnung angezeigt.

⚙️ Begrenzung - Kund:innen

Gutscheine können von allen Kund:innen gekauft werden.

Rabattcodes können auf spezifische Kund:innengruppen oder Kund:innen begrenzt werden.

⚙️ Begrenzung - Produkte

Gutscheine sind auf alle Services (Blockkarten und Zeitkarten*) einlösbar.

Rabattcodes können auf spezifische Produkte (Blockkarten und Zeitkarten*), Tickets und Videos begrenzt werden und sind nur auf diese einlösbar.

⚖️ Limit

Kund:innen können denselben Gutschein mehrmals kaufen.

Für Rabattcodes kann ein Limit festgelegt werden

• wie oft der Code insgesamt eingelöst werden kann und

• wie oft Kund:innen den Code einlösen können.

⏳ Gültigkeit

Für Gutscheine wird eine Gültigkeit festgelegt (z.B. 3 Jahre).
Diese sollte an die rechtlichen Vorgaben des Landes angepasst werden.

Für Rabattcodes kann ein Aktionszeitraum festgelegt werden (z.B. Dezember 2026).

💶 Betrag

Der Betrag für Gutscheine kann fix festgelegt und/oder flexibel beim Kauf verändert werden.

Der Betrag bzw. Prozentsatz der Preisminderung des Rabattcodes ist fix festgelegt und kann nicht von Kund:innen verändert werden.

🛍️ Verkauf

Studios können Gutscheine über das Gutschein-Widget zum Verkauf stellen.

Studios können Rabattcodes (bzw. den erstellten Aktionscode) kostenfrei versenden oder an Kund:innen verteilen.