Aktivierung der Zenspotting Schnittstelle

Verbinde deinen Eversports Manager mit Zenspotting, um Buchungen, Terminplanung und Kund:innendaten automatisch zu synchronisieren.

Mit der Integration der Zenspotting API wird dein Stundenplan automatisch zwischen dem Eversports Manager und Zenspotting abgeglichen. Buchungen und Stornierungen fließen direkt in deinen Manager – Doppelarbeit und manuelle Dateneingaben entfallen.

1. Aktiviere die Zenspotting Erweiterung

So startest du:

• Navigiere im Eversports Manager zum Menü Markt (unten links).
• Wähle die Zenspotting API und klicke auf Mehr erfahren.
• Folge den Schritten zur Aktivierung
• Du erhältst im Anschluss eine Bestätigungs-Email mit weiteren Informationen.

2. Aktivitäten für Zenspotting freigeben

Aktivitäten erscheinen erst auf Zenspotting, wenn du sie im Eversports Manager freigibst.

So aktivierst du eine Aktivität:

1. Gehe zu den Einstellungen der entsprechenden Aktivität.
   
   
2. Öffne den Tab Regeln.
   
   
   
3. Unter Aggregator-Buchungslimits wähle "Buchungen von Aggregatoren erlauben", um die Aktivität für Zenspotting freizuschalten.
   
   
4. Optional kannst du die Anzahl der buchbaren Plätze für Aggregatoren begrenzen.

3. Zenspotting Support informieren

Sobald deine Aktivitäten aktiviert sind:

• Kontaktiere den Zenspotting Support, um die Verbindung abzuschließen
• Sie verknüpfe deinen Eversports Manager mit deinem Zenspotting Account

Dazu benötigst du zwei IDs aus deinem Manager:

1. Navigiere zu Einstellungen  > Aggregatoren
   
   
   
2. Kopiere die Company UUID und Venue UUID und teile diese Informationen mit dem Zenspotting Team
   
   

4. So funktioniert die Erweiterung

Sobald die Verbindung zu Zenspotting abgeschlossen ist, laufen folgende Prozesse automatisiert:

Synchronisation der Aktivitäten

Alle Klassen oder Trainings, die für Aggregatoren freigegeben sind, werden automatisch mit Zenspotting synchronisiert – keine doppelte Verwaltung deines Stundenplans notwendig.

Buchungs- und Stornierungsabgleich

Wenn ein/e Zenspotting-Kund:in über Zenspotting bucht oder storniert:

• Die Buchung oder Stornierung wird direkt in den Eversports Manager übertragen

• Die Buchungen erscheinen wie gewohnt in deiner Teilnehmer:innenliste

• Das Produkt "Zenspotting" wird automatisch zugewiesen und kann nicht manuell entfernt werden

Kund:innenerstellung über die Erweiterung

• Wenn jemand über Zenspotting bucht:

  • Wird automatisch ein Kund:innenprofil in deinem Eversports Manager erstellt

  • Die Aggregator-ID wird im Profil gespeichert, um zukünftige Buchungen eindeutig zuordnen zu können

• Falls die/der Kund:in bereits im System existiert:

  • Du kannst die Zenspotting-ID manuell hinterlegen:

    1. Öffne das Kund:innenprofil

    2. Unter dem Tab Details findest du den Bereich Kunden-IDs von Aggregatoren

    3. Klicke auf die drei Punkte und trage die Zenspotting-ID ein.

So werden alle künftigen Buchungen diesem bestehenden Profil zugeordnet, anstatt Duplikate zu erzeugen.