Tout ce qu’il faut savoir sur l’extension Advanced Analytics

Avec l’extension Advanced Analytics, nous souhaitons vous donner une vision encore plus claire de vos opérations et de vos indicateurs afin que vous puissiez prendre vos décisions sur une base de données solide.

📊 Tableaux de bord

Vous trouverez plusieurs tableaux de bord dans la section Advanced Analytics :

• Tableau de bord Revenus (basé sur les factures) :
  Ce tableau de bord affiche les revenus selon la comptabilité en partie double (c’est-à-dire basé sur la date de facture et en excluant les factures liées aux ventes de cartes cadeaux).
• Tableau de bord Revenus (basé sur les entrées et sorties) :
  Ce tableau de bord affiche les revenus selon la méthode de caisse (c’est-à-dire basé sur la date de transaction et en excluant les transactions liées aux ventes de cartes cadeaux).
• Tableau de bord Insights Activités :
  Ce tableau de bord contient des indicateurs sur les activités, leur taux d’occupation, et plus encore. Analysez vos activités, identifiez les tendances et optimisez votre planning.

Nous travaillons actuellement sur des tableaux de bord supplémentaires (Insights Professeurs, acquisition de client·e·s, fidélisation, etc.) – ils seront visibles dans le Manager dans les prochaines semaines.

⚙️ Fonctionnalités

• Utilisez des options de filtrage flexibles et étendues :
  Appliquez des filtres personnalisés pour les périodes, les attributs client, les caractéristiques des produits vendus, des activités réservées et bien plus encore (groupes clients, tags, groupes de produits, types de produits, etc.). Cela vous permet d’analyser précisément les données qui comptent pour vous.
• Analysez l’historique complet de vos données pour un, plusieurs ou l’ensemble de vos établissements :
  L’extension Advanced Analytics vous permet d’analyser toutes vos données directement dans l’Eversports Manager – sans restriction de période. Si vous gérez plusieurs établissements, vous pouvez choisir librement d’analyser un, plusieurs ou l’ensemble de vos établissements.
• Exports CSV, PDF et XLSX :
  L’extension Advanced Analytics intègre des fonctionnalités de logiciels professionnels d’analyse de données directement dans l’Eversports Manager. Si vous souhaitez néanmoins traiter vos données en dehors du système, les formats csv, pdf et xlsx (format natif de Microsoft Excel) sont disponibles.

Vous pouvez exporter n’importe quelle visualisation contenue dans les tableaux de bord en passant votre souris dessus, en cliquant sur les trois points en haut à droite, puis sur Exporter.
Vous pouvez également générer une version PDF du tableau de bord via la barre d’outils en haut à droite, afin de partager facilement vos analyses en interne.

• Notifications par email :
  Pour rester à jour, vous pouvez recevoir des notifications par email sur l’état de vos données :
• Alertes :
  Passez votre souris sur l’une des visualisations et cliquez sur l’icône en forme de cloche. Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez définir d’être notifié·e par email lorsque la valeur passe au-dessus ou en dessous d’un certain seuil.
• Mises à jour PDF automatiques :
  Cliquez sur l’icône horloge dans la barre de menu en haut à droite du tableau de bord. Vous pouvez vous abonner à des plannings automatiques. Par exemple, si vous vous abonnez au planning « Rapport hebdomadaire des revenus », vous recevrez une version PDF du tableau de bord par email chaque dimanche à 08h00.
• Signets :
  Si vous avez configuré différentes combinaisons de filtres dans un tableau de bord et souhaitez les réutiliser plus tard, vous pouvez enregistrer la version actuelle du tableau de bord comme signet :
  Cliquez sur l’icône signet dans la barre de menu puis sur Ajouter. En cliquant sur un signet, vous pouvez basculer entre les différentes versions à tout moment.

🔨 Comment utiliser l’extension

L’extension Advanced Analytics est disponible en tant qu’extension payante dans le Market d’Eversports.

1. Allez dans la section Market de votre Eversports Manager.
2. Activez l’extension Advanced Analytics.
3. Allez dans la section Analyses de votre Eversports Manager.
4. Vous verrez maintenant l’onglet "Advanced Analytics" à côté des onglets "Analyses" et "Rapports".
5. Cliquez sur l’onglet Advanced Analytics.
6. Le système chargera votre base de données ; au plus tard, cela peut prendre jusqu’au lendemain 09h00.
7. Analysez vos données comme vous le souhaitez dès qu’elles sont disponibles.

❗️ Informations importantes sur l’extension Advanced Analytics

• Cycle des données :
  En raison du volume important de données traitées, les tableaux de bord Advanced Analytics reflètent toujours l’état de la veille à 23:59:59. Le matin, vers 08:00, les données sont mises à jour quotidiennement.
• Utilisateurs de l’extension :
  Par défaut, jusqu’à trois utilisateur·rice·s de votre entreprise peuvent utiliser l’extension Advanced Analytics. Si vous avez besoin d’un quota plus important, vous pouvez nous contacter à support@eversports.com