Alles was du über die Advanced Analytics Erweiterung wissen musst

Mit der Advanced Analytics Erweiterung wollen wir dir eine noch bessere Einsicht in deine Geschäftsabläufe und Kennzahlen geben, damit du Geschäftsentscheidungen auf Grundlage einer fundierten Datenbasis treffen kannst.

📊 Dashboards

Du findest im Advanced Analytics Bereich mehrere Dashboards:

• Umsatzdashboard (auf Rechnungen basierend):
  Dieses Dashboard zeigt Einnahmen auf Basis der doppelten Buchführung. (also basierend auf dem Rechnungsdatum und ohne Rechnungen für Gutscheinverkäufe)

• Umsatzdashboard (auf Einnahmen & Ausgaben basierend):
  Dieses Dashboard zeigt Einnahmen auf Basis der Einnahmen-Ausgaben-Berechnung. (also basierend auf dem Transaktionsdatum und ohne Transaktionen für Gutscheinverkäufe)

• Aktivitäten Insights Dashboard:
  Dieses Dashboard enthält Kennzahlen zu Aktivitäten, Auslastung und mehr. Analysiere deine Aktivitäten, erkenne Trends und optimiere deinen Stundenplan.

Wir arbeiten derzeit an weiteren Dashboards (Lehrer:innen Insights, Kund:innenacquise, Kund:innenbindung, etc.) - diese werden in den kommenden Wochen im Manager abgebildet.

⚙️ Funktionen

• Nutze flexible und umfangreiche Filtermöglichkeiten:
  Verwende benutzerdefinierte Filter für Zeitspannen, Kundenmerkmale, Merkmale verkaufter Produkte, gebuchter Aktivitäten und vieles mehr. (Kundengruppen, Tags, Produktgruppen, Produkttypen, etc.)
  Analysiere also genau die Daten, die für dich von Bedeutung sind.

• Analysiere deine gesamte Datenhistorie für einen, ausgewählte oder alle deine Standorte:
  Die Advanced Analytics Erweiterung ermöglicht es dir, alle deine Daten direkt im Eversports Manager zu analysieren - es gibt keine Beschränkungen oder Limits für Zeitspannen. Außerdem kannst du, falls du mehrere Standorte verwaltest, frei entscheiden, ob du Daten für einen, ausgewählte oder alle deine Standorte analysieren möchtest.

• CSV, PDF und XLSX Exporte:
  Die Advanced Analytics Erweiterung bringt Funktionen von professionellen Datenanalyse Tools direkt in den Eversports Manager. Solltest du deine Daten dennoch außerhalb des Systems weiterverarbeiten möchten, stehen dir csv, pdf und xlsx (Microsoft Excels natives Format) zur Verfügung.

Du kannst alle in den Dashboards enthaltene Visualisierungen exportieren indem du den Mauszeiger über sie führst, dann auf die drei Punkte im rechten oberen Eck und dann auf exportieren klickst. Ebenso kannst du dir über die Symbolleiste im rechten oberen Eck eine PDF-Version des Dashboards generieren, sodass du deine Analysen leicht intern teilen kannst.

• Email Benachrichtigungen:
  Um immer auf dem Laufenden zu bleiben, kannst du dich auch via Email über den Stand deiner Daten informieren lassen:
• Alerts:
  Führe den Mauszeiger über eine er Kennzahlen-Visualisierungen und klicke auf das Glockensymbol. Im geöffneten Pop-up kannst du nun festlegen, dass du per Email benachrichtigt werden willst, wenn der Wert einen bestimmten Schwellenwert über- oder unterschreitet.
• Automatische PDF-Updates:
  Klicke auf das Uhr-Symbol in der Menüleiste rechts oben im Dashboard. Hier kannst du automatische Schedules abonnieren. Wenn du beispielsweise die “Weekly Revenue Report” Schedule abonnierst, erhältst du jeden Sonntag um 8:00 eine PDF-Version des Dashboards per Email.
• Lesezeichen:
  Wenn du verschiedene Filterkombinationen im Dashboard hinterlegt und diese bei einem späteren Besuch wiederverwenden möchtest, kannst du die aktuelle Version des Dashboards als Lesezeichen speichern:  Klicke auf das Lesezeichen Symbol in der Menüleiste und dann auf hinzufügen. Durch einen Klick auf eines der Lesezeichen, kannst du jederzeit zwischen den verschiedenen Versionen wechseln.

🔨 So kannst du die Erweiterung nutzen

Die Advanced Analytics Erweiterung ist als bezahlte Erweiterung im Eversports Markt erhältlich.

1. Navigiere zum Markt-Bereich im Eversports Manager
2. Aktiviere die “Advanced Analytics” Erweiterung
3. Navigiere zum Analyse-Bereich im Eversports Manager
4. Hier siehst du nun neben den Tabs “Analyse” und “Berichte” auch den Tab “Advanced Analytics”
5. Klicke auf den Tab Advanced Analytics
6. Das System lädt nun deine Datensätze, dies kann längstens bis zum Folgetag um 09:00 dauern
7. Analysiere deine Daten nach Belieben sobald diese verfügbar sind

❗️Wichtige Infos zu Advanced Analytics Erweiterung

• Daten-Zyklus:
  Aufgrund der großen verarbeiteten Datenmenge, siehst du die Daten in den Advanced Analytics Dashboards immer am Stand vom Vortag um 23:59:59. Morgens, um etwa 8 Uhr werden die Daten dann täglich aktualisiert.
• Nutzer:innen der Erweiterung:
  Standardmäßig können bis zu drei Nutzer:innen in deinem Unternehmen, die Advanced Analytics Erweiterung nutzen. Solltest du ein größeres Kontingent benötigen, setze dich gerne unter support@eversports.com mit uns in Verbindung.