Aperçu des factures

1. Vue d’ensemble des factures

1.1. Accéder à l’aperçu des factures

Pour consulter toutes les factures client :

Allez dans Finances > Factures

En haut de la page, une barre récapitulative affiche :

• Chiffre d'affaires : Total des revenus pour la période sélectionnée.

• Montant payé : Total des paiements déjà reçus.

1.2. Filtrer les factures

Utilisez la barre de filtres pour retrouver facilement des factures spécifiques :

• Date : Choisissez une période précise (ex. : le mois dernier).

• Mode de paiement : Filtrez par espèces, carte, SEPA, etc.

• Etat des paiements : Sélectionnez les statuts souhaités des factures (ex. : ouvertes, échouées).

1.3. Statuts de paiement disponibles

• Tous : Affiche l’ensemble des factures, tous statuts confondus.

• Toutes les payées : Factures réglées intégralement.

• Toutes les ouvertes : Factures non réglées, comprenant :

  • En cours de traitement : Paiements automatiques SEPA en attente (délai de 3 à 7 jours ouvrés).

  • Prévues : Factures prévues pour une date future (ex. : prélèvements SEPA à venir).

  • Partiellement payées : Paiements reçus partiellement.

  • Impayées : Aucun paiement reçu.

  • En attente : Paiement non traité.

  • Échouées : Tentative de prélèvement SEPA infructueuse.

• Toutes les annulées : Factures annulées, y compris :

  • Annulées et payées : Factures annulées déjà réglées.

  • Annulées et planifiées : Factures annulées avant émission.

  • Annulées et partiellement payées : Paiement reçu partiellement avant annulation.

  • Annulées et impayées : Aucune somme reçue avant annulation.

2. Vue d'une facture individuelle

Chaque facture affiche les informations suivantes :

• Numéro de facture

• Date : Date de création

• Client : Personne à qui la facture est adressée

• Valeur : Montant total. Un symbole en pourcentage jaune indique un rabais appliqué.

• Ouvert : Montant restant à payer

• Payé : Montant déjà payé

• Mode de paiement : Moyen utilisé pour régler la facture

• Vendu par : Nom du ou de la caissier·ère ayant effectué la vente (pour une vente en ligne, il s’agit du nom du client)

• Etat des paiements : Permet de visualiser rapidement l’état de la facture (payée, ouverte, partiellement réglée, etc.)

🔍 En cliquant sur les trois points à côté d'une facture, vous pouvez :

• Voir toutes les transactions : Visualiser l’historique de création et de paiement de la facture.

• Afficher les détails : Accéder à toutes les informations de la facture, avec options de téléchargement, d'’impression ou d’envoi par e-mail.

• Annuler la facture : Lancer le processus d’annulation.

3. Exporter les factures

Pour exporter les factures au format PDF dans un fichier zip :

1. Cliquez sur "Exporter factures" en haut à droite.

2. Sélectionnez la période souhaitée.

3. Cliquez sur Préparer le téléchargement pour générer le fichier.