Rechnungsübersicht

In der Rechnungsübersicht findest Du all Deine Rechnungen und Stornierungen auf einen Blick.

1) Rechnungsübersicht

Jedes Mal wenn du etwas in deinem Studio oder online verkaufst, wird eine Rechnung erstellt. Diese Rechnungen werden alle in dieser Übersicht angezeigt und entsprechend aufgelistet.

HINWEIS: Wenn du die Seite öffnest, siehst du alle Rechnungen, die heute erstellt wurden. Natürlich kannst du auch einen anderen Zeitraum auswählen, indem du den Filter 'Datum' verwendest.

• Der Balken oben zeigt deinen Umsatz für den ausgewählten Zeitraum und wie viel bereits bezahlt wurde. WICHTIG: Der angezeigte Umsatz in diesem Balken muss nicht mit deinem Tagesabschluss übereinstimmen. Der Grund dafür ist, dass die Rechnungsübersicht die Rechnungen nach ihrem Erstellungsdatum anzeigt. Der Tagesabschluss basiert auf dem Transaktionsdatum und dieses weicht oft vom Erstellungsdatum der Rechnung ab.

Mit der Filterleiste kannst du nach bestimmten Rechnungen suchen, indem du verschiedene Filter setzt.

Du kannst zum Beispiel nach Rechnungen suchen, die nur im letzten Monat erstellt wurden, oder nach allen Rechnungen mit der Zahlungsmethode "bar". Nachdem du die einzelnen Filter gesetzt hast, zeigt die Rechnungsübersicht die wichtigsten Informationen auf einen Blick an.

• Wenn du nach "Zahlungsstatus" filterst, erhältst du einen klaren Überblick über alle Rechnungen mit demselben Status, z. B. alle bezahlten oder alle offenen Rechnungen.

  • Du kannst die folgenden Zahlungsstati auswählen:

  • ALLE - Alle Rechnungen, unabhängig vom Zahlungsstatus.

  • ALLE BEZAHLT - Alle bezahlten Rechnungen.

  • ALLE OFFEN - Alle unbezahlten Rechnungen, einschließlich der folgenden:

    • GEPLANT - Rechnungen, die noch nicht erstellt wurden und die zu einem bestimmten Datum ausgestellt werden sollen. Zum Beispiel Rechnungen für verkaufte Mitgliedschaften mit automatischem SEPA-Online.

    • PARTIELL BEZAHLT - Teilweise bezahlte Rechnungen.

    • UNBEZAHLT - Offene Rechnungen.

    • ON HOLD - Rechnungen, deren Transaktion nicht durchgeführt werden konnte.

    • FAILED - Dies sind Rechnungen von Mitgliedschaften, die mit automatischem SEPA verkauft wurden und bei denen der Betrag nicht abgebucht werden konnte.

  • ALL CANCELLED - Alle stornierten Rechnungen, einschließlich der folgenden:

    1. STORNIERT UND BEZAHLT - Stornierte Rechnungen, die bereits bezahlt wurden.

    2. STORNIERT UND GEPLANT - Stornierte Rechnungen, die geplant waren. Zum Beispiel Rechnungen für verkaufte Mitgliedschaften mit automatischem SEPA-Online.

    3. STORNIERT UND TEILBEZAHLT - Stornierte Rechnungen, die teilweise bezahlt wurden.

    4. STORNIERT UND UNBEZAHLT - Stornierte Rechnungen, die nicht bezahlt wurden.

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2) Übersicht über eine einzelne Rechnung

Für jede Rechnung werden die folgenden Informationen angezeigt:

• Datum: Erstellungsdatum

• Kund:in: Die Person, der der Betrag in Rechnung gestellt wird

• Wert: Zeigt den Gesamtbetrag der Rechnung an. Das gelbe Prozent-Symbol zeigt an, dass ein Skonto gewährt wurde.

• Offen: Zeigt den Betrag an, der noch bezahlt werden muss.

• Bezahlt: Zeigt den Betrag an, der bereits bezahlt ist.

• Zahlungsmethode: Zeigt die Zahlungsmethode an, mit der die Rechnung bezahlt wurde.

• Verkauft von: Zeigt die Kassierer:in an, also die Mitarbeiter:in, der die Transaktion durchgeführt hat (wenn es sich um eine Online-Transaktion handelt, siehst du hier den Namen deiner Kund:in)

• Zahlungsstatus: Hier kannst du sich einen besseren Überblick über den Rechnungsstatus verschaffen (bezahlt, offen, teilweise bezahlt usw.).

Wenn du auf die drei Punkte neben der Rechnung klicken, können Sie die folgenden Aktionen durchführen:

• Zeige alle Transaktionen - hier siehst du, wann die Rechnung erstellt wurde und wann die Zahlung erfolgt ist.

• Details anzeigen - dies ist eine Übersicht über die Rechnungsdetails.

  HINWEIS: Du kannst die Rechnung auch per E-Mail verschicken, indem Sie auf das Pfeilsymbol links neben der Rechnungsnummer klicken.

• Storniere die Rechnung - Mehr dazu hier.

3) Export der Rechnungen

Du kannst deine Rechnungen als CSV-Datei exportieren, indem du auf die grüne Schaltfläche in der oberen rechten Ecke "Rechnungen exportieren" klicken.

Wähle den Zeitraum aus und klicke auf "Download vorbereiten".

HINWEIS: Du kannst nur maximal 600 Rechnungen herunterladen.