Panoramica delle Fatture

1. Panoramica di tutte le fatture

1.1. Accedere alla panoramica fatture

Per visualizzare tutte le fatture clienti: vai su Finanze > Fatture.

Nella parte superiore della pagina vedrai una barra di riepilogo con:

• Fatturato: il totale delle entrate per il periodo selezionato

• Importo pagato: il totale già incassato

1.2. Filtrare le fatture

Puoi utilizzare la barra dei filtri per individuare rapidamente le fatture di tuo interesse:

• Data: seleziona un periodo specifico (es. ultimo mese)

• Metodo di pagamento: filtra per contanti, carta, SEPA, ecc.

• Stato del pagamento: scegli tra i diversi stati disponibili

1.3. Stati di pagamento disponibili

• Tutte: mostra tutte le fatture, indipendentemente dallo stato

• Pagate: fatture saldate interamente

• Aperte: fatture non saldate, suddivise in:

  • In elaborazione: pagamenti in corso (es. SEPA online, 3-7 giorni lavorativi)

  • Pianificate: fatture programmate per emissione futura

  • Parzialmente pagate: solo una parte dell’importo è stata saldata

  • Non pagate: nessun pagamento ricevuto

  • In sospeso: transazioni non completate

  • Fallite: tentativi SEPA non andati a buon fine

• Cancellate: fatture annullate, suddivise in:

  • Annullate e pagate

  • Annullate e pianificate

  • Annullate e parzialmente pagate

  • Annullate e non pagate

2. Dettagli di una singola fattura

Per ogni fattura sono visibili le seguenti informazioni:

• Numero fattura

• Data di creazione

• Cliente: intestatario della fattura

• Valore: importo totale della fattura (l’icona gialla % indica la presenza di uno sconto)

• Aperto: importo ancora da saldare

• Pagato: importo già saldato

• Metodo di pagamento: indica il metodo usato dal cliente

• Venduto da: l’operatore che ha registrato la vendita (se online, sarà mostrato il nome del cliente)

• Stato di pagamento: pagata, aperta, parzialmente pagata, ecc.

Cliccando sui tre puntini accanto a una fattura puoi:

• Mostrare tutte le transazioni: cronologia completa di creazione e pagamenti

• Mostrare dettagli: aprire i dettagli della fattura con opzioni per stamparla o inviarla via email

• Annullare la fattura: avviare la procedura di cancellazione

3. Esportare le fatture

Per esportare le fatture in un file .zip come PDF:

1. Clicca su Esporta fatture in alto a destra

2. Seleziona l’intervallo temporale desiderato

3. Clicca su Prepara download per generare il file