Facturen

Het facturen overzicht geeft je alle details omtrent jouw financiën.

Een overzicht van alle facturen van al je klanten vind je in het menu Instellingen > Facturen.

Telkens wanneer je iets verkoopt, zowel in je studio als online, wordt een factuur aangemaakt.

Alle facturen worden in dit overzicht getoond en gerangschikt.

OPMERKING: Als je de pagina opent, zie je alle facturen die vandaag zijn aangemaakt. Natuurlijk kun je een ander tijdsbestek selecteren door het filter 'Datum' toe te passen.

• De balk bovenaan toont je omzet voor de geselecteerde periode en hoeveel er reeds betaald is.

  BELANGRIJK: De getoonde omzet op deze balk hoeft niet gelijk te zijn aan je dagafsluiting. De reden hiervoor is dat het factuuroverzicht facturen toont op basis van de aanmaakdatum. De dagafsluiting is gebaseerd op de transactiedatum en deze wijkt vaak af van de aanmaakdatum van de factuur.

• Met de filters kun je naar specifieke facturen zoeken door verschillende filters in te stellen.

  Zo kun je bijvoorbeeld zoeken naar facturen die alleen 'vorige maand' zijn aangemaakt, of je kunt zoeken naar alle facturen met betaalmethode 'contant'. Je kunt ook de betaalstatus filteren om alle facturen te bekijken die nog 'open' staan. Na het instellen van de individuele filters, toont het factuuroverzicht de belangrijkste informatie in één oogopslag.

• Als je filtert op 'Betaalstatus', krijg je een duidelijk overzicht van alle facturen met dezelfde status, bijvoorbeeld alle betaalde facturen, of alle openstaande facturen.

  Je kunt de volgende betaalstatussen selecteren:

  • ALLES - Alle facturen, ongeacht de betaalstatus.

  • BETAALDE FACTUREN - Alle betaalde facturen.

  • OPEN FACTUREN - Alle onbetaalde facturen, inclusief de volgende:

    • GEPLAND - Facturen die nog niet zijn aangemaakt en die op een vervaldatum worden uitgegeven. Bijvoorbeeld facturen van verkochte leden met automatische SEPA online.

    • DEELBETALING - Gedeeltelijk betaalde facturen.

    • NIET BETAALD- Openstaande facturen.

    • IN BEHANDELING- Facturen waarvan de transactie niet is doorgegaan.

    • NIET GESLAAGD - Dit zijn facturen van lidmaatschappen die met automatische SEPA zijn verkocht en waarvan het bedrag niet kon worden afgeschreven.

  • GEANNULEERDE FACTUREN- Alle geannuleerde facturen, inclusief de volgende:

    • GEANNULEERDE EN BETAALDE FACTUREN - Geannuleerde facturen die al betaald zijn.

    • GEANNULEERDE EN GEPLANDE FACTUREN - Geannuleerde facturen die gepland waren. Bijvoorbeeld facturen van memberships met automatische SEPA online.

    • GEANNULEERDE EN DEELS BETAALDE FACTUREN - Geannuleerde facturen die gedeeltelijk zijn betaald.

    • GEANNULEERDE EN NIET BETAALDE FACTUREN - Geannuleerde facturen die niet betaald zijn.

2) Overzicht van één factuur

Voor elke factuur zie je de volgende informatie:

• Datum: Aanmaakdatum.

• Klant: De persoon aan wie het bedrag wordt gefactureerd.

• Waarde: Toont het totaalbedrag van de factuur. Het gele procent symbool geeft aan dat er een korting is gegeven.

• Open: Toont het bedrag dat nog betaald moet worden.

• Betaald: Toont het bedrag dat al betaald is.

• Betalingsmethode: Toont de betaalmethode die is gebruikt om de factuur te betalen.

• Verkocht door: Toont de medewerker die de verkoop heeft gedaan (als het een online verkoop is, zie je hier de naam van de klant)

• Betaalstatus: Dit helpt je om een beter overzicht te krijgen van de factuurstatus (betaald, open, gedeeltelijk betaald etc.).

3) Exporteren van de facturen

Je kunt je facturen exporteren als CSV-bestand door te klikken op de groene knop in de rechterbovenhoek 'Facturen exporteren'

Kies de periode en klik op 'Download voorbereiden'.

OPMERKING: Je kunt maximaal 600 facturen downloaden.