Facturas

Desde ''Facturas'' puedes ver todas tus facturas y cancelaciones

Ve a la sección ''Finanzas'' y abre la pestaña ''Facturas''.

 

Al vender un producto (sea un servicio, artículo o contrato) en el Eversports, se creará automáticamente una factura. Cada factura será automáticamente visible desde la pestaña ''Facturas''. Aquí será lo mismo si las facturas se pagaron en caja u Online. 

 

Gracias a la barra, puedes ver rápidamente el volumen de ventas y su relación con la cantidad de artículos abiertos. Aquí encontrarás predeterminado una representación el día actual.  

Atención: La suma mostrada en la barra no es necesariamente idéntica al cierre de caja del día! El motivo es que aquí solo verás las facturas de ese día. Las transacciones realizadas ese día, pueden diferir con respecto a las facturaciones (por ejemplo en el caso de pagos parciales). Puede ocurrir que una transacción de hoy esté asignada a una factura de días anteriores. Por ejemplo, si alguien paga en el día un artículo abierto, esa transacción no será visible en la barra (ya que no corresponde al período de tiempo seleccionado). Sin embargo esta transacción será visible en el cierre de caja.

Desde la barra de filtros, puedes buscar fácilmente tus facturas pasadas de distintos modos.

Entre otras opciones, puedes ajustar el período de tiempo para tener una vista precisa de las facturas. Elige desde aquí el filtro de ''Fecha'' y organiza una lista de todas tus facturas del período de tiempo deseado. 

Otras opciones de filtro te permitirán armar listados por número de cliente o de factura, por el método o su estado pago, entre otras.

 

En la vista principal, puedes encontrar la información más relevante acerca de las facturas que has filtrado:

  • Fecha: Cuando se generó la factura

  • Cliente: A que cliente se le asignó

  • Valor: Por qué valor se emitió la factura. El símbolo de porcentaje en amarillo muestra además si se realizó aquí un descuento. 

  • Abierto: Cuanto resta por pagar de esta factura

  • Pagado Cuanto se ha pagado hasta el momento.

  • Método de pago: Con que método de pago se abonó la factura 

  • Vendido por: Que empleado ha llevado a cabo la venta

  • Estado del pago: Para tener una mejor vista de las facturas y, por ejemplo, ver solamente las facturas que ya han sido pagadas. 

 

Los filtros simbolizan lo siguiente:

  • "Todo": Todas las facturas independientemente de su estado de pago.

  • "Todo Pagado": Todas las facturas ya pagadas.

  • "Todo abierto": Todas las facturas abiertas, entre las que se encuentran "Planeada", "Pago parcial", "No pagado", "En espera" y "Fallida".

  1. "Planeada": Solamente las facturas correspondientes a contratos que tienen una fecha programada.

  2. "Pago parcial": Solamente las facturas que fueron pagadas parcialmente.

  3. "No pagado": Solamente las facturas no pagadas.

  4. "En espera":

  5. "Fallida": Solamente las facturas de domiciliaciones bancarias cuyo débito no fué exitoso.

  • "Todo cancelado": Todas las facturas canceladas, entre las que se incluyen las ''Cancelado y pagado'', ''Cancelado y pago parcial'' y ''Cancelado y no pagado''.

  1. "Cancelado y pagado": Solamente las facturas canceladas que ya han sido pagadas.

  2. "Cancelado y planificado": Solamente las facturas canceladas que estaban planificadas. Este es caso de, por ejemplo, los contratos que tenían una fecha programada.

  3. "Cancelado y pagado parcialmente": Solamente las facturas canceladas que fueron parcialmente pagadas.

  4. "Cancelado y no pagado": Solamente las facturas canceladas que no fueron pagadas.

 

Si deseas ver más información acerca de una factura, debes hacer click sobre ella. Se abrirá una vista detallada. Desde aquí tienes la posibilidad de:

  • Imprimirla nuevamente como PDF,

  • Enviarla por correo electrónico,

  • Cancelar la factura

  • O de marcar el monto adeudado como pagado.

Por último, puedes exportar un resumen de tus facturas en formato CSV. Haz click en el ícono de más arriba a la derecha y elige exportar facturas.

Ingresa en los campos a completar, el período de tiempo deseado y haz click en ''Preparar descarga''.

Se generará un resumen para el período de tiempo asignado y podras descargarlo.