Finanzberichte

Erfahre mehr über die verschiedenen Finanzberichte.

In diesem Artikel erfährst du, welche Finanzberichte im Eversports Manager bereitgestellt werden, wie du auf diese zugreifen kannst und welche von Bedeutung für deinen Geschäftsbetrieb, deine:n Steuerberater:in sowie für interne Analysen sind.

1. Zugriff auf Finanzberichte

1.1. Finanzen > Berichte (alte Version)

• Navigiere zu Finanzen > Berichte im Eversports Manager.

• Wähle den gewünschten Zeitraum auf der rechten Seite aus (z. B. ein Monat).

• Wähle den gewünschten Berichtstyp aus und exportiere ihn.

1.2. Analyse > Berichte (neue Version)

Um eine umfassendere Übersicht aller verfügbaren Berichte zu erhalten, empfehlen wir den Reiter Berichte unter Analyse. Hier findest du die neuesten Finanzberichte sowie Exporte zu Aktivitäten, Kund:innen, Produkten, Marketing und Videos.

Klicke auf den jeweiligen Bericht:

• Bei neuen Berichten öffnet sich direkt ein Fenster, in dem du auswählen kannst, ob du die Daten nach individuellen Zahlungen oder Buchhaltungskonten gruppiert exportieren möchtest. Du kannst auch hier den gewünschten Zeitraum auswählen.

• Bei Berichten mit einem Pfeil neben dem Namen wirst du zum entsprechenden Bereich im Manager weitergeleitet.

2. Arten von Finanzberichten

2.1. Neue Berichte (nur unter Analytics > Berichte verfügbar)

Übersicht der neuen Berichte:

• Umsatzbericht (basierend auf Einnahmen & Ausgaben basierend):
  Der Umsatz aus der Einnahmen-Ausgaben-Berechnung basiert auf eingegangenen Zahlungen minus ausgegangenen Zahlungen. Zahlungen im Zusammenhang mit Gutscheinverkäufen sind ausgeschlossen – wenn du diese berücksichtigen möchtest, lade zusätzlich den Bericht „Zahlungen zu Gutscheinverkäufen“ herunter.

• Umsatzbericht (auf Rechnungen basierend):
  Der Umsatz in der doppelten Buchführung umfasst alle ausgestellten Rechnungen, auch wenn diese Rechnungen noch nicht bezahlt wurden. Rechnungen für Gutscheinverkäufe sind ausgeschlossen – diese findest du im Bericht „Gutscheinverkäufe“.

• Gutscheinverkäufe:
  Dieser Bericht liefert dir eine Liste von verkauften Gutscheinen. Gib diesen Bericht zusätzlich zum Umsatzbericht deinem:r Steuerberater:in weiter.

• Zahlungen zu Gutscheinverkäufen:
  Dieser Bericht liefert dir eine Liste von Zahlungen zu Gutscheinkäufen. Gib ihn zusätzlich zum Umsatzbericht deinem:r Steuerberater:in, damit die Umsatz- und Einkommenssteuer richtig bestimmt werden können.

• Unbezahlte Rechnungen:
  Dieser Bericht liefert dir eine Liste aller Rechnungen, die ganz oder teilweise unbezahlt sind.

2.2. Bestehende Berichte (z. B. unter Finanzen, Gutscheine)

Übersicht:

• Rechnungen exportieren:
  Export aller Rechnungs-PDFs zur Ablage oder Weitergabe.

• Tages-Kassenbericht:
  Übersicht über Bartransaktionen inkl. Kassierer:in, Zahlungsmethode etc. Mehr Infos zum Kassenbuch.

• Kassenzahlungen
  Hier bekommst du die kassenrelvanten Barzahlungen inkl. Kund:innen-Infos dieses Tages.

• Tagesabschlüsse:
  Spezifischer Tagesabschluss des Kassenbuchs. Mehr Infos zum Tagesabschluss.

• Umsatz- und Erlöskonten (bis Ende 2024) – veraltet:
  Hier bekommst du eine Umsatzübersicht sowie den Umsatz per Buchhaltungskonto.

• Zahlungsarten & Kassierer:in:
  Zeigt Umsätze je Mitarbeiter:in und Zahlungsmethode (nicht buchhaltungsrelevant, aber hilfreich für betriebliche Analysen).

• Produktverkäufe & Rabatte – Übersicht:
  Zeigt Umsatz nach Produkt & gewährten Rabatten. Exportierbar als PDF oder CSV.

• Produktverkäufe & Rabatte – Liste:
  Zeigt nach Transaktionsdatum, welche Produkte verkauft (bezahlt & unbezahlt) wurden – inklusive Anzahl & Rabatte. Export als PDF oder CSV.

• Alle Zahlungen:
  Liste aller Zahlungen mit Zahlungsdetails, Rechnungsnummer, Produkt- & Kund:innendaten. CSV nach gewähltem Zeitraum.

• Alle Rechnungen mit Zahlungen:
  Enthält Rechnungsdaten wie Umsatz, Zahlungen, Kund:inneninfo. Basierend auf dem Rechnungsdatum. Monatlich exportierbar für Steuerberater:innen.

2.3. Weitere Berichte

• Gehaltsabrechnungen:
  Hier bekommst du eine Liste der erstellen Gehaltsabrechnungen eines bestimmten Monats. Nur sichtbar mit aktivierter Smart Payroll Erweiterung. Mehr Infos zur Smart Payroll Erweiterung.

• Protokoll:
  Hier bekommst du einen Export des Kassenprotokolls, der alle kassenrelevanten Veränderungen dokumentiert. Mehr Infos zum Protokoll.

• Gutscheinübersicht:
  Übersicht aller verkauften Gutscheine inkl. Verkaufsdetails. Mehr Infos zu Gutscheinen.

• Gutscheineinlösungen:
  Liste aller eingelösten Gutscheine im gewählten Zeitraum mit Detailangaben.

3. Warum stimmen meine Exporte nicht überein?

Im Eversports Manager gibt es unterschiedliche Exportarten, die auf verschiedenen Berechnungsgrundlagen basieren und unterschiedliche Zwecke erfüllen.

Diese Unterschiede sind wichtig für die Arbeit deines:r Steuerberater:in.

Beispiel:
Der Bericht „Umsatz (basierend auf Rechnungen)” basiert auf dem Rechnungsdatum, während der Bericht „Umsatz (basierend auf Einnahmen & Ausgaben)” auf dem Zahlungsdatum basiert. Die Berechnungen unterscheiden sich und sind nicht direkt vergleichbar.

4. Exporte für GmbHs

Wenn du eine GmbH betreibst, müssen deine Finanzberichte alle bezahlten und unbezahlten Rechnungen umfassen. Gehe zu Einstellungen > Finanzen > Ausgabe von Reports und setze das entsprechende Häkchen zur richtigen Darstellung: