Exporting Financial Reports

2.1. New Reports 

The new reports are the reports, you will only find in the tab Analytics > Reports.

Here the overview of this reports:

• Revenue report (based on income & expenses):
  This report gives you a list of all relevant transactions to calculate your revenue based on income-expense calculation (apart from payments for voucher sales). If you also want to take these into account in the income and expenditure calculation, download the "voucher sale payments" report as well.

• Revenue report (based on invoices):
  This report gives you a list of all relevant invoices to calculate your revenue based on double-entry bookkeeping (so excluding invoices for voucher sales). The invoices related to voucher sales can be found in the "voucher sales" report.

• Voucher sales report:
  This report gives you a list of all sold vouchers. Give this additionally to the revenue report to your tax advisor to report on your taxes & income.

• Voucher sale payments:
  This report gives you a list of payments for sold vouchers. Give this additionally to the revenue report to your tax advisor to properly report on your taxes & income.

• Unpaid invoices:
  This report gives you a list of all invoices that are fully or partly unpaid.

2.2. Report esistenti

Questi report si trovano in altre schede (ad es. Finanze, Voucher) e qui trovi la panoramica di tutti i report possibili:

• Esportazione fatture:
  Qui puoi esportare tutti i diversi PDF delle fatture se vuoi conservare tutte le tue fatture individuali.
• Libro cassa:
  Ottieni una panoramica delle transazioni in contanti della giornata con informazioni sul cassiere, metodo di pagamento, ecc. Maggiori informazioni [qui].
• Transazioni in contanti:
  Trova tutti i dettagli dei clienti e dei ricavi relativi alle transazioni in contanti della giornata.
• Chiusura di fine giornata:
  Se hai bisogno di una chiusura di fine giornata specifica del tuo libro cassa, puoi trovarla qui. Maggiori informazioni [qui].
• Conti vendite e ricavi (fino a fine 2024) - obsoleto:
  Questo report fornisce una panoramica dei tuoi ricavi e dei ricavi per conto contabile.
• Report metodi di pagamento & cassiere:
  Questo report viene generato in base alla data della transazione delle tue vendite. Fornisce una panoramica delle vendite per dipendente e tipo di pagamento. NON è rilevante per la contabilità, ma può essere utilizzato per analizzare le operazioni aziendali.
• Panoramica vendite prodotti & sconti:
  Qui puoi vedere quali prodotti hanno generato quanti ricavi e quanto sconto è stato applicato. Facilita analisi individuali; esportabile come PDF o file CSV.
• Lista vendite prodotti & sconti:
  Questo report viene generato in base alla data della transazione delle tue vendite. Mostra quali prodotti sono stati venduti (pagati e non pagati) e in che quantità, inclusi gli sconti. Puoi esportarlo come PDF o CSV per facilitare ulteriori analisi individuali.
• Tutti i pagamenti:
  Qui ottieni un elenco di tutti i pagamenti con tutte le informazioni relative al pagamento, come numero fattura, informazioni su prodotto e cliente. Questo report si basa sulla data della transazione dei tuoi pagamenti. Il CSV elenca ogni pagamento effettuato nel periodo selezionato.
• Tutte le fatture con pagamenti:
  Con questa esportazione ottieni un elenco di tutte le fatture con informazioni relative alla fattura, come ricavi, pagamenti e dettagli cliente. Questo report si basa sulla data di emissione delle fatture create (pagate e non pagate) nel periodo selezionato. Puoi inoltrarlo al tuo commercialista ogni mese.

2.3. Altri report

• Buste paga:
  Qui puoi ottenere un elenco di tutte le buste paga create del tuo personale in un mese specifico. Puoi visualizzare questa esportazione solo se hai attivato l’estensione Smart Payroll. Maggiori informazioni qui.
• Protocollo:
  Qui puoi ottenere un’esportazione del protocollo della cassa che documenta le modifiche relative ai pagamenti. Maggiori informazioni qui.
• Voucher creati:
  Se vuoi sapere quali voucher sono stati venduti e le informazioni correlate alla vendita, puoi esportare questo elenco.  Maggiori informazioni sui voucher qui.
• Riscossioni voucher:
  Ottieni un elenco di tutte le riscossioni di voucher in un periodo specifico con tutti i dettagli rilevanti.