Exporteren van financiele rapportages

2.1. Nieuwe rapportages

De nieuwe rapportages vind je uitsluitend in het tabblad Analytics > Rapportages.

Here the overview of this reports:

• Omzetrapport (op basis van inkomsten & uitgaven):
  Dit rapport geeft je een lijst van alle relevante transacties om je omzet te berekenen op basis van de inkomsten–uitgavenberekening (met uitzondering van betalingen voor voucherverkopen). Wil je deze toch meenemen in de inkomsten–uitgavenberekening, download dan ook het rapport“Betalingen voucherverkopen”.

• Omzetrapport (op basis van facturen):
  Dit rapport geeft je een lijst van alle relevante facturen om je omzet te berekenen op basis van dubbel boekhouden (dus exclusief facturen voor voucherverkopen). De facturen die betrekking hebben op voucherverkopen vind je in het rapport “Voucherverkopen”.

• Voucherverkopen:
  Dit rapport geeft je een lijst van alle verkochte vouchers. Lever dit aanvullend op het omzetrapport aan je belastingadviseur voor de aangifte van je belastingen en inkomsten.

• Betalingen voucherverkopen:
  Dit rapport geeft je een lijst van betalingen voor verkochte vouchers. Lever dit aanvullend op het omzetrapport aan je belastingadviseur om je belastingen en inkomsten correct te rapporteren.

• Openstaande facturen:
  Dit rapport geeft je een lijst van alle facturen die geheel of gedeeltelijk onbetaald zijn.

2.2. Bestaande rapportages

Deze rapportages vind je terug in andere tabbladen (bijv. Financiën, Vouchers) en hier volgt een overzicht van alle mogelijke rapportages:

• Factuur-export:
  Exporteer alle verschillende factuur-PDF’s als je al je individuele facturen wilt bewaren.

• Kasboek:
  Krijg een overzicht van de kastransacties van de dag met informatie over de kassier, betaalmethode, enz. Meer informatie vind je hier.

• Contante transacties:
  Vind alle klant- en omzetdetails van de huidige kastransacties van de dag.

• Dagafsluiting:
  Als je een specifieke dagafsluiting van je kasboek nodig hebt, kun je die hier vinden. Meer informatie vind je hier.
  

• Betaalmethoden & kassier-rapport:
  Dit rapport wordt gegenereerd op basis van de transactiedatum van je verkopen. Het geeft een overzicht van de omzet per medewerker en betaalmethode. Dit is NIET relevant voor je boekhouding, maar kan wel gebruikt worden om je bedrijfsvoering te analyseren.

• Productverkopen & kortingen – overzicht:
  Hier zie je welke producten hoeveel omzet hebben opgeleverd en hoeveel korting is gegeven. Handig voor individuele analyses; exporteerbaar als PDF- of CSV-bestand.

• Productverkopen & kortingen – lijst:
  Dit rapport wordt gegenereerd op basis van de transactiedatum van je verkopen. Het toont welke producten zijn verkocht (betaald en onbetaald), hoeveel, en met welke kortingen.
  Dit kun je exporteren als PDF- of CSV-bestand om analyses nog eenvoudiger te maken.

• Alle betalingen:
  Hier krijg je een lijst van alle betalingen met extra betalingsgerelateerde info zoals factuurnummer, product- en klantinformatie. Dit rapport is gebaseerd op de transactiedatum van je betalingen. De CSV toont elke betaling die in de geselecteerde periode is gedaan.

• Alle facturen met betalingen:
  Met deze export krijg je een lijst van alle facturen met factuurgerelateerde informatie zoals omzet, betaling en klantdetails. Dit rapport is gebaseerd op de factuurdatum van je facturen (betaald en onbetaald) binnen de geselecteerde periode. Je kunt dit maandelijks doorsturen naar je belastingadviseur.

2.3. Andere rapportages

• Loonstroken:
  Hier vind je een lijst van alle aangemaakte loonstroken van je medewerkers in een bepaalde maand. Je kunt deze export alleen zien als je de Smart Payroll-extensie hebt geactiveerd. Meer informatie vind je hier.

• Protocol:
  Hier kun je een export maken van het kassaprotocol, waarin betalingsgerelateerde wijzigingen worden vastgelegd. Meer informatie vind je hier.

• Aangemaakte vouchers:
  Als je wilt weten welke vouchers zijn verkocht en de bijbehorende verkoopinformatie, kun je deze lijst exporteren. Meer informatie over vouchers vind je hier.

• Voucherinwisselingen:
  Verkrijg een lijst van alle voucherinwisselingen in een specifieke periode met alle relevante details.