Menu Facturering & Uitbetalingen
Controleer je uitbetalingen, bedrijfsfacturen en online betalingskosten
Om je Eversports-facturen of de status van je uitbetalingen te controleren, ga je naar het menu Facturering.
Je vindt het menu Facturering rechtsboven in je Eversports Manager, naast je inlognaam:
1. Communicatie Dashboard
Dit gedeelte is erg belangrijk als je onze communicatietool gebruikt.
Hier krijg je een overzicht van wanneer je de extensie hebt geactiveerd, hoeveel klanten bereikbaar zijn en welk bedrag er op je volgende factuur in rekening wordt gebracht. Daarnaast zie je een schaal die uitlegt hoeveel klanten in welke prijscategorie vallen.
Belangrijk: Alle bereikbare klanten worden geteld op de facturatiedag (meestal de eerste werkdag van de maand). De extensie wordt slechts één keer per bedrijf in rekening gebracht – en verschijnt alleen op de factuur van de locatie waar deze is geactiveerd.
2. Online betalingen en uitbetalingen
Hier kun je de status van je Eversports-wallets en de uitbetalingen controleren.
Je kunt het saldo bekijken dat binnenkort wordt uitbetaald en zien wanneer de volgende uitbetaling plaatsvindt.
Opmerking: Het rekeningsaldo onder Facturering toont:
-
het bedrag dat beschikbaar is om bij de volgende uitbetaling over te maken
-
het bedrag dat binnenkort beschikbaar is (bijv. SEPA-afschrijvingen die nog in behandeling zijn)
-
het totaal van bovenstaande twee bedragen
Je kunt je uitbetaling instellen op basis van:
-
Maandelijkse frequentie – de online betaalde facturen worden eenmaal per maand naar je bankrekening overgemaakt.
De standaarduitbetaling betreft een specifieke periode: van de 25e van de maand tot de 24e van de volgende maand.Voorbeeld: Op 29 september ontvang je de uitbetaling van alle betaalde facturen in de periode van 25 augustus tot 24 september.
-
Wekelijkse frequentie – de online betaalde facturen worden eenmaal per week naar je bankrekening overgemaakt.
Tip: We suggest to set the weekly payout on Mondays to avoid any delays.
De verwerkingstijd van uitbetalingen is 2 tot maximaal 10 werkdagen, afhankelijk van de betalingsprovider Stripe en de banken.
Elke maand ontvang je samen met de uitbetalingen per e-mail een overzichtsrapport van de overgemaakte bedragen.
Je kunt dit overzichtsrapport op elk moment downloaden door op de drie puntjes naast de betreffende uitbetaling te klikken.
Belangrijk: dit overzichtsrapport is geen officieel document en mag niet voor boekhoudkundige doeleinden worden gebruikt.
Alle officiële financiële rapporten vind je onder Financiën.
3. Bedrijfsfacturen
Hier vind je al je bedrijfsfacturen voor de facturatie van de maandelijkse/jaarlijkse softwarekosten voor het gebruik van de Eversports Manager.
Op de Eversports-facturen vind je de volgende posten:
-
de maandelijkse/jaarlijkse kosten voor het gebruik van de software, volgens je Eversports-softwarepakket
-
de reeds ingehouden transactiekosten voor de online betalingen, inclusief de kosten voor de actieve extensies (bijv. Zoom-extensie, enz.)
Hier lees je meer informatie over je Eversports-facturen.
4. Transactiekosten
In het tabblad Transactiekosten vind je een lijst van alle online betalingen die door je klanten zijn gedaan en de bijbehorende transactiekosten per betaalmethode, zoals overeengekomen in je Eversports-contract.
Je kunt de filter aan de linkerkant gebruiken om het volgende te doen:
-
een specifieke periode analyseren
-
alle online betalingen controleren
-
alle online betalingen controleren die door klanten via Eversports zijn gedaan
-
terugbetaalde online betalingen controleren, inclusief storneringen van automatische SEPA-memberships