Softwarekosten pakketten voor Eversports Manager

kosten, pakketten, tiers, prijzen

De softwarekosten van Eversports Manager zijn afhankelijk van het aantal boekingen op jouw sportlocatie.

Alle boekingen die online en in jouw Eversports Manager gemaakt worden, worden gebruikt om het totaal te berekenen. Hiervoor gelden alle typen boekingen, dus banen, cursussen, groepslessen, trainingen, kampen, evenementen, workshops, opleidingen, video's, opnames en open trainingen.

Afhankelijk van het aantal boekingen dat bij jouw locatie gedaan wordt, kan Eversports je een up- of downgrade geven naar een hoger of lager pakket. De boekingen worden regelmatig nagekeken door Eversports.

Als het geschatte/geselecteerde pakket niet matcht bij het aantal boekingen dat je hebt, wordt het pakket daarop aangepast. We zullen je hier natuurlijk over op de hoogte brengen en voeren de prijsverandering door in de daaropvolgende maand.

Als je denkt dat je naar een lager pakket geschaald kan worden door een verminderd of lager aantal boekingen dan geschat, neem dan contact met ons op via finance@eversports.com. We zullen je verzoek dan in behandeling nemen en indien nodig het pakket aanpassen voor toekomstige facturen.

Het beoordelen van het pakket werkt als volgt

Huidige pakketten:

De pakketten zijn ingeschaald op de volgende aantallen:

• Starter: 0-199 boekingen per maand

• Accelerate: 200-599 boekingen per maand

• Professional: 600-1499 boekingen per maand

• Champion: 1500-100000 boekingen per maand

Aangezien deze aantallen natuurlijk kunnen fluctueren, schalen we een pakket alleen bij als een pakket met een bepaald percentage afwijkt. Hoe langer een aantal boekingen afwijkt, hoe lager dat percentage hoeft te zijn. Dit omdat het aantal boekingen op langere termijn afwijkt en dus betrouwbaarder is. Zie hiervoor onderaan dit artikel de tabel voor meer informatie.

Voorbeeld 1: Upgrade

Studio Amsterdam krijgt de eerste softwarekosten factuur in maart. De studio zat in het Accelerate pakket. Vervolgens wordt er in december een aantal boekingen per maand van 760 geconstateerd, gemiddeld genomen over de afgelopen 9 maanden. De studio wordt vervolgens in december op de hoogte gebracht dat er vanaf januari een hoger pakket gebruikt zal worden.

Voorbeeld 2: Downgrade

Studio Amsterdam krijgt de eerste softwarekosten factuur in maart. De studio zat in het Accelerate pakket. Vervolgens wordt er in september een verzoek door Studio Amsterdam gestuurd omdat zij denken dat zij minder boekingen hebben gehad. Zij blijken een gemiddeld aantal boekingen van 195 per maand te hebben gehad van maart tot september. Daardoor kunnen zij omlaag geschaald worden naar het Starter pakket. Vanaf oktober zal de studio lagere softwarekosten betalen.

Details over de periodieke controle

1) Eerste review van de boekingen - controle na 3 maanden

Voorbeeld: de studio ontvangt vanaf maart een factuur voor softwarekosten. De drie daaropvolgende maanden worden gebruikt om het gemiddelde aantal boekingen te berekenen. In juni wordt het gemiddelde vastgesteld. Als deze tenminste 40% hoger zijn dan de ondergrens van het hogere pakket, wordt de studio hier in juni over op de hoogte gesteld en vanaf juli wordt er een hoger pakket in rekening gebracht.

2) Controle na 6 maanden

Voorbeeld: om het gemiddelde aantal boekingen per maand te berekenen, worden de komende 6 maanden gebruikt (bijv. maart - augustus). In september worden de gemiddeldes vastgesteld. Als deze tenminste 30% hoger zijn dan de ondergrens van het hogere pakket, wordt de studio in september op de hoogte gebracht van de nieuwe kosten en vanaf oktober wordt een hoger pakket in rekening gebracht.

3) Controle na 9 maanden

Voorbeeld: om het gemiddelde aantal boekingen per maand te berekenen, worden de komende 9 maanden gebruikt (bijv. maart - november). In december worden de gemiddeldes vastgesteld. Als deze tenminste 20% hoger zijn dan de ondergrens van het hogere pakket, wordt de studio in december op de hoogte gebracht van de nieuwe kosten en vanaf januari wordt een hoger pakket in rekening gebracht.

4) Controle na 12 maanden

Voorbeeld: om het gemiddelde aantal boekingen per maand te berekenen, worden de komende 12 maanden gebruikt (bijv. maart - maart). In maart worden de gemiddeldes vastgesteld. Als deze tenminste 10% hoger zijn dan de ondergrens van het hogere pakket, wordt de studio in maart op de hoogte gebracht van de nieuwe kosten en vanaf april wordt een hoger pakket in rekening gebracht.