-1.png?height=120&name=Logo%20Eversports%20Horizontal%20(1)-1.png)
Maak een profiel aan voor je medewerkers en geef ze toegang tot Eversports Manager
Volg deze stappen om een profiel aan te maken en je medewerkers toegang te geven tot het systeem:
Belangrijk:
Dit artikel legt uit hoe je toegangsrechten en rollen toekent binnen de Eversports Manager.
Verwar dit niet met het aanmaken van een docentprofiel waarmee je iemand aan activiteiten kunt koppelen.
Als je op zoek bent naar instructies voor het aanmaken van een publiek docentprofiel, bekijk dan dit artikel waarin dat proces stap voor stap wordt uitgelegd.
1. Voeg de medewerker toe als klant
Als dit nog niet is gedaan, voeg dan de medewerker toe als nieuwe klant:
- Ga naar Klanten > Nieuwe klant toevoegen.
- Vul ten minste de voornaam, achternaam en het e-mailadres in.
Tip: Voor meer overzicht kun je hem of haar aan een klantengroep toewijzen (bijv. Medewerkers).
2. Toegang verlenen
Zo geef je de medewerker toegang tot de Eversports Manager:
-
Klik op de drie puntjes naast het klantenprofiel.
-
Kies Rechten toekennen > en selecteer een rol die past bij de verantwoordelijkheden.
Let op:
-
Elke rol geeft een ander niveau van toegang. Een overzicht van alle rollen vind je aan het einde van dit artikel. Kies zorgvuldig.
-
Je kunt de toegekende rechten op elk moment bewerken of verwijderen. Klik opnieuw op het klantenprofiel en dan op de drie puntjes om de rechten te bewerken of verwijderen.
-
De rollen zelf zijn vooraf gedefinieerd en kunnen niet aangepast worden.
Als bijvoorbeeld de rol Externe Trainer niet de gewenste rechten bevat, kies dan een hogere rol – je kunt de rechten van de rol zelf niet wijzigen.
3. Nodig de medewerker uit voor het systeem
Zodra de rol is toegewezen:
- klik op Klant bewerken.
- Scroll naar beneden en klik op Klant uitnodigen.
De medewerker ontvangt een e-mailuitnodiging en kan zelf een wachtwoord instellen.
Inloggen voor medewerkers:
- Na het accepteren van de uitnodiging kan de medewerker inloggen via: app.eversportsmanager.com
- Stuur dit artikel gerust door naar je team om ze op weg te helpen: Eerste stappen voor docenten en medewerkers
Overzicht van alle rollen en bijbehorende rechten in de Eversports Manager
