Crear acceso a un empleado o profesor

⚠️ Importante: Este artículo explica cómo asignar permisos de acceso y roles dentro del Eversports Manager.
No debe confundirse con la creación de un perfil de profesor para asignar a alguien a actividades.

👉 Si buscas cómo crear un perfil de profesor, consulta este artículo específico.

1. Añadir al empleado como cliente

Si aún no lo has hecho, añade al empleado como nuevo cliente:

Ve a Clientes > Añadir cliente
Introduce al menos: nombre, apellido y correo electrónico

Consejo: Para mantener una mejor organización, asígnale un grupo de clientes, por ejemplo: Empleados

2. Asignar derechos de acceso

Para dar acceso al empleado al sistema:

Haz clic en los tres puntos junto al perfil del cliente
Selecciona Asignar derechos

Elige un papel que corresponda a sus responsabilidades

Notas importantes:

Cada rol ofrece un nivel distinto de acceso. Al final de este artículo encontrarás un resumen de los roles disponibles.
Puedes editar o eliminar los derechos asignados en cualquier momento:
Simplemente haz clic nuevamente en el perfil del cliente y selecciona Editar derechos o Eliminar derechos.
Los papeles son predefinidos en el sistema y no pueden ser modificados.
Por ejemplo, si el rol de Profesor externo no permite ciertas acciones, deberás asignar un rol superior.

3. Invitar al empleado al sistema

Una vez asignado el rol:

Haz clic en Editar cliente
Desplázate hacia abajo y selecciona Invitar cliente

El empleado recibirá un correo de invitación para configurar su propia contraseña.

Inicio de sesión del empleado

⚠️ Importante: La aplicación es solo para clientes.

Después de aceptar la invitación, el empleado podrá iniciar sesión en:

➡️ app.eversportsmanager.com

Comparte este artículo con tus profesores y personal para facilitar el proceso:
Primeros pasos para profesores y empleados

Resumen de todos los roles y sus respectivos derechos/accesos en Eversports Manager

Consejos prácticos

1. Configurar el acceso del Profesor Externo solo a las actividades asignadas

Si utilizas el rol de Profesor externo, puedes decidir si estas personas deben ver todas las actividades del centro o solo aquellas a las que han sido asignadas.

📍 ¿Dónde configurarlo?

Ve a Ajustes > Permisos y privacidad
Busca la opción:

Acceso a la actividad para el Profesor externo
¿Las personas con el rol "Profesor externo" deben tener acceso a todas las actividades o sólo a las asignadas?
Selecciona la opción deseada según tu política de acceso interno.

Esto es especialmente útil para centros con varios profesores o ubicaciones, donde se quiere limitar la visibilidad de información sensible.

2. Compartir la información de clientes con el profesor en caso de cancelación automática

Cuando una clase se cancela automáticamente por no alcanzar el número mínimo de participantes, puedes activar una opción para que el profesor responsable reciba los datos de los clientes inscritos.

📍 ¿Dónde activarlo?

Dirígete a la actividad en cuestión
Haz clic en Reglas de cancelación
Activa la opción:

Compartir información de los participantes con el profesor en caso de cancelación automática

De esta forma, aunque la clase no se realice, el profesor podrá contactar a los alumnos, reagendar o simplemente estar al tanto de quién se había inscrito.