Creare e Concedere i Diritti di Accesso a un Dipendente o Istruttore

Segui questi passaggi per creare un profilo e fornire i diritti di accesso ai tuoi dipendenti:

Importante:
Questo articolo spiega come assegnare diritti di accesso e ruoli all’interno dell’Eversports Manager. Non va confuso con la creazione di un profilo istruttore pubblico per assegnare una persona alle attività.

Se stai cercando istruzioni su come creare un profilo istruttore pubblico, ti consigliamo di consultare questo articolo dedicato, che spiega il processo in modo più dettagliato.

1. Aggiungi il dipendente come cliente

Se non è già stato fatto, aggiungi il dipendente come nuovo cliente:

Vai su Clienti > Aggiungi nuovi cliente.
Inserisci almeno il nome, il cognome e l’indirizzo e-mail.

Suggerimento: Per una migliore organizzazione, assegnali a un gruppo di clienti (es. Dipendenti).

2. Assegna diritti di accesso

Per concedere al dipendente l’accesso all’Eversports Manager:

Clicca sui tre puntini accanto al profilo del cliente.
Seleziona Assegna diritti > Scegli un ruolo che corrisponda alle sue responsabilità.

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Nota:

Ogni ruolo fornisce un livello di accesso diverso. Puoi trovare una panoramica di tutti i ruoli disponibili alla fine di questo articolo. Assicurati di scegliere quello corretto.
Puoi modificare o rimuovere i diritti assegnati in qualsiasi momento. Ti basta cliccare di nuovo sul profilo del cliente e poi sui tre puntini. Da lì, puoi selezionare Modifica diritti oppure Rimuovi diritti.
Tieni presente che i ruoli sono predefiniti e non possono essere modificati nel sistema.
Ad esempio, se il ruolo Insegnante esterno non include alcune autorizzazioni necessarie, dovrai assegnare un ruolo superiore – non è possibile personalizzare direttamente il ruolo.

3. Invita il dipendente nel sistema

Una volta assegnato il ruolo:

Clicca su Modifica cliente.
Scorri verso il basso e seleziona Invita cliente.

Il dipendente riceverà un’email di invito e potrà impostare la propria password.

Accesso dipendente:

⚠️ Importante: l'applicazione è riservata esclusivamente ai clienti.
Dopo aver accettato l’invito, il dipendente potrà effettuare il login su app.eversportsmanager.com.
Condividi questo articolo con i tuoi insegnanti e collaboratori per aiutarli a iniziare: Prime attività per insegnanti e dipendenti.

Panoramica di tutti i ruoli e dei rispettivi diritti/accessi nell’Eversports Manager

Consigli pratici

1. Configurare l'accesso degli Insegnanti esterni solo alle attività assegnate

Se utilizzi il ruolo di Insegnante esterno, puoi decidere se queste persone devono vedere tutte le attività del centro o solo quelle a cui sono state assegnate.

📍 Dove si imposta?

Vai su Impostazioni > Permessi e privacy
Cerca l'opzione:

Accesso alle attività per insegnanti esterni
Le persone con il ruolo "Insegnante esterno" devono avere accesso a tutte le attività o solo a quelle assegnate?
Seleziona l’opzione che preferisci in base alle esigenze del tuo centro.

Questa impostazione è utile per centri con più sedi o un numero elevato di insegnanti, dove è importante limitare la visibilità delle informazioni sensibili.

2. Condividere le informazioni dei partecipanti con il trainer in caso di cancellazione automatica

Quando una lezione viene annullata automaticamente perché non è stato raggiunto il numero minimo di partecipanti, puoi attivare un’opzione per permettere all’insegnante responsabile di ricevere i dati dei clienti iscritti.

📍 Dove attivarla?

Vai nell’attività specifica nel tuo calendario
Clicca su Regole di cancellazione
Attiva l’opzione:

Condividere le informazioni dei partecipanti con l’insegnante in caso di cancellazione automatica

Questa funzione è particolarmente utile se l’insegnante desidera ricontattare i partecipanti, riproporre la lezione o gestire direttamente la comunicazione.