Eerste stappen voor docenten en medewerkers

In dit artikel vind je alle belangrijke informatie om je docenten en medewerkers te helpen aan de slag te gaan met Eversports Manager.📥 Toegang en rechten

⚠️ Belangrijk: Als je docenten of medewerkers toegang tot je systeem moeten hebben, zorg er dan voor dat je hen inlogrechten toewijst.

Hun rechten zijn afhankelijk van de rol die je toewijst.
Bekijk het volledige overzicht van rollen en rechten hier.
Alle docenten en medewerkers loggen in via:
🔗 app.eversportsmanager.com

Docenten en medewerkers kunnen de volgende acties uitvoeren, afhankelijk van de rol die aan hen is toegewezen.
De beschikbaarheid van onderstaande functies is gebaseerd op de Docent-rol – eventuele extra rechten die bij andere rollen horen, worden apart vermeld.

1. Check-ins beheren voor activiteiten

Docenten en medewerkers kunnen klanten in- en uitchecken bij lessen.

Ga in de Manager naar Activiteiten.
Selecteer de activiteit en klik op Check-in.
Voor cursussen, workshops of evenementen is het ook mogelijk om klanten voor meerdere sessies te registreren.

📖 Lees hier meer over het gebruik van de Sign-in.

In de Sign-in kun je:

Bestaande klanten registreren
Nieuwe klantprofielen aanmaken en direct inschrijven
Een product verkopen als de klant er nog geen heeft

2. Producten verkopen

Producten kunnen op drie plekken verkocht worden:

Direct in het Sign-in-venster: verkoop producten via de Sign-in
In Financiën > Verkoop: verkoop producten aan je klanten
In het klantprofiel (niet zichtbaar voor docenten)

Zo verkoop je een product:

Selecteer het product aan de rechterkant (services, artikelen of vouchers).
Kies de betaalmethode (contant, overschrijving, enz.).
Kies hoe je de factuur wilt versturen: Kassabon, PDF, E-mail of Geen factuur.

💡 Opmerking: Zelfs als je de optie “Zonder” (d.w.z. geen factuur) kiest, wordt de factuur toch aangemaakt – alleen niet verzonden.

3. Boekingen afrekenen zonder product

Als een klant is ingeboekt voor een activiteit zonder geldig product, verschijnt hij/zij in de Sign-in met het label “geen product”.

📖 Lees hier hoe je deze boekingen kunt oplossen.

4. Facturen bekijken

In Financiën > Facturen kunnen medewerkers:

De facturen van vandaag en gisteren bekijken
Openstaande facturen als betaald markeren

🔐 Alleen Medewerker, Manager en Beheerders kunnen de volledige factuurhistorie bekijken.

5. Nieuwe klant aanmaken

🔐 Deze functie is alleen beschikbaar voor rollen hoger dan docent (Medewerker, Manager en Beheerders).

Ga naar Klantenbeheer > Nieuwe klant aanmaken om handmatig een nieuwe klant te registreren.

📖 Lees hier hoe je een nieuwe klant kunt aanmaken.

6. Klantbeheer bekijken

🔐 Dit gedeelte is alleen beschikbaar voor rollen hoger dan docent (Medewerker, Manageren Beheerders).

In het menu Klantenbeheer kunnen Medewerkers, Manager en Beheerders:

Alle klantprofielen bekijken
Toegang krijgen tot persoonlijke gegevens, productgeschiedenis en boekingen
Nieuwe producten direct vanuit het profiel verkopen
💡 Tip: Dit is handig wanneer een klant geen geldige producten meer heeft.