Erste Schritte für Lehrer und Mitarbeiter
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      Erste Schritte für Lehrer:innen und Mitarbeiter:innen

      Hier findest du alle relevanten Infos für Lehrer und Mitarbeiter

      🔐 Zugriff & Berechtigungen

      In diesem Artikel findest du alle wichtigen Informationen, um dein Team optimal im Eversports Manager zu unterstützen – besonders neue Lehrkräfte und Mitarbeiter:innen.

       

      ⚠️ Damit Lehrkräfte oder andere Teammitglieder Zugriff auf dein System erhalten, benötigen sie Login-Rechte. 


      ➡️ Eine Übersicht aller Rollen und Berechtigungen findest du hier: Rollen & Rechte

      🔗 Login für alle Rollen über: app.eversportsmanager.com

       

       

      ✅ Welche Funktionen sind verfügbar?

      Die folgenden Funktionen stehen Teammitgliedern zur Verfügung – abhängig von ihrer jeweiligen Rolle. Die Basis bildet die Rolle Lehrkraft. Erweiterte Funktionen sind jeweils entsprechend gekennzeichnet.

       

       

      1. Teilnehmer:innen über den Sign-in verwalten

      Lehrkräfte und Mitarbeitende können Kund:innen zu Aktivitäten ein- oder austragen.

      So geht’s:

      • Menüpunkt Aktivitäten öffnen
      • Gewünschte Aktivität auswählen
      • Auf Sign-in klicken

      💡 Bei Kursen, Workshops oder Events ist auch eine Anmeldung zu mehreren Terminen gleichzeitig möglich.

      📖 Mehr zur Sign-in-Funktion

       

      Im Sign-in-Bereich kannst du:

      • Bestehende Kund:innen suchen und anmelden
      • Neue Profile erstellen und gleichzeitig anmelden
      • Ein Produkt verkaufen, falls kein gültiges vorhanden ist

       

       

      2. Produkte verkaufen

      Produkte können an drei Stellen verkauft werden:

      💰 Verkaufsschritte:

      1.  Produkt (Service, Artikel oder Gutschein) auswählen
      2. Zahlungsart wählen (z. B. Bar, Überweisung)
      3. Rechnungsoption wählen: Bon, PDF, E-Mail oder Keine Anzeige

      💡 Hinweis: Auch bei der Option „Keine Anzeige“ wird im Hintergrund eine Rechnung erstellt und gespeichert.

       

       

       

      3. Teilnahmen ohne Produkt bereinigen

       

      Wenn eine Person ohne gültiges Produkt angemeldet ist, erscheint im Sign-in der Hinweis „ohne Produkt“.

      📖 So kannst du diese Teilnahmen korrigieren

       

       

       

      4. Rechnungen einsehen

       

      Unter Finanzen > Rechnungen können je nach Rolle folgende Aktionen durchgeführt werden:

      • Rechnungen von heute und gestern einsehen

      • Offene Rechnungen als bezahlt markieren

       

      🔐 Einsicht der gesamten Finanzhistorie: Nur für Mitarbeitende, Leitende Mitarbeitende und Administrator:innen

       

       

      5. Kund:innen anlegen

       

      🔐 Nur verfügbar für: Mitarbeitende, Leitende Mitarbeitende und Administrator:innen

      • Menüpunkt Kunden > Neuer Kunde aufrufen

      • Neues Kundenprofil erstellen

      📖 Mehr zur Kundenanlage


       

      6. Kundendaten verwalten

       

      🔐 Nur verfügbar für: Mitarbeitende, Leitende Mitarbeitende und Administrator:innen

       

      In der Kundenverwaltung kannst du:

      • Alle Profile aufrufen
      • Persönliche Daten, Produktverlauf und Buchungen einsehen
      • Direkt neue Produkte verkaufen

      💡 Tipp: Besonders praktisch, wenn ein Produkt abgelaufen ist oder fehlt.