Exportation des rapports financiers

Cet article vous aide à comprendre quels rapports financiers sont disponibles dans le Manager Eversports, comment y accéder, et lesquels sont pertinents pour vos opérations commerciales, vos déclarations fiscales et vos analyses internes.

1. Accéder aux rapports financiers

1.1. Finances > Rapports (ancien)

1. Accédez au menu Finances > Rapports dans votre Manager Eversports.
2. Sélectionnez la période souhaitée à droite (ex. : un mois).
3. Choisissez le type de rapport que vous souhaitez exporter.

1.2. Analyses > Rapports (nouveau)

Pour une vue d’ensemble plus complète de tous les rapports, nous vous recommandons de consulter l’onglet Analyses > Rapports. Vous y trouverez les nouveaux rapports financiers ainsi qu’un aperçu des exportations d’activités, clients, produits, marketing et vidéos.

Cliquez simplement sur le rapport souhaité :

• Pour les nouveaux rapports, une fenêtre s’ouvre vous permettant de choisir l’export par paiements individuels ou par comptes fiscaux, ainsi que la période :
  
  
• Pour les autres (avec une flèche à côté du nom), vous serez redirigé·e vers la section du Manager où vous pouvez télécharger les rapports.
  
  

2. Types de rapports financiers

2.1. Nouveaux rapports

Ces rapports ne sont disponibles que dans l’onglet Analyses > Rapports.

Voici l’aperçu de ces rapports :

• Rapport sur les recettes (basé sur les revenus & dépenses) : 
  Liste de toutes les transactions pertinentes pour calculer vos revenus en comptabilité de trésorerie (hors paiements de cartes cadeaux). Pour inclure aussi les cartes cadeaux, téléchargez également le rapport “Paiements des cartes cadeaux”.

• Rapport sur les recettes (basé sur les factures) : 
  Liste de toutes les factures pertinentes pour la comptabilité d’engagement (hors ventes de cartes cadeaux). Pour ces dernières, voir le rapport “Ventes de cartes cadeaux”.

• Rapport sur les ventes de cartes cadeaux : 
  Liste de toutes les cartes cadeaux vendues. À fournir en complément du rapport de revenus à votre comptable.

• Rapport sur les paiements de la vente de cartes cadeaux : 
  Liste des paiements reçus pour les cartes cadeaux. À fournir également à votre comptable pour une déclaration correcte.

• Factures impayées : 
  Liste de toutes les factures partiellement ou totalement impayées.

2.2. Rapports existants

Ces rapports se trouvent dans d'autres onglets (ex. : Finances, Cartes cadeaux). En voici la liste :

• Exportation des factures :
  Export de tous les PDF de factures si vous souhaitez les archiver.

• Livre de caisse : 
  Vue sur les transactions en espèces de la journée avec le détail du caissier, du moyen de paiement, etc. Plus d'infos ici.

• Paiements en espèces : 
  Détails clients et revenus des transactions en espèces en cours.

• Clôture journalière :
  Pour obtenir un récapitulatif journalier spécifique. Plus d'infos ici.

• Vente & comptes de revenus (jusqu’à fin 2024) : 
  Vue d’ensemble des revenus par comptes de comptabilité.

• Mode de paiement & vendeur : 
  Ce rapport est généré sur la base de la date de transaction de vos ventes. Ce rapport donne un aperçu des ventes par employé et par type de paiement. Il n'est PAS pertinent pour votre comptabilité mais peut être utilisé pour analyser les opérations de votre entreprise.

• Vente de produits et remises :

  Vous pouvez ainsi voir quels produits ont généré quel chiffre d'affaires et quelle remise a été accordée. Facilite les analyses individuelles ; exportable en fichiers PDF ou CSV.

• Liste des ventes de produits & remises : 
  Ce rapport est généré sur la base de la date de transaction de vos ventes. Il indique quels produits ont été vendus (payés et non payés) et combien, y compris les remises.
  Vous pouvez l'exporter au format PDF ou CSV pour faciliter les analyses individuelles.

• Tous les paiements : 
  Vous obtenez ici une liste de tous les paiements avec toutes les informations liées au paiement telles que le numéro de facture, les informations sur le produit et le client. Ce rapport est basé sur la date de transaction de vos paiements. Le CSV répertorie tous les paiements effectués au cours de la période sélectionnée.

• Toutes les factures avec paiements : 
  Cette exportation vous permet d'obtenir une liste de toutes les factures avec les informations relatives à la facture, telles que le revenu, le paiement et les détails du client. Ce rapport est basé sur la date de facturation des factures créées (payées et impayées) au cours de la période sélectionnée. Vous pouvez le transmettre chaque mois à votre conseiller fiscal.

2.3. Autres rapports

• Rémunérations
  Vous pouvez obtenir une liste de toutes les rémunérations créées pour votre personnel sur un mois donné. Vous ne verrez cette exportation que si vous avez activé l’extension Rémunération des professeurs. [Plus d’informations ici.]

• Protocole
  Ici, vous pouvez exporter le protocole de la caisse qui documente les modifications liées aux paiements. [Plus d’informations ici.]
• Cartes cadeaux créées
  Si vous souhaitez savoir quelles cartes cadeaux ont été vendues et obtenir des informations liées à leur vente, vous pouvez exporter cette liste. [Plus d’informations sur les cartes cadeaux ici.]
• Cartes cadeaux utilisées
  Obtenez une liste de toutes les utilisations de cartes cadeaux sur une période spécifique avec tous les détails pertinents.

3. Pourquoi mes exports ne correspondent-ils PAS entre eux ?

Eversports Manager propose différents types d’exports, chacun ayant un objectif distinct et reposant sur des logiques de calcul différentes.

Ces distinctions sont nécessaires pour votre comptable ou expert-comptable.

Veuillez ne pas comparer les chiffres entre différents types d’exports, car ils ne sont pas censés correspondre.

4. Exports pour les sociétés à responsabilité limitée

Si vous êtes une société à responsabilité limitée, vos rapports financiers doivent montrer toutes les factures, qu’elles soient payées ou non.
Pour créer des rapports adaptés à ce statut juridique, allez dans le menu :
Paramètres > Finances > Création de rapports et cochez la case appropriée.

Important : si vous êtes une petite entreprise et que vous n’avez pas besoin d’afficher la TVA sur vos factures, merci de contacter notre support. Nous pouvons adapter cela pour vous.