Clôture journalière

La clôture journalière, qui comprend toutes les transactions en espèces, est créée soit manuellement, soit automatiquement toutes les 24 heures. Elle fournit un aperçu de toutes les transactions en espèces effectuées dans votre studio.

1. Où trouver la clôture journalière

Vous pouvez accéder à vos clôtures journalières en vous rendant dans Finances > Clôture journalière dans le menu.

• Une clôture journalière est automatiquement générée chaque matin.
• Vous pouvez consulter toutes les clôtures journalières passées à tout moment.
• Si besoin, vous pouvez également créer manuellement une nouvelle clôture journalière.

2. Créer une clôture journalière

Les clôtures journalières (tickets Z) peuvent être créées de deux manières :

1. Automatiquement : générée par le système chaque jour à 04h00.
2. Manuellement : en cliquant à tout moment sur le bouton Créer la clôture journalière.

Chaque clôture journalière contient les informations suivantes :

• Le nom de la personne ayant généré la clôture

• Le solde de caisse

• Les dépôts et retraits manuels

• Les annulations

• Le chiffre d’affaires total

• Les chiffres d’affaires par taux de TVA et par comptes

Vous pouvez télécharger chaque clôture à tout moment en un seul clic et l’enregistrer en fichier PDF.

3. Cas particulier pour la France 🇫🇷 :

Pour les studios situés en France, le système génère automatiquement :

• Une clôture mensuelle à la fin de chaque mois

• Une clôture annuelle à la fin de l’année

Ces rapports sont inclus dans l’export de l’archive financière et sont également visibles dans la liste des clôtures journalières. Ils sont clairement identifiés comme clôture mensuelle ou annuelle.