Cierre de caja

Cómo gestionar y exportar los cierres de caja diarios de tu estudio

El cierre de caja diario, que incluye todas las transacciones en efectivo, se genera de forma manual o automática cada 24 horas. Proporciona una visión general de todas las operaciones en efectivo procesadas en tu estudio.

1. ¿Dónde encontrar el cierre de caja diario?

Puedes acceder a los cierres de caja diarios navegando al menú:
Finanzas > Cierre de caja diario

Un cierre de caja se genera automáticamente cada mañana.
Puedes consultar todos los cierres anteriores en cualquier momento.
Si lo necesitas, también puedes crear manualmente un nuevo cierre diario.

2. Crear un cierre de caja diario

Los cierres de caja (también llamados tickets Z) pueden crearse de dos formas:

Automáticamente: el sistema los genera diariamente a las 04:00 a.m.
Manualmente: haciendo clic en el botón Crear el cierre de caja de hoy en cualquier momento.

Cada cierre de caja incluye la siguiente información:

Nombre del usuario que generó el cierre
Saldo de caja
Ingresos y salidas de efectivo manuales
Cancelaciones
Volumen de ventas total
Ventas desglosadas por tasa de impuesto y por cuenta

Puedes descargar cada cierre en cualquier momento con un solo clic y guardarlo como archivo PDF.

⚠️ Importante: Una vez creado, el cierre de caja no se puede modificar, por requisitos legales.

3. Caso especial para Francia 🇫🇷

Para los estudios ubicados en Francia, el sistema genera automáticamente:

Un cierre mensual al final de cada mes
Un cierre anual al finalizar el año

Estos informes se incluyen en la exportación del archivo financiero y también son visibles en la lista de cierres de caja.
Aparecen claramente marcados como cierres mensuales o cierres anuales.