Tagesabschluss

So verwaltest und exportierst du den täglichen Kassenabschluss deines Studios

Der Tagesabschluss enthält alle Barzahlungen und wird entweder manuell oder automatisch alle 24 Stunden erstellt. Er bietet dir eine vollständige Übersicht aller Bartransaktionen, die ein deinem Studio verarbeitet wurden.

1. Wo finde ich den Tagesabschluss?

Alle Tagesabschlüsse sind im Menü unter Finanzen > Tagesabschluss zu finden.

Ein Tagesabschluss wird automatisch jeden Morgen vom System erstellt.
Alle vergangenen Tagesabschlüsse kannst du jederzeit einsehen.
Bei Bedarf lässt sich auch manuell ein neuer Tagesabschluss erstellen.

2. Tagesabschluss erstellen

Tagesabschlüsse (auch Z-Bons genannt) können auf zwei Arten erstellt werden:

Automatisch: Das System erstellt jeden Tag um 04:00 Uhr früh automatisch einen Tagesabschluss.
Manuell: Über die Schaltfläche Heutigen Abschluss erstellen kann jederzeit der Abschluss auch manuell erstellt werden.

Ein Tagesabschluss enthält folgende Informationen:

Name der Person, die den Abschluss erstellt hat
Kassenstand
manuelle Einzahlungen und Auszahlungen
Stornierungen
Gesamtumsatz des Tages
Umsätze nach Steuersätzen und Buchungskonten

Der Abschluss kann jederzeit bei Klick heruntergeladen und als PDF-Datei gespeichert werden.

Wichtig: Ein erstellter Tagesabschluss kann aus rechtlichen Gründen nicht mehr bearbeitet werden.

3. Sonderregelung für Frankreich 🇫🇷

Für Studios in Frankreich generiert das System zusätzlich:

Einen monatlichen Abschluss zum Ende jedes Monats
Einen Jahresabschluss zum Ende des Jahres.

Diese Berichte sind sowohl im Finanzarchiv-Export enthalten als auch in der Übersicht der Tagesabschlüsse einsehbar - sie sind dort deutlich als "monatlich" oder "jährlich" markiert.